U bent hier

Archiefstuk

Wat is een archiefstuk?

Kort gezegd een informatieobject met informatie over mensen, organisaties, gebeurtenissen, objecten, geld en andere middelen en natuurlijk ook over informatie (metadata). In de meeste gevallen is het met een bepaalde bedoeling ontstaan en/of verzonden en is aan te treffen in een bepaalde context die er extra betekenis aangeeft.

In dit album staan wat voorbeelden van archiefstukken die misschien gezien hun uiterlijke vorm (expeditie) niet direct te herkennen zijn als archiefstukken maar het gezien hun aard het wel zijn.

In dit soort gevallen is de ontvanger (de actor waar de melding voor bedoeld is) niet altijd de eigenaar, terwijl de (huidige) eigenaar waar het object zich bevind niet persé de afzender van de boodschap hoeft te zijn.

Record vs semantic information

Er zijn relaties te leggen tussen informatiefilosofie en informatie- en archiefbeheer. Dit biedt de mogelijkheid en vooral de basis om het vakgebied van de archivaris met filosofische methoden en gedachten een aangepast gedegen fundament te geven die een antwoord kan zijn op de digitale ontwikkelingen. Een fundament dat het papieren paradigma kan overstijgen.     

Archiefdozen

Archiefdozen - in depot Nationaal Archief

  • Archief Staten Generaal, 1550-1796
  • Collectie J.D. van der Capellen tot den Pol
  • Collectie W. Drees,  1886-1988
  • Collectie G.K. van Hogendorp

Samengesteld document

Een digitaal document bestaat uit een of meer componenten. Elk component is in feite een enkel digitaal bestand in een bepaald formaat. Een document kan bestaan uit een samenstel van ingesloten en/of losse componenten. Een document dat is opgemaakt uit meer dan een component is een samengesteld document.

Een document, samengesteld of niet, heeft vrijwel altijd een rol in een proces, project of andere activiteit, het domein. Dit domein is tegelijkertijd het aggregatieniveau voor documenten (zaak, dossier).

Metadata (olijfolie)

Metadata op fles met olijfolie van de Aldi.

Informatie op de fles gaat niet alleen over de olie, de kwaliteit, de winkel, de producent, het gebruik en de manier van bewaring en de bewaartermijn, maar ook over de fles zelf en wat je er mee zou moeten doen op het moment dat de fles leeg is.

Documentontologie

Een poging om een ontologie van een document samen te stellen. Een document bestaat als informatieobject uit tenminste een vijftal kenmerken of elementen. Te denken valt aan inhoud, structuur, gedrag, context en techniek. Per onderdeel zijn vervolgens weer extra elementen met hun onderlinge relatie te benoemen.

Pagina's

Abonneren op RSS - Archiefstuk