U bent hier

Context

Het onderdeel C van de aanname dat er alleen een SI bestaat wanneer er sprake is van de Context (C), Informatieobject (Io) en een Handeling (H).

Dit betreft voornamelijk de beschrijving van de elementen op hoofdlijnen die bij de overige onderdelen weer terug kunnen komen.

Van dingen die voorbij komen - overheidsinformatievoorziening sinds 1979

Niets nieuwsEen merkwaardige kop uit de Automatisering Gids van 17 september 2004.

Het bijgevoegde PDF-bestand bevat, om een idee te geven, een overzicht van wat de afgelopen decennia aan programma's, projecten en dergelijke van vooral de rijksoverheid voorbij zijn gekomen die ook effecten hadden op andere overheden. Wat hier opvalt is dat van project naar project wordt gerend zonder dat het eigenlijke probleem (onderstroom) wordt geraakt laat staan opgelost.

Zoals het veel projecten betaamt valt het ook hier op dat de resultaten meestal niet structureel zijn is maar van voorbijgaande aard. Het inzetten van incidelntele middelen leidt ook vaak tot het motto ‘er is tijdelijk geld en dat moet op’.

Dit is een verhaal van 'er is niets nieuws onder de zon' van Prediker en 'die Ewige Wiederkehr'. Alle inhoudelijke en technische mogelijkheden zijn bekend en komen steeds (als waren zij nieuw) terug. Ook op dit terrein mankeert het eigen geheugen van de overheden in ernstige mate. 

Informatiemodel:

BijlageGrootte
PDF-pictogram 20230306_8751.pdf1.11 MB

A perfect match? Connecting partners in the labyrinth of information (full text)

Bibliografie - (Versie 16 december 2023)

BreviariumTotaaloverzicht PDF

Dit overzicht, mijn bibliografie in PDF-formaat bevat berichten, artikelen, teksten op websites en dergelijke die ik de afgelopen jaren als interessant of zeer interessant heb gemarkeerd. Het bestand bevat 1311 pagina's.

De inhoud betreft werken uit verschillende vakgebieden zoals archivistiek, ethiek, informatiebeheer, filosofie, projectmanagement, taal etc.

De indeling volgt de lifecyle of documents afkomstig uit een rapport van de Verenigde Naties uit 1990.1

Het overzicht, gegenereerd via mijn Reference Manager, is niet volgens algemeen geldende regels zoals de APA opgesteld. Dat is hopelijk geen bezwaar.

Code Goed Digitaal Openbaar Bestuur (CODIO)

Records management by design

Naar aanleiding van: https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7107016557851004928?

Tegen het motto: waarom het eenvoudig doen wanneer het ook moeilijk kan

Beelden

Ik moet zeggen dat het samengestelde begrip records management by design mij beter in de oren klinkt dan archiving by design. Dit woordgebruik geeft mij het gevoel dat primair het gezichtspunt (context) van de processen (en projecten) van een organisatie centraal staat (waar het in eerste instantie ook om moet gaan) en iets minder dat van de archiefbeherende instellingen. Laamijdet onverlet dat die laatsten vanwege het toekomstige beheer wel hun inbreng moeten hebben.  Wat mijns inziens die instellingen niet Pas op valkuilmoeten doen is op de stoel van de bedrijfsvoering van een  organisatie gaan zitten. Dat is vragen om niveauvergissingen. Ook moeten ze voorkomen dat een dergelijk beeld van op de stoel zitten ontstaat.

Niet nieuw

Records management by design, zeg maar (mijn invulling) het georganiseerd en planmatig implementeren van de eisen die vanuit de wet aan een informatiehuishouding te stellen zijn, is natuurlijk niet nieuw.  Ik hoef woorden als registratuurplan, ordeningsplan en basisarchiefcode maar te noemen. Ook het KB 1823 en het KB uit 1950 waren daar mooie voorbeelden van.

Ploeteren

Wat mij steeds blijft verbazen is dat we na meer dan 40 jaar digitalisering nog steeds niet in staat zijn het goede werk van onze voorgangers uit de registraturen en DIV-afdelingen, wel in een iets moderner jasje,

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trefwoorden voor de informatieprofessional; Van actieve openbaarmaking tot zorg voor archiefbescheiden

Canvas

Een canvas, in dit geval een beeldscherm aangesloten op een computer staande op een bureau, is de plaats waarop een of meer toegangsobjecten (informatieobjecten of documenten) getoond worden. Het is een van de informationele objecten, De aanwezige  toegangsobjecten geven afhankelijk van het type en autorisatie de mogelijkheid om de data in welke vorm dan ook te raadplegen of te bewerken. De data komt met hulp van functionaliteiten geleverd door programmatuur uit een of meer dataobjecten die aan te treffen zijn op een of meer opslaglocaties.

Pagina's

Abonneren op RSS - Context