U bent hier
Artikelen
Overzicht van pagina's van het type artikel.
Zoeken en filteren kan op titel, inhoud en de indelingen taxonomie levenscyclus.
Sorteren kan op titel en datum.
Titel | Inhoud | Informatiemodel | Levenscyclus | Datum eerste publicatie | |
---|---|---|---|---|---|
Records management by design |
Naar aanleiding van: https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7107016557851004928? Tegen het motto: waarom het eenvoudig doen wanneer het ook moeilijk kan BeeldenIk moet zeggen dat het samengestelde begrip records management by design mij beter in de oren klinkt dan archiving by design. Dit woordgebruik geeft mij het gevoel dat primair het gezichtspunt (context) van de processen (en projecten) van een organisatie centraal staat (waar het in eerste instantie ook om moet gaan) en iets minder dat van de archiefbeherende instellingen. Laamijdet onverlet dat die laatsten vanwege het toekomstige beheer wel hun inbreng moeten hebben. Wat mijns inziens die instellingen niet moeten doen is op de stoel van de bedrijfsvoering van een organisatie gaan zitten. Dat is vragen om niveauvergissingen. Ook moeten ze voorkomen dat een dergelijk beeld van op de stoel zitten ontstaat. Niet nieuwRecords management by design, zeg maar (mijn invulling) het georganiseerd en planmatig implementeren van de eisen die vanuit de wet aan een informatiehuishouding te stellen zijn, is natuurlijk niet nieuw. Ik hoef woorden als registratuurplan, ordeningsplan en basisarchiefcode maar te noemen. Ook het KB 1823 en het KB uit 1950 waren daar mooie voorbeelden van. PloeterenWat mij steeds blijft verbazen is dat we na meer dan 40 jaar digitalisering nog steeds niet in staat zijn het goede werk van onze voorgangers uit de registraturen en DIV-afdelingen, wel in een iets moderner jasje, |
Context | 1.1 Definitie | 16/09/2023 - 13:34 | |
Records management - (documentaire informatievoorziening) |
Het isdat deel van het informatiebeheer waarmee conform wettelijke vereisten op aantoonbare manier gedurende de (wettelijke) bewaartermijnen vorm wordt gegeven aan
De basis voor deze functie bij overheden ligt in de Archiefwet 1995. |
Context | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren | 08/03/2016 - 08:15 | |
Preservation metadata |
Het begrip |
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie, 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 3.3 Fysiek beheren, 3.4 Integreren, 3.5 Documenteren, 4 Bewaren | 15/09/2004 - 22:00 | |
Presentatie digitale archivering |
Op 15 november 2007 heb ik voor DIV-medewerkers in de Regio Nijmegen een presentatie gehouden over digitale archivering. In deze presentatie heb ik aandacht besteed aan de ontwikkelingen zoals de beleidsvisie Informatie op Orde, het advies Gewaardeerd verleden en standaarden. Ook heb ik suggesties gedaan ten aanzien van zaken die voor DIV nu van belang zijn. Digitale archivering heb ik gedefinieerd als 'het integreren van de archieffunctie in de ICT'. URL's |
Context | 1.1 Definitie | 15/11/2007 - 18:15 | |
Ordeningsstructuur en selectielijsten |
Ordeningsstructuur
Een selectielijst moet volgens het Archiefbesluit 1995 aansluiten op de ordeningsstructuur van een organisatie. Volledig digitaal procesgeoriënteerd werken maakt het nodig nog eens naar het begrip ordeningstructuur te kijken. De fysieke functionele barrières van het papier vallen door het digitaal werken immers weg. Dat kan tot gevolg hebben dat er misschien een aangepast ordeningsmodel nodig is.
