%0 Journal Article
%J Records Management Bulletin, the journal of the Great Britain Records Management Society (RMS)
%D 1994
%T Best Practices for Document Management in an Emerging Digital Environment
%A Richard E. Barry
%X
De 10 geboden om te komen tot een zekere mate van betrouwbaarheid en authenticiteit van informatie:
Kort samengevat zijn deze:
- Komt tot informatieplanning.
- Stel regels op voor een doelmatig documentbeheer.
- Maak een overzicht van wetten, standaarden en systemen voor informatiebeheer.
- Houdt nieuwe ontwikkelingen op het terrein van informatiebeheer bij.
- Leg relaties tussen processen en gegevens.
- Stel algemene richtlijnen op voor beveiliging, autorisatie ter voorkomen van ongewenste verwijdering of mutatie van gegevens. Hetzelfde voor de fysieke beveiliging van gegevens.
- Ontwikkel een methodiek van waardering van gegevens en het opstellen van voor de organisatie geschikte vernietigingslijsten met een eenduidige en controleerbare manier van vernietiging.
- Ontwikkelen een methodiek voor het overbrengen van gegevens naar de archiefbewaarplaats.
- Stel algemene regels op voor de registratie van documenten.
- Leg gegevens over vernietiging en overbrenging vast en bewaar deze.
%B Records Management Bulletin, the journal of the Great Britain Records Management Society (RMS)
%P 11
%8 08/1994
%G EN
%U http://www.mybestdocs.com/barry-r-bestpract-3.htm
%N 63