U bent hier

Grondslag

Het waarom

Reden waarom een taak wordt uitgevoerd. Dit kan gebeuren op basis van wetgeving of overeenkomst of opdracht.

Dit betreft zowel specifieke grondslagen waar een de taak op geënt is als regelingen die in algemene zin kaderstellend zijn voor de kwaliteiten van het werk en de informatie.

Bv
Landelijke wetgeving
Provinciale regelingen
Verordeningen / Collegebesluiten
Overeenkomsten/Contracten

Reden waarom een taak wordt uitgevoerd. Dit kan gebeuren op basis van wetgeving of overeenkomst of opdracht.

Andere namen:

Trusting records: is Blockchain technology the answer?

Tienjarenblok

Tienjarenblok, archiefblok met een looptijd van tien jaar. Aan deze blokperiode liggen praktische overwegingen ten grondslag die te maken hebben met de overdracht van (papieren) archieven.

Externe deskundige

Een op voordracht van de ambtelijke verantwoordelijken voor het informatiebeheer aan te stellen functionaris ter ondersteuning van het ontwerpen van een selectielijst. Deze functionaris moet kennis hebben van de relatie tussen burger en overheid en de betekenis van overheidsinformatie voor deze relatie. Nadrukkelijk wordt geëist dat deze extern deskundige onafhankelijk is van zijn/haar opdrachtgever.

Strategisch Informatieoverleg (SIO)

Dit is een op basis van het Archiefbesluit 1995 (nog op richten) inhoudelijk overleg over thema’s als waardering, selectie, vernietiging architectuur, informatiebeveiliging, geheimhouding en openbaarheid, open data, auteursrecht. De bedoeling is dat vanuit dit overleg inhoudelijke adviezen worden gegeven aan gemeentesecretaris en/of de CIO over ontwikkelingen die op de organisatie afkomen en de gevolgen die de ontwikkelingen hebben op de informatiehuishouding.

Substitutie en bewijskracht

De conclusie die we kunnen trekken is dat scans in die besproken rechtsgebieden in beginsel als bewijsmiddel kunnen worden aangevoerd, maar dat ze geen bijzondere bewijskracht genieten. Authentieke en onderhandse akten verliezen hun dwingende bewijskracht en de rechtszekerheid die daarmee samenhangt. Het gevolg van substitutie is dat alle gescande bewijsmiddelen die worden ingebracht in civiele en bestuursrechtelijke procedures onder de vrije bewijsleer vallen.

Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments - Module 3: Guidelines and Functional Requirements for Records in Business Systems

Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments - Module 2: Guidelines and Functional Requirements for Electronic Records Management Systems

Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments - Module 1: Overview and Statement of Principles

Pagina's

Abonneren op RSS - Grondslag