Een monitor is een essentieel onderdeel van de materiële keten tussen een digitaal bestand en de weergave daarvan (representatie, manifestatie). De mate van vertrouwenswaardigheid en integriteit van informatie hangt ook daarvan af.
Gegevensdragers met informatie in digitale en andersoortige technische vorm. Het zijn bijlage bij papieren documenten (brieven, rapporten en dergelijke) en als gevolg daarvan onderdeel van analoge dossiers.
De wijze waarop digitale gegevens zijn of worden opgeslagen op een gegevensdrager. Het bestandsformaat verwijst naar het computerbestandsformaat beschreven door een formele - of leverancierstandaard of naar een specificatie.
Een merkwaardige kop uit de Automatisering Gids van 17 september 2004. Het gaat om een systeem voor de online-bevraging van de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA) dat niet aan de eisen voldoet. Het moet straks ‘maximaal enkele malen per dag opnieuw worden opgestart.
Raadpleegbaarheid is een samenstel van ontsluitingstechnische voorzieningen die tezamen bewerkstelligen, dat derden (vrijwel) zonder tussenkomst van de archiefvormer of -beheerder/-archivaris, ter beantwoording van een bepaalde vraag in elk geval de benodigde archiefbewaarplaatsen/-ruimten, archieven/bestanden en archiefbestandde(e)l(en) gericht kunnen traceren en opvragen.
