Skip to main content

[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Archiefregeling] [AWB] [WBP] [WOB]

Recente bijdragen

Articles

Article Categories

  • 0 Algemeen (3)

    Algemene informatie over standaarden

     

    Een goed hanteerbare definitie is:

    • Een standaard is een document waarin specificaties staan beschreven die zijn vastgesteld door een erkend lichaam.

      Waarbij  

    • Een specificatie een reeks regels is waarmee de betekenis van gegevens te achterhalen is.

      En 

    • Erkende lichamen organisaties zijn waarvan geaccepteerd wordt dat zij standaarden op een bepaald vakgebeid vaststellen.

     

  • 1 Logisch (28)

    Het gaat hierbij eisen ten aanzien van functionaliteit, het gegevensmodel, de structuur, de beveiliging en de toegankelijkheid.

    • 1.1 Functionaliteit (5)

      Het totaal van wensen en eisen dat met betrekking tot de te verstrekken informatie geformuleerd wordt.

    • 1.2 Gegevensmodel (4)

      Met een gegevensmodel wordt het relevante gedeelte van de werkelijkheid omschreven.

    • 1.3 Implementatie (1)

      Dit betreft de trajecten en processen van invoering van systemen

    • 1.4 Structuur (2)

      Dit betreft de typering van documenten en structuring van informatie. Dit kan met behulp van schema's beschreven in talen als SGML, XML, RDF en in mindere mate met XHTML en HTML.
      Een schema in deze context is een groep van metadata elementen die de kenmerken / attributen van een object weergeven.

    • 1.5 Beveiliging (1)

      Beveiliging bestaat uit maatregelen die garanderen dat:
      - systemen en gegevens beschikbaar zijn conform de verwachtingen;
      - de authenticiteit van een gebruiker en diens berichten kan worden vastgesteld;
      - de integriteit van de gegevens is gewaarborgd, dus juist, consistent en volledig;
      - het gebruik van ruimten, systemen en gegevens beperkt blijft tot daarvoor gerechtigde personen (exclusiviteit);
      - als ondertekende gegevens verstuurd zijn ze onweerlegbaar zijn door de verzender (non-repudiation)

      Een belangrijk item bij beveiliging is de digitale handtekening. Ofwel: een garantie dat de afzender de afzender is.

    • 1.6 Toegankelijkheid (12)

      Is de manier waarop informatie via zoeksystemen beschikbaar is. Daarvoor moeten per object ontsluitingselementen worden geregistreerd. In de digitale omgeving gaat het hierbij om elementen als beschrijvingsniveaus en de onderdelen hierbij (context, structuur, inhoud). Maar ook over de manier van ontsluiting en het beheer.

  • 2 Fysiek (37)
  • De albums op een rij (116)

    Acidfree root album

    • Beheer (11)
    • Budapest (6)

      Wat foto's van mijn bezoek aan het stadsarchief Budapest (Budapest Főváros Levéltára) in de warme zomer van 2005

    • Metadata (7)

      Onze cultuur is vergeven van metadata. Wat voorbeelden

    • Records continuum (3)

       Schema's van het Records continuum.

      • Schematisch is er sprake van een coördinatenstelsel met vier assen. De assen van dit model lopen van bijzonder naar algemeen en hebben betrekking op
      • de archieffunctie (record keeping axis ),
      • de transacties (transactional axis),
      • de domeinen (identity axis) en
      • de weergave van gebeurtenissen (evidential axis).

      De vier vlakken staan voor handelingen (dimensions) zoals

      • het ontstaan (create) ,
      • het opnemen (capture),
      • het gebruik (organise) en
      • het hergebruik (pluralise). 

       

    • Reference Manager (16)

      Wat schermafdrukken van mijn Reference Manager waarmee ik de maandelijkse overzichten en termenlijsten samenstel.

      Centraal in deze toepassing staan aantekeningen van verschillende aard (bijvoorbeeld samenvattingen, notities, stellingen, citaten, transcripties, definities, complete inhoud van documenten (mits niet te lang) etc.).

      De applicatie is met de metafoor van het klassieke systeemkaartje voor ogen ontworpen. Bovenaan een kaartje wordt in de meeste gevallen een term of trefwoord genoteerd als onderwerp. Vervolgens wordt een aantekening gemaakt met een verwijzing naar de herkomst.

      Doel van deze applicatie is de mogelijkheid te hebben snel informatie over een bepaald aandachtsgebied te kunnen invoeren, te onderhouden en te kunnen raadplegen. Het raadplegen is via verschillende gezichtspunten mogelijk.

