Volgens de archiefregeling: omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat. Bestandsformaat is volgens diezelfde regeling de code volgens welke digitale gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen.
Proces NEN 15489:
Archiefwet:
art. 7, 9 en 2a
Archiefbesluit:
art. 6 en 8, Nota van Toelichting
Archiefregeling:
art. 25
WBP:
art. 16
Overig:
- Zie ook vervanging
- Zie ook het onderdeel vervangen op deze site.
- Conversie wordt apart geregeld in de Archiefregeling (zie ook de pagina Relatie met bestaande wetgeving) .
- De Archiefregeling is alleen van toepassing op permanent te bewaren informatie.
- Nota van Toelcihting Archiefbesluit: "Ik deel dus niet de mening van de Raad voor het cultuurbeheer dat wat de Raad ‘routinematige conversie van informatie in een geautomatiseerde omgeving' noemt geen vervanging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 zou inhouden"; Ik = de toenmalig verantwoordelijke staatssecretaris van Cultuur.
- Databaseoperaties (SQL-operaties met update, insert, delete) als gevolg van patches, updates en upgrades zijn geen conversie of migratie conform de Archiefregeling maar wel vervanging in de zin van de Archiefwet.
- De vraag is of conversie en migratie uit de Archiefregeling verwerking van bijzondere categorieën persoonsgegevens ex art. 9 van de AVG (
bijzondere persoonsgegevens ex art. 16 WBP) in relatie met artikel 2a van de Archiefwet is toegestaan(zie ook hiervoor de pagina Relatie met bestaande wetgeving).
Grondslag:
Levenscyclus:
Informatiemodel:
Datum eerste publicatie:
zondag, 8 mei 2016 - 10:15pm
- 114 keer gelezen