Nr.:
1
Doel van het goed informatiebeheer is dat een organisatie in staat is informatie te verwerken en te reproduceren die zo betrouwbaar is en voldoet aan eisen van authenticiteit dat zij bruikbaar is
- voor de (bedrijfs)processen, projecten en andere activiteiten van een organisaatie;
- in rechtszaken en
- als bron voor hergebruik en (later) onderzoek.
Toelichting:
- Informatiebeheer is natuurlijk geen doel op zich, maar het dient wel meer doelen. Zoals het kunnen voldoen aan (bewaar)belangen. Zie voor doel ook punt 7 van de BurgerServiceCode1
- Fenomenen als open data en big data zijn voorbeelden van hergebruik van beschikbare gegevens
- Deze opsomming is mijn vrije vertaling van: “.. being trustworthy, being seen to be trustworthy and, together, being able to produce, or reproduce, information which can be trusted to be used in the day-to-day operations of the organization, by the courts of the land, and by future researchers and historians…. “2
- Op deze manier kan een organisatie als betrouwbare en vertrouwenswaardige partij opereren en gezien worden.
- 1.
(2006). BurgerServiceCode.
- 2.
(1994). Best Practices for Document Management in an Emerging Digital Environment.
Records Management Bulletin, the journal of the Great Britain Records Management Society (RMS). 11.
Onderwerp:
Grondslag:
- 266 keer gelezen