De overzichten

Het vakgebied van het informatiebeheer (=Informatievoorziening + Archiefbeheer = Records Management) is behoorlijk in beweging. Allerlei veranderingen raken de domeinen van DIV / Archief, AO, O&I, ICT en I&A rechtstreeks. In diverse vakbladen, tijdschriften, periodieken, maar ook op een groot aantal sites op het Internet, verschijnen regelmatig interessante publicaties en artikelen die een relatie hebben met de ontwikkelingen binnen het informatiebeheer.

Deze publicaties en artikelen houd ik al een aantal jaren bij in een zogenaamde Reference Manager, een toepassing ontwikkeld in MS-Access. 

Recent	November 2009 (128Kb)
Vorige overzichten
2009	Oktober 2009 (143Kb)
	September 2009 (149Kb)
	Juli en augustus 2009 (208Kb)
	Juni 2009 (153Kb)
	Mei 2009 (131Kb)
	April 2009 (137Kb)
	Maart 2009 (227Kb)
	Februari  2009 (133Kb)	Op de site
	Januari 2009 (153Kb)	Op de site
2008	December 2008 (218Kb)
	November 2008 (159Kb)
	Oktober 2008 (228Kb)
	September 2008 (184Kb)
	Augustus 2008 (107Kb)
	Juli 2008 (182Kb)
	Juni 2008 (204Kb)
	Mei 2008 (205Kb)
	April 2008 (259Kb)
	Maart 2008 (174Kb)
	Februari 2008 (174Kb)
	Januari 2008 (267Kb)
2007	December 2007 (264Kb)
	November 2007 (170Kb)
	Oktober 2007 (196Kb)
	September 2007 (256Kb)
	Augustus 2007 (239Kb)
	Mei 2007 (260Kb)
	April 2007 (340Kb)
	Maart 2007 (399Kb)
2006	Mei 2006 (333Kb)	op de site
	April 2006 (176Kb)	op de site
	Maart 2006 (297Kb)	op de site
	Februari 2006 (328Kb)	op de site
	Januari 2006 (237kb)	op de site
2005	December 2005 (235kb)	op de site
	November 2005 (327Kb)	op de site
	Oktober 2005 (296Kb)	op de site
	Augustus en September 2005 (322Kb)	op de site
	Juli 2005 (130Kb)	op de site
	Juni 2005 (203Kb)	op de site
	Mei 2005 (316Kb)	op de site
	April 2005 (96Kb)	op de site
2004	September 2004 (91Kb)	-
	Juli Augustus 2004 (133Kb)	-
		-

Vanaf januari 2000 stuurde ik 1x per maand, een overzicht van titels rond, die ik in de maand daarvoor ben tegengekomen. Met ingang van november 2002 ben ik met het rondsturen van de bestanden gestopt omdat ze op internet worden gepubliceerd. Eerst bij de DIVA daarna ook nog een tijdje op de site van DIGIDIVA. Sinds 2004 plaats ik ze hier op mijn eigen site.

De overzichten zijn beschikbaar PDF-formaat. Het PDF-bestand is te lezen met de Acrobat Reader van Adobe. Indien je niet beschikt over dit programma kun je dit programma downloaden van de site van Adobe (http://www.adobe.com/acrobat). Het gebruik is gratis. Mocht je in een beveiligde omgeving werken vraag dan even bij je systeembeheerder.

Vanaf versie 6 van de reader werken de hyperlinks wanneer je er op klikt.

NB! Voor aanvullingen en opmerkingen op mijn overzichten houd ik mij aanbevolen.

SOD (workshops)

De SOD heeft inde periode 2003 - 2008 tweedaagse workshops over het Structuurplan informatiebeheer georganiseerd. Tijdens deze workshops zijn diverse documenten uitgereikt. Van een aantal zijn hier de meest recente versies te bekijken of te downloaden (rechtsklikken en opdracht Save link target as .. of Opslaan als .. uitvoeren).

