U bent hier
Artikelen
Overzicht van pagina's van het type artikel.
Zoeken en filteren kan op titel, inhoud en de indelingen taxonomie levenscyclus.
Sorteren kan op titel en datum.
Titel | Inhoud | Informatiemodel | Levenscyclus | Datum eerste publicatie |
---|---|---|---|---|
Lifecyle of documents / Levenscyclus van gegevens |
Op deze site gebruik ik de 'lifecyle of documents' als een van de classificaties voor de opgenomen teksten. Deze indeling heb ik ook gebruikt voor mijn maandelijkse literatuuroverzichten. |
Context | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren | 18/09/2004 - 20:15 |
Magyar - holland - német levéltári terminológiai szószedet |
ToelichtingIn 1995 en 1999 zijn er namens de KVAN werkbezoeken geweest naar Hongarije. Het doel van deze bezoeken was te bekijken op welke terreinen samenwerking en uitwisseling van ervaringen mogelijk waren. |
Context | 1.1 Definitie | 18/02/2005 - 10:45 |
Naamgevingsconventie |
Dilbert en de naamgeving van digitale bestanden. |
Informatieobject | 1.1 Definitie | 27/04/2011 - 17:00 |
Niet archiefwaardig maar zaakwaardig |
Een boodschap overbrengen wordt moeilijk gemaakt wanneer de zender woorden gebruikt die de ontvangers in verwarring kunnen brengen. Een van die woorden is archiefwaardig. Op deze site heb ik daar al aandacht aan besteed. |
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie | 18/05/2011 - 06:45 |
Onthechting en omslag |
De positie en rol die papier in het informatiebeheer een zeer lange tijd heeft gehad verdient een korte nadere beschouwing. Was het alleen maar omdat archief en archiefbescheiden tot zelfs in deze tijd geassocieerd worden met (oud) papier. |
Taak | 1.3 Benoemen bestanddeel, 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.3 Fysiek beheren, 3.4 Integreren, 4 Bewaren | 05/02/2006 - 17:45 |
Ordeningsstructuur en selectielijsten |
Ordeningsstructuur
Een selectielijst moet volgens het Archiefbesluit 1995 aansluiten op de ordeningsstructuur van een organisatie. Volledig digitaal procesgeoriënteerd werken maakt het nodig nog eens naar het begrip ordeningstructuur te kijken. De fysieke functionele barrières van het papier vallen door het digitaal werken immers weg. Dat kan tot gevolg hebben dat er misschien een aangepast ordeningsmodel nodig is.
|
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie, 2 Waarderen, 4.2 Bewaren context | 26/03/2015 - 22:15 |
Presentatie digitale archivering |
Op 15 november 2007 heb ik voor DIV-medewerkers in de Regio Nijmegen een presentatie gehouden over digitale archivering. In deze presentatie heb ik aandacht besteed aan de ontwikkelingen zoals de beleidsvisie Informatie op Orde, het advies Gewaardeerd verleden en standaarden. Ook heb ik suggesties gedaan ten aanzien van zaken die voor DIV nu van belang zijn. Digitale archivering heb ik gedefinieerd als 'het integreren van de archieffunctie in de ICT'. URL's |
Context | 1.1 Definitie | 15/11/2007 - 18:15 |
Preservation metadata |
Het begrip |
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie, 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 3.3 Fysiek beheren, 3.4 Integreren, 3.5 Documenteren, 4 Bewaren | 15/09/2004 - 22:00 |
Records management - (documentaire informatievoorziening) |
Het isdat deel van het informatiebeheer waarmee conform wettelijke vereisten op aantoonbare manier gedurende de (wettelijke) bewaartermijnen vorm wordt gegeven aan
De basis voor deze functie bij overheden ligt in de Archiefwet 1995. |
Context | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren | 08/03/2016 - 08:15 |
Records management by design |
Naar aanleiding van: https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7107016557851004928? Tegen het motto: waarom het eenvoudig doen wanneer het ook moeilijk kan BeeldenIk moet zeggen dat het samengestelde begrip records management by design mij beter in de oren klinkt dan archiving by design. Dit woordgebruik geeft mij het gevoel dat primair het gezichtspunt (context) van de processen (en projecten) van een organisatie centraal staat (waar het in eerste instantie ook om moet gaan) en iets minder dat van de archiefbeherende instellingen. Laamijdet onverlet dat die laatsten vanwege het toekomstige beheer wel hun inbreng moeten hebben. Wat mijns inziens die instellingen niet moeten doen is op de stoel van de bedrijfsvoering van een organisatie gaan zitten. Dat is vragen om niveauvergissingen. Ook moeten ze voorkomen dat een dergelijk beeld van op de stoel zitten ontstaat. Niet nieuwRecords management by design, zeg maar (mijn invulling) het georganiseerd en planmatig implementeren van de eisen die vanuit de wet aan een informatiehuishouding te stellen zijn, is natuurlijk niet nieuw. Ik hoef woorden als registratuurplan, ordeningsplan en basisarchiefcode maar te noemen. Ook het KB 1823 en het KB uit 1950 waren daar mooie voorbeelden van. PloeterenWat mij steeds blijft verbazen is dat we na meer dan 40 jaar digitalisering nog steeds niet in staat zijn het goede werk van onze voorgangers uit de registraturen en DIV-afdelingen, wel in een iets moderner jasje, |
Context | 1.1 Definitie | 16/09/2023 - 13:34 |
Reizen door de tijd |
Een metafoor voor vervangingInformatie met behoud van context, functionaliteit en waarborgen omtrent integriteit, betrouwbaarheid en authenticiteit ongeschonden door de tijd te brengen met behulp van de daarvoor op dat moment meest geschikte methoden en technieken is een van de doelen van vervanging.
