ED3 Eisen Duurzaam Digitaal Depot

Steeds meer overheden richten hun werkprocessen digitaal in, inclusief archivering. Zo komen er steeds meer digitale archieven die lang, zelfs eeuwig bewaard moeten blijven. Er bestaat daarvoor nog geen wettelijke regeling, zoals die wel bestaat voor analoge archieven en hun stenen archiefbewaarplaatsen. In Nederland zijn het Gemeentearchief Rotterdam, het Nationaal Archief, de Koninklijke Bibliotheek (voor boeken en publicaties) en de Justitiële Informatiedienst (JustID) voortrekkers wat betreft de opbouw van eDepots, maar het denken hierover is nog volop in ontwikkeling. Het LOPAI hoopt met ED3 niet alleen een toetsingskader voor zichzelf, maar ook een instrument voor alle archiefdiensten in Nederland te hebben gemaakt, dat helpt een eDepot vorm te geven.

De checklist is gebaseerd op internationale kaders als de standaard OAIS en de al bestaande checklist TRAC. Bij het opstellen van de checklist is intensief samengewerkt met Het Expertise Centrum, dat kennis leverde vanuit de ICT-hoek. Op het concept is uitvoerig commentaar geleverd vanuit het archiefwezen en dit is zoveel mogelijk verwerkt in het eindproduct.