Dag 1 (waar gaat het om)

• Presentatie over achtergronden structuurplannen (Powerpoint, 973Kb)

• Handout van de presentatie (PDF, 171Kb)

• Achtergronden (PDF, 242Kb)
  Deze tekst is als cursusboek uitgereikt, hij bevat informatie over de definitie, theorie, inhoud, en positie van een structuurplan.

• Literatuurlijst (PDF, 186Kb)
  Overzicht van artikelen, berichten, brochures en publicaties over het structuurplan informatiebeheer

• Termenlijst (PDF, 181Kb) en bijbehorende literatuurlijst (PDF, 121Kb)
  Een onderdeel van een structuurplan is een termenlijst waarin het vakjargon wordt uitgelegd. De lijst is een aanzet. De literatuurlijst bevat een overzicht van artikelen, berichten, brochures en publicaties waar de termen uit komen.

• Stellingen (PDF, 27 Kb)

• Opdracht (PDF, 24Kb)

• Tekst Regeling geordende en toegankelijke staat (PDF, 79Kb)
  Een kopie van de Regeling waar het structuurplan op is gebaseerd.

Dag 2 (de inhoud)

• Presentatie met korte herhaling van de stof van de eerste dag (opfrisser) en brug naar de onderwerpen voor dag 2 (Powerpoint, 4Mb)
  Hierin komen ook de niet-archivistische redenen om een structuurplan op te zetten voor. Verder schema's over de relatie tussen de ISO 15489, REMANO, Archiefwet, Archieffunctie, Archiefsysteem en de te beschrijven onderdelen

• Tabel met grondslagen informatiebeheer (RTF, 305Kb) )
  Een zelf uit te breiden overzicht waarin per beheershandeling of activiteit een relatie wordt gelegd met een wetsartikel.

• Overzicht componenten structuurplan (HTML-formaat, 9Kb)

• Basisvragenlijst (PDF, 205Kb)
  Een onderzoeksformulier om gestructureerd gegevens voor een structuurplan te verzamelen.

• Vast te leggen kenmerken processen (PDF, 40Kb)
  Formulier om gegevens per proces met onder andere belangen, risico's en bewaartermijnen te kunnen vastleggen.

• Entiteiten + schema (PDF, 39Kb)  

• Mindmap van een mogelijke indeling van een plan (PDF, 68Kb)  

Op 15 november 2007 heb ik voor DIV-medewerkers in de Regio Nijmegen een presentatie gehouden over digitale archivering. In deze presentatie heb ik aandacht besteed aan de ontwikkelingen zoals de beleidsvisie Informatie op Orde, het advies Gewaardeerd verleden en standaarden. Ook heb ik suggesties gedaan ten aanzien van zaken die voor DIV nu van belang zijn.

Digitale archivering heb ik gedefinieerd als 'het integreren van de archieffunctie in de ICT'.

URL's

• Beleidsvisie Informatie op orde (2006)
• Rapport Gewaardeerd verleden (2007)
• Over het Rapport dementerende overheid (2005)
• Advies Raad voor Cultuur 2005: Het tekort van het teveel

Rondje Archivistiek

Presentatie gehouden op 20 maart 2006 bij de Hanzehogeschool in Groningen voor 2e jaars studenten IDM.

Onderwerpen die in een vogelvlucht aan de orde zijn geweest waren

• archief
• context(informatie)
• archieffunctie
• archiefsysteem (rks)
• standaarden
• metadata
  
• documentair structuurplan
• workflow management systemen (WFM)
• document management systemen (DMS)
• content management systemen (CMS)
  
• records management systemen

Hieronder staan de te downloaden bestanden:

• De presentatie (PPT 4,2Mb)
  
• Is dit authentiek? (brief provincie Groningen uit 1999) (TIF-formaat)
• Is een baard een archiefstuk ? Ongeacht de vorm (context is van belang) (TIF-formaat)

De bestanden zijn te downloaden (rechtsklikken -> opslaan als)