|
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie, 2 Waarderen, 4.2 Bewaren context | 26/03/2015 - 22:15 | |
Onthechting en omslag |
De positie en rol die papier in het informatiebeheer een zeer lange tijd heeft gehad verdient een korte nadere beschouwing. Was het alleen maar omdat archief en archiefbescheiden tot zelfs in deze tijd geassocieerd worden met (oud) papier. |
Taak | 1.3 Benoemen bestanddeel, 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.3 Fysiek beheren, 3.4 Integreren, 4 Bewaren | 05/02/2006 - 17:45 | |
Niet archiefwaardig maar zaakwaardig |
Een boodschap overbrengen wordt moeilijk gemaakt wanneer de zender woorden gebruikt die de ontvangers in verwarring kunnen brengen. Een van die woorden is archiefwaardig. Op deze site heb ik daar al aandacht aan besteed. |
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie | 18/05/2011 - 06:45 | |
Naamgevingsconventie |
Dilbert en de naamgeving van digitale bestanden. |
Informatieobject | 1.1 Definitie | 27/04/2011 - 17:00 | |
Magyar - holland - német levéltári terminológiai szószedet |
ToelichtingIn 1995 en 1999 zijn er namens de KVAN werkbezoeken geweest naar Hongarije. Het doel van deze bezoeken was te bekijken op welke terreinen samenwerking en uitwisseling van ervaringen mogelijk waren. |
Context | 1.1 Definitie | 18/02/2005 - 10:45 | |
Lifecyle of documents / Levenscyclus van gegevens |
Op deze site gebruik ik de 'lifecyle of documents' als een van de classificaties voor de opgenomen teksten. Deze indeling heb ik ook gebruikt voor mijn maandelijkse literatuuroverzichten. |
Context | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren | 18/09/2004 - 20:15 | |
Laatste overzicht beschikbaar (oktober en november 2011) |
Er is weer een nieuw overzicht beschikbaar, de laatste uit een periode van 12 jaar. Deze betreft de maanden oktober en november 2011. De vorige ging over de maanden augustus en september 2011.
|
Context | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren | 12/12/2011 - 00:45 | |
Ketens, ketensamenwerking, keteninformatisering |
Ketens |
Context | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren | 25/07/2015 - 09:15 | |
Ketens en selectielijsten, kanttekeningen en opmerkingen |
Probleem?Samenwerken en delen van informatie in ketens komt steeds meer voorDeze tekst is grotendeels afkomstig van een notitie die ik in april 2009 heb geschreven voor de Bijzondere Commissie Archieven van de Raad voor Cultuur. Dit leidt tot een vorm van archiefvorming die vóór de komst van ICT en tegenwoordig de opkomst van de cloudtechnieken niet mogelijk was. Wanneer er sprake is van ketensamenwerking waarbij de overheid betrokken is zal een weg gevonden moeten worden om de verantwoordelijkheden te benoemen en een verantwoorde waardering, selectie en vernietiging uit te laten voeren. Wanneer de huidige Archiefwet hiervoor niet voldoende kaders biedt lijkt mij dit een onderdeel die bij een komende aanpassing mee te nemen is. |
Context, Handeling, Informatieobject | 2 Waarderen | 14/12/2010 - 22:30 | |
Informatie - een conceptueel labyrinth |
Een modelTijdens de afgelopen KVAN-dagen in Assen1 heb ik een informatiemodel gepresenteerd waarvan ik denk dat het algemeen toepasbaar is. (De presentatie is bijgevoegd) Dit model dat ik eigenlijk al langer toepas, in het begin vooral impliciet de laatste tijd steeds meer expliciet, bestaat uit een drietal centrale bouwstenen die volgens mij gezamenlijk de basis zijn van semantische informatie (SI) als eenheid op bijna atomair niveau. Semantische informatieSemantische informatie is een begrip uit de informatiefilosofie. Zij wordt door Floridi omschreven als informatie die meaningful, well formed en truthful is. Deze drie kenmerken zijn heel goed te koppelen aan concepten uit de archivistiek. Zelf zou ik ze willen kenschetsen als betekenisvol, enigszins gestructureerd en betrouwbaar. Ten aanzien van truthful kan gesteld worden dat een archivaris nooit kan zeggen dat informatie waar of niet waar is. Hij of zij kan wel aangeven dat aan de integriteit van het informatieobject dat de informatie bevat niet getwijfeld hoeft te worden. |