De reis |
Informatieobject | 1.2 Benoemen informatiesysteem, 4.1 Voortbestaan | 23/07/2005 - 13:30 |
Samenwerking en archiefvorming | Context | 1.2 Benoemen informatiesysteem, 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 3.5 Documenteren, 4.2 Bewaren context | 05/03/2011 - 22:45 | |
Selectielijsten en vaststelling |
Formeel procesVernietigen is een onomkeerbaar proces, Het vernietigen van informatie conform de Archiefwet maakt het vernietigingsproces zowel voor de eigen organisatie als ook voor externen transparant. Op die manier is namelijk aantoonbaar welke informatie is vernietigd, wanneer die informatie is vernietigd, waarom de informatie is vernietigd en dat zij daarom terecht is vernietigd. Redenen waarom de wetgever hoge eisen stelt aan de grondslag, het instrument en de toepassing daarvan. |
Context, Handeling | 2 Waarderen, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden | 09/03/2015 - 00:00 |
Standaarden, wat en hoe |
InleidingJe staat er eigenlijk niet altijd bij stil. Zonder standaarden kan onze samenleving niet goed functioneren. Iets schijnbaar simpels als een schroef en een moer, dat zij in elkaar passen kan alleen maar omdat er afspraken over zijn gemaakt. De doorsnee, de draaihoek en dikte van de schroefdraad, het links of rechtsdraaien enzovoorts. In elke doe-het-zelf zaak zijn de gestandaardiseerde schroeven en moeren te kopen. |
Informatieobject | 1.1 Definitie | 26/03/2006 - 01:15 |
Steekproefsgewijze selectie - nu even niet |
Steekproefsgewijze selectie dreigt in ons vakgebied gemeengoed te worden. |
Context | 2 Waarderen, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 4 Bewaren | 15/12/2007 - 21:45 |
Tafelgesprek: Archief is |
VergissingEen van de grote niveauvergissingen die dreigt gemaakt te worden is het idee dat digitaliseren en digitaal werken het automatiseren van de ons bekende papieren werkelijkheid is. Veel van de oplossingen uit het papier leveren schijnoplossingen in de digitale wereld. Om deze vergissing te vermijden zal daarom fundamenteler dan we nu doen de conceptuele basis van ons vak en de bijbehorende terminologie onder de loep genomen moeten worden. |
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie | 05/06/2015 - 08:15 |
Universele verklaring over archieven |
Tijdens de Algemene Ledenvergadering van de KVAN op 7 juni in Leeuwarden is de onderstaande Nederlandse vertaling van de Declaration on Archives van de ICA vastgesteld: |
Context | 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden | 12/07/2011 - 14:15 |
Van administratie naar collectie |
Archief? |
Context, Handeling, Informatieobject | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren | 21/04/2015 - 23:45 |
Van dingen die voorbij komen - overheidsinformatievoorziening sinds 1979 |
Niets nieuwsHet bijgevoegde PDF-bestand bevat, om een idee te geven, een overzicht van wat de afgelopen decennia aan programma's, projecten en dergelijke van vooral de rijksoverheid voorbij zijn gekomen die ook effecten hadden op andere overheden. Wat hier opvalt is dat van project naar project wordt gerend zonder dat het eigenlijke probleem (onderstroom) wordt geraakt laat staan opgelost. Zoals het veel projecten betaamt valt het ook hier op dat de resultaten meestal niet structureel zijn is maar van voorbijgaande aard. Het inzetten van incidelntele middelen leidt ook vaak tot het motto ‘er is tijdelijk geld en dat moet op’. Dit is een verhaal van 'er is niets nieuws onder de zon' van Prediker en 'die Ewige Wiederkehr'. Alle inhoudelijke en technische mogelijkheden zijn bekend en komen steeds (als waren zij nieuw) terug. Ook op dit terrein mankeert het eigen geheugen van de overheden in ernstige mate. |
Context | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 3.1 Bewaken kosten, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 3.5 Documenteren, 4 Bewaren | 05/01/2022 - 10:41 |
Van Wijn Penning |
Haarlem |
16/06/2009 - 22:15 | ||
Vernietigen, bewaren en datalekken |
InleidingDe invoering van de Wet datalekken per 1-1-2016 heeft tot consequentie dat overheden nog zorgvuldiger met vernietiging van persoonsgegevens om moeten gaan dan ze mogelijkerwijs al deden (of niet). Bij overheden is in dat geval niet alleen rekening te houden met de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP), maar ook met de Archiefwet 1995 (AW95). Beschrijft de eerste vooral wat wel en niet mag met persoonsgegevens, de laatste beschrijft in het geval van bewaring en vernietiging van informatie de toe te passen instrumenten, de verantwoordelijkheden en de manier van documenteren. Aan de hand van stellingen wordt op deze pagina de relatie tussen het onderdeel datalekken van de WBP en de AW95 weergegeven. Beide vullen elkaar mooi aan. |