      De database is in eerste instantie opgezet om aantekeningen te kunnen maken over het informatiebeheer in de ruimste zin van het woord. De eerste aantekeningen zijn nog ingevoerd in een Asksam database. Deze database, NOTEREN.ASK, bevatte de mogelijkheid
      a) voor het registreren van aantekeningen met publicaties en
      b) apart voor het registreren van berichten en artikelen.
      In 1991 ben ik daarmee begonnen, eerst in Asksam versie 4.1 daarna versie 5.
      Begin 1997 zijn deze gegevens geconverteerd naar MS-Access versie 2.0. In deze omgeving is het datamodel voorzichtig uitgebreid. De gegevens en de functionaliteiten stonden nog in een enkel Accessbestand (noteren.mdb).
      In 1998 heb ik de gegevens geconverteerd naar Ms-Access97. In deze versie zijn het datamodel en de functionaliteit verder uitgebreid. Hier heb ik een scheiding aangebracht tussen de gegevens en de functionalitieiten door ze te plaatsen in twee aparte bestanden. De koppeling wordt iedere keer bij het starten opnieuw getest.  Verder heb ik sindsdien ook de mogelijkheid om via een links de orginele documenten te kunnen raadplegen.
      Eind 2001 is het geheel geconverteerd naar Access2000. In deze versie zijn weer extra functionaliteiten toegevoegd, waaronder de de mogelijkheid om thesaurus te onderhouden.
      Met de komst van Access2003 ben ik gestopt met het onderhouden van de Acces97 versie.

       

    • Schema's (6)

       Eigen schema's en modellen.

    • Schermafdrukken (19)

      Wat schermafdrukken op een rij

    • Systeemontwikkeling (9)

      De 9 fases van systeemontwikkeling. De afbeeldingen komen van een kalender uit halverwege de jaren 80 van de vorige eeuw.

    • Van dingen die voorbij komen (18)

       Je komt wel eens wat tegen.

    • Vernietiging (5)

       Allerlei afbeeldingen die iets te maken hebben met vernietiging (volledig  te niet doen) van informatie.

    • Verstoring (2)

      Iedere gebeurtenis waardoor de werking van een geautomatiseerd informatiesysteem gaat afwijken van de beoogde werking als gevolg van kwaadwillige ingrepen door personen van binnen of buiten de organisatie. Gedacht moet worden aan inbraak, sabotage, oproer, terreuracties, gijzeling, brandstichting, vandalisme, datavernietigng door gebruik van magneten, kraken van computercentrum etc.

    • Verwerving (2)

       Acquisitie en verwerving.

  • 0 Algemeen (3)
  • 1 Ontstaan (54)

    Ontstaan en identificatie

    • 1.1 Definitie (31)

      Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc. Ook de beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan.

    • 1.2 Benoeming informatiesysteem (4)

      Begrenzing van het informatiesysteem waarbinnen de gegevens (archiefbescheiden) opgemaakt etc. worden.

    • 1.3 Benoemen bestanddeel (4)

      Begrenzing van de eenheid die als enkelvoudig bestanddeel te beschouwen is (archiefbestanddeel, archiefstuk, item, object, archiefblok, informatie-object). Bijvoorbeeld: Document of registratie.

  • 2 Waarderen (16)

    Het bepalen van de functie en de waarde van een gegeven of gegevens in een bepaalde context of samenhang en het bepalen van de uiteindelijke bestemming van de archiefbescheiden.

  • 3 Gebruik (35)

    Gebruik, afstemming en toezicht (Opslag, ontsluiting en beschikbaarstelling van informatie op basis van informatiebehoefte van de organisatie, burgers, politiek, bestuur, controllers, juristen en archiefbewaarplaats.)

    • 3.1 Bewaken kosten (1)

      Bewaken van de kosten die beheershandelingen met zich meebrengen. Kosten/baten en risico's.

    • 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden (17)

      Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, die verantwoordelijk zijn voor de gegevens. Dit kan zijn als als eigenaar of houder. Ook bepaling herkomst.

    • 3.3 Fysiek beheer (1)

      Fysieke opslag van de archiefbescheiden en aanwijzing van verantwoordelijken voor het fysiek beheer.

    • 3.4 Integratie (1)

      Standaardisatie en uitwisseling. De opslag van gegevens in verschillende formaten mag geen barriere zijn voor de toegankelijkheid en uitwisseling.

    • 3.5 Documentatie (11)

      Beschrijving van gegevens en systemen (meta-gegevens). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context.

    • 3.6 Beschikbaarstellen (0)

      Ook bechikbaarheid, bereikbaarheid enzo

    • 3.7 Beveiligen (1)

      Het waarborgen van logische en fysieke beveiliging, ten behoeve van de continuiteit van de organisatie, de vertrouwelijkheid van informatie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

  • 4 Verwijderen (12)

    Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase. Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats. Was: Overdragen (of vernietigen)

    • 4.1 Duurzaamheid (4)

      Het garanderen van de duurzame toegankelijkheid van de betrokken informatieobjecten.

    • 4.2 Bewaren context (2)

      Bewaren van de originele functionaliteit en de documentatie daarover. Ook in geval van conversie.

Drupal theme by Adaptivethemes - Design by Kodamera