U bent hier

Context

Het onderdeel C van de aannamen dat er alleen een SI bestaat wanneer er sprake is van de Context (C), Informatieobject (Io) en een Handeling (H).

Dit betreft voornamelijk de beschrijving van de elementen op hoofdlijnen die bij de overige onderdelen weer terug kunnen komen.

Alles is toetsbaar

De kwaliteit van het informatiebeheer is op hoofdlijnen af te meten aan toetsbare indicatoren die betrekking hebben op het registreren, volgen, gebruiken, controleren van gegevens en documenten.

Alles begint een keer en houdt weer op

De organisatie hanteert bij het informatiebeheer een model dat geen onderscheid maakt tussen zaken, projecten, vergaderingen, organisatieonderdelen (periode dat deze bestaan), klantcontacten en medewerkers (periode in dienst).

  1. Kenmerkend is dat dit alles een begin en eind kent, waarbinnen het werk wordt uitgevoerd en informatie wordt verwerkt.
  2. Dit alles gedraagt zich als een proces en wordt ook zo behandeld en vastgelegd.

Het valt aan te tonen

Het informatiebeheer voldoet aan toetsbare kwaliteiten. Betrouwbaarheid (juistheid, volledigheid, controleerbaarheid, vindbaarheid en (tijdige) beschikbaarheid), authenticiteit en duurzame toegankelijkheid staan hierin centraal.

Er is overzicht

De organisatie beschikt over een actueel overzicht van processen, producten, projecten, programma’s en taken in relatie tot de organisatievorm, grondslagen, de (documentaire) informatie met locatiegegevens en (wettelijke) bewaartermijnen.

Pagina's

Abonneren op RSS - Context