U bent hier

Normering primaire toegankelijkheid

TitelNormering primaire toegankelijkheid
PublicatietypeRapport
Publicatiejaar1991
AuteursBrokken, H.M.., Sigmond J.P.., Boomgaard J.E.A.., Jongbloed H.H., Meinema J.., & Spijkerman H..
VolumeReeks studies en rapporten 2
UitgeverRijksarchiefdienst
Plaats uitgaveDen Haag
TaalNL
RefMan322
Trefwoord(en)inventariseren, toegankelijke staat, Toegankelijkheid
Samenvatting

Overzicht van eisen aan de toegankelijkheid van een archief op niveau van archief, ordening en bestanddeel (informatieobject).

Aantekeningen

(blz 16)

Kenmerken beschrijving

Een beschrijving van een bestanddeel bevat de volgende kenmerken

  1. een plaatsbepalend registratie kenmerk
  2. een redactionele vorm
  3. een inhoud met gezichtspunt, handeling, plaats en tijd
  4. een ontwikkelingsstadium
  5. een datering van het bestanddeel
  6. aantal
  7. een uiterlijke vorm

(blz 17-18)

Eisen aan ordeningstructuren

  1. alomvattendheid: alle beschrijvingen dienen plaatsbaar te zijn;
  2. exclusiviteit : voor iedere beschrijving slechts één logische plaats;
  3. inwendige cohesie: indelingstrappen van gelijke rang zijn allen deelbegrippen van één verzamelbegrip dat door de naasthogere trap wordt vertegenwoordigd;
  4. functionaliteit: de systematiek als geheel en in zijn onderdelen is functioneel in relatie tot het aantal beschrijvingen en de hervindbaarheid van elk daarvan;
  5. expliciteit: alle ordenings ingrepen zijn in de systematiek zichtbaar.

(blz 32)

Indelingssystematiek

Dit is een systematiek die

  1. de oorspronkelijke orde (ordeningsplan) van het archief volgt; of zo dat onmogelijk of ongewenst is
  2. de inwendige organisatie van de archiefvormer volgt; of zover dat onmogelijk is
  3. de taken en bemoeienissen van de archiefvormer, voor zover blijkend uit het archief, volgt; en
  4. voldoet aan de vereisten van alomvattendheid, exclusiviteit, inwendige cohesie, functionaliteit en expliciteit
Citation Keyref_322
Share/Deel