Grondslag, Informatieobject | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 3.6 Beschikbaarstellen, 3.7 Beveiligen, 4 Bewaren | 16/05/2016 - 19:15 |
Vernieuwde site |
AanleidingHalf februari 2016 is de vanwege de komst van Drupal v8 de ondersteuning van versie 6 gestopt. Dit was al langer bekend. Voor mij de reden om in de tweede helft van 2015 te beginnen met de migratie van mijn site naar versie 7. Deze migratie heb ik aangepakt als een soort rustige verhuizing. Het was direct het moment om overtollige rommel op te ruimen en het geheel opnieuw in te richten, ten minste voorzover nodig. Wat rommel betreft gaat het dan om restanten uit eerdere versies (vanaf Drupal versie 4) die niet te verwijderen waren (gremlins) en om teksten en andere onderdelen die achterhaald zijn. Wat is nieuwVoor deze opzet is gebruik gemaakt van de standaard functionaliteiten van Drupal. |
11/04/2016 - 23:30 | ||
Verschil tussen archief en documentatie |
Het verschilZowel archieven als documentaire verzamelingen bevatten verschillende soorten informatie die opgeslagen kan zijn op verschillende soorten gegevensdragers. Daarom kan het soort materiaal niet aangeven waar het om gaat. |
Context | 1.1 Definitie | 16/06/2004 - 06:45 |
Verzameladvies BCA 2007-2008 |
Verzameladvies over selectielijsten uit de periode augustus 2007 tot en met december 2008. nummer BCA-2010.05817/1 van 17 juni 2010Aan de verschijning van het laatste verzameladvies van de Bijzondere Commissie Archieven (BCA) van de Raad voor Cultuur is op zijn zachtst gezegd niet veel aandacht besteed. |
Context | 2 Waarderen, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden | 17/12/2010 - 22:30 |
Waarderen |
VernietigingVernietiging van informatie is een beheershandeling, die zoveel mogelijk transparant en controleerbaar moet plaatsvinden. Het resultaat van het feitelijk vernietigen is onomkeerbaar. Omdat onoordeelkundig vernietigen tot grote schade kan leiden voor een organisatie hebben diverse organisatie-onderdelen, maar ook individuele functionarissen, hierin een eigen verantwoordelijkheid. Zij moeten allen in de gelegenheid gesteld worden om op enig moment een aandeel te leveren in de vernietiging met de bijbehorende argumentatie. |
2 Waarderen | 23/01/2006 - 00:00 | |
Waarom labyrinth? |
Het begrip labyrinth als subdomeinnaam. |
Context | 1 Ontstaan | 12/10/2004 - 17:45 |
Wat is de kern van een archief? |
Zeker in het geval van particuliere archieven kan een omgekeerde selectie plaatsvinden. In dat geval wordt alleen uitgezocht wat voor permanente bewaring in aanmerking komt. Wat overblijft kan na verloop van tijd worden vernietigd, bijvoorbeeld na het verstrijken van de fiscale termijn. Bij deze methode moet wel bekend zijn wat tot de kern van een archief behoort. Hieronder een poging. |
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie, 2 Waarderen, 3.5 Documenteren, 3.6 Beschikbaarstellen, 4 Bewaren | 20/10/2005 - 06:45 |
Wat is DIV? |
AanleidingIn veel organisaties zijn verschillende beroepsgroepen betrokken bij het informatiebeheer. Belangrijkste partijen zijn ICT en DIV. De beantwoording van de vraag op welke manier collega's van ICT en dan met name de I-managers duidelijk gemaakt kan worden waar de verschillen en raakvlakken tussen de uitvoerders van de archieffunctie en de ICT nu exact zitten houdt mij al een hele tijd bezig. Door het benoemen en onderkennen van die verschillen kan een deel van het langs elkaar werken voorkomen worden. |
Context | 1.1 Definitie | 11/06/2004 - 18:45 |
Wat is een taxonomie? |
De term |
Context | 1 Ontstaan, 3.5 Documenteren | 11/09/2004 - 22:30 |
Wat is het semantisch web? |
DoelSoepel en eenvoudig overbrengen van digitale gegevens is iets wat wij ons nu nog niet kunnen voorstellen. Toch zijn er ontwikkelingen aan de gang die daar wel eens verandering in kunnen brengen. Dat geldt zeker voor het semantisch web. |
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie, 3.4 Integreren, 3.5 Documenteren, 4 Bewaren | 16/09/2004 - 17:00 |