Context, Handeling, Informatieobject | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren | 19/06/2014 - 00:30 | |
Het bewaren van gegevens over rampenbestrijding |
Circulaire BZKEen beetje oud nieuws maar wel aardig om te weten en nog steeds actueel. Van 2001 tot ongeveer 2007/2008 (?) was op de website van het ministerie van Binnenlandse Zaken is een circulaire te vinden over de bewaring van gegevens die betrekking hebben op handelingen en beslissingen van organisaties en personen tijdens en na rampsituaties. (nr. EB2000/97598, d.d. 26 november 2001) |
Context, Handeling, Informatieobject | 2.2 Selecteren, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 3.3 Fysiek beheren, 3.5 Documenteren, 4 Bewaren | 16/11/2004 - 23:00 | |
Hanzehogeschool Groningen IDM |
Rondje Archivistiek Presentatie gehouden op 20 maart 2006 bij de Hanzehogeschool in Groningen voor 2e jaars studenten IDM. Onderwerpen die in een vogelvlucht aan de orde zijn geweest waren
|
Context, Handeling, Informatieobject | 1 Ontstaan, 2 Waarderen, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden, 4 Bewaren | 19/03/2006 - 23:30 | |
Gemeentelijke selectielijst (actualisatie) |
De actualisatie van de gemeentelijke selectielijst is op 23 juni 2012 van kracht geworden. Inhoudelijk betreft het voornamelijk een aanpassing van bewaartermijnen en verwerking van nieuwe en gewijzigde wetgeving zoals de WABO en de BAG. De geldigheidstermijn van deze geactualiseerde lijst is tot ten minste 2032 (RSJ, 18/11/2015) Voor gemeenten is het vooral interessant dat de mogelijkheid is gekomen om de bewaartermijn van clientgegevens terug te brengen tot 7 jaar. |
Context | 2 Waarderen, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden | 06/08/2012 - 18:30 | |
Gemeentelijke selectielijst |
VastgesteldDe selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 is op 21 november 2005 vastgesteld. Hiermee is een proces van bijna 13 jaar afgerond. De lijst is gepubliceerd in de Staatscourant van 20 december 2005, nummer 247. Zij is via de website overheid.nl te raadplegen of te downloaden. MetadataInteressant is de categorie 2.11, met het kopje documenting documents. |
Grondslag | 2 Waarderen | 08/01/2006 - 23:00 | |
Gemeenschappelijke regelingen en selectielijsten |
AanleidingAf en toe krijg ik te maken met de vraag of de gemeentelijke selectielijst zonder meer toepasbaar is op archieven van gemeenschappelijke regelingen. Hetzelfde punt is ook onderwerp van discussie geweest bij de vaststellingsprocedure van de actualisatie van de gemeentelijke selectielijst in 2012. Het antwoord op deze vraag is te vinden in de manier waarop artikel 40 van de Archiefwet 1995 te interpreteren is. |
Context | 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden | 16/04/2014 - 22:00 | |
Geluidsopnames (gemeenteraadsverslagen) 2 |
BezuinigingDe behoefte om vergaderingen van gemeenteraden en raadscommissies niet meer uitgebreid te notuleren maar op te nemen neemt in deze tijden van bezuinigingen toe. Daarbij wordt vooral gekeken de besparingen die het schrappen van formatieplaatsen van personen die de verslagen verwerken oplevert. Vergeten wordt dat er andere kosten voor het toegankelijk maken en conservering en beheer voor in de plaats komen. Dit verschijnsel zal vast ook voorkomen bij andere organisaties.
|
Context, Informatieobject | 1.1 Definitie, 4 Bewaren | 10/03/2005 - 19:15 | |
Geluidsopnames (gemeenteraadsverslagen) 1 |
2004 06 15 Verslagen raadDe mogelijke keus voor bewaren van de geluidsopnamen van een commissievergadering leidt tot de volgende vraagpunten die wel eens tot de conclusie zouden kunnen leiden dat de besparing tot hogere structurele beheerskosten zullen leiden. |
Context, Informatieobject | 1.1 Definitie, 4 Bewaren | 15/06/2004 - 12:30 | |
Ex officio beginsel |
Het beginsel dat bij een verwerking van gegevens, zoals ontvangen en verzenden van berichten, alleen de publiekrechtelijke functie van de functionaris die de informatie verwerkt en de context van die verwerking bepalend zijn voor de toepassing van wetgeving zoals de Wet open overheid (WOO) en de Archiefwet. |
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie, 2.1 Bepalen van de waarde, 3.2 Vaststellen verantwoordelijkheden, 4 Bewaren | 26/10/2020 - 12:29 | |
ERPANET |
ERPANET = Electronic Resource Preservation and NetworkProject van de Europese Commissie. |
Informatieobject | 1.1 Definitie, 3.5 Documenteren, 4 Bewaren | 13/09/2004 - 22:15 | |
End of life (EOL) Labyrinth (uitgesteld tot januari 2025) |
Wat is er aan de hand?Het onderhoud van Drupal 7, de versie van het content management systeem (CMS) waar deze website technisch gezien op gebaseerd is, stopt in november 2023. Er zijn wel nieuwere versies van Drupal beschikbaar, tegenwoordig versie 10.
|
Informatieobject | 3.1 Bewaken kosten, 3.3 Fysiek beheren, 3.4 Integreren, 3.6 Beschikbaarstellen, 4 Bewaren | 24/09/2022 - 11:25 | |
Elementen besluit vervanging |
Besluiten waarin de vervanging van archiefbescheiden wordt gemeld moeten zodanig zijn dat duidelijk is wat er gebeurd, welke criteria worden gehanteerd, waar die criteria te raadplegen zijn. De vormvereisten en de gewenste inhoud valt te destilleren uit de verschillende artikelen van de Archiefwet. Het besluit zal tenminste de volgende documenten als bijlage moeten bevatten: |
Context, Handeling, Informatieobject | 2 Waarderen, 4 Bewaren | 11/11/2005 - 22:45 | |
Een wegwijzer in het informatiebeheer |
Informatiebeheerders beschikken over een unieke en vaak onbegrepen kennis over methoden en technieken uit het verleden. |
Context | 1.1 Definitie | 04/05/2004 - 00:15 | |
Een tweetal paradoxen |
Eenvoud versus materialiteit |
Context, Handeling, Informatieobject | 1 Ontstaan, 2.3 Bepalen van de grondslag en de betrouwbaarheid, 3 Gebruiken, afstemmen en toezicht houden | 19/09/2018 - 18:31 | |
Een poging tot een archivistisch model - concept |
InleidingDiscussies tussen mensen willen vooral wel eens moeizaam verlopen wanneer er onduidelijkheid is over de exacte invulling van gebruikte termen en begrippen. Vooral de (spraak)verwarring die ontstaat omdat er verschillende beelden zijn van begrippen en activiteiten. Daardoor ontstaan er ook uit elkaar lopende verwachtingen die over en weer niet waar te maken zijn. |
Context, Handeling, Informatieobject | 1.1 Definitie | 12/09/2004 - 21:15 | |
Dubbel of niet dubbel dat is de vraag |
In het geval van informatievoorziening of – beheer komt het vaak voor dat gegevens of documenten dubbel zijn. Maar is dat in alle gevallen wel zo? Wanneer is dan echt sprake van dubbel? |
Context, Informatieobject | 1.1 Definitie, 2.1 Bepalen van de waarde, 4.2 Bewaren context | 18/06/2011 - 10:30 | |
Documenttypen (versie 16 december 2023) |
InleidingDocumenten, documentsoorten en documenttypen, begrippen die veel voorkomen maar waar misschien wel onduidelijkheid over is. Hieronder mijn poging tot uitleg |
Informatieobject | 1.1 Definitie, 1.3 Benoemen bestanddeel | 11/02/2011 - 20:00 |