U bent hier
Grondslag
Het waarom
Reden waarom een taak wordt uitgevoerd. Dit kan gebeuren op basis van wetgeving of overeenkomst of opdracht.
Dit betreft zowel specifieke grondslagen waar een de taak op geënt is als regelingen die in algemene zin kaderstellend zijn voor de kwaliteiten van het werk en de informatie.
Bv
Landelijke wetgeving
Provinciale regelingen
Verordeningen / Collegebesluiten
Overeenkomsten/Contracten
Reden waarom een taak wordt uitgevoerd. Dit kan gebeuren op basis van wetgeving of overeenkomst of opdracht.
Andere namen:
Doelbinding
De doelbinding is vervallen op het moment dat de bewaartermijn volgens een geldende selectielijst is verstreken.
- Lees verder over Doelbinding
- 164 keer gelezen
Externe deskundige
Een op voordracht van de ambtelijke verantwoordelijken voor het informatiebeheer aan te stellen functionaris ter ondersteuning van het ontwerpen van een selectielijst. Deze functionaris moet kennis hebben van de relatie tussen burger en overheid en de betekenis van overheidsinformatie voor deze relatie. Nadrukkelijk wordt geëist dat deze extern deskundige onafhankelijk is van zijn/haar opdrachtgever.
- Lees verder over Externe deskundige
- 304 keer gelezen
Strategisch Informatieoverleg (SIO)
Dit is een op basis van het Archiefbesluit 1995 (nog) op te richten inhoudelijk overleg over thema’s als waardering, selectie, vernietiging architectuur, informatiebeveiliging, geheimhouding en openbaarheid, open data, auteursrecht. De bedoeling is dat vanuit dit overleg inhoudelijke adviezen worden gegeven aan gemeentesecretaris en/of de CIO over ontwikkelingen die op de organisatie afkomen en de gevolgen die de ontwikkelingen hebben op de informatiehuishouding.
- Lees verder over Strategisch Informatieoverleg (SIO)
- 732 keer gelezen
Substitutie en bewijskracht
De conclusie die we kunnen trekken is dat scans in die besproken rechtsgebieden in beginsel als bewijsmiddel kunnen worden aangevoerd, maar dat ze geen bijzondere bewijskracht genieten. Authentieke en onderhandse akten verliezen hun dwingende bewijskracht en de rechtszekerheid die daarmee samenhangt. Het gevolg van substitutie is dat alle gescande bewijsmiddelen die worden ingebracht in civiele en bestuursrechtelijke procedures onder de vrije bewijsleer vallen.
- Lees verder over Substitutie en bewijskracht
- 105 keer gelezen
Hoofdzaken van de Archiefwetgeving
(1985).- Lees verder over Hoofdzaken van de Archiefwetgeving
- 44 keer gelezen
- Google Scholar
- BibTeX
Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden
(2002).Representatie
U kunt dan aan uw achterban uitleggen dat u hier als een leeuw heeft gevochten voor uw belang.
- Lees verder over Representatie
- 9 keer gelezen
Handtekeningen - Soorten en maten
Een concept map van soorten handtekeningen, gebaseerd op proposities. Hieronder een staat een uitleg van de gebruikte termen.
- Lees verder over Handtekeningen - Soorten en maten
- 198 keer gelezen
Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments - Module 3: Guidelines and Functional Requirements for Records in Business Systems
(2008).Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments - Module 2: Guidelines and Functional Requirements for Electronic Records Management Systems
(2008).Principles and Functional Requirements for Records in Electronic Office Environments - Module 1: Overview and Statement of Principles
(2008).Vernietigen, bewaren en datalekken
Inleiding
De invoering van de Wet datalekken per 1-1-2016 heeft tot consequentie dat overheden nog zorgvuldiger met vernietiging van persoonsgegevens om moeten gaan dan ze mogelijkerwijs al deden (of niet). Bij overheden is in dat geval niet alleen rekening te houden met de Wet bescherming persoonsgegevens (WBP), maar ook met de Archiefwet 1995 (AW95). Beschrijft de eerste vooral wat wel en niet mag met persoonsgegevens, de laatste beschrijft in het geval van bewaring en vernietiging van informatie de toe te passen instrumenten, de verantwoordelijkheden en de manier van documenteren.
Aan de hand van stellingen wordt op deze pagina de relatie tussen het onderdeel datalekken van de WBP en de AW95 weergegeven. Beide vullen elkaar mooi aan.
Levenscyclus:
Informatiemodel:
- Lees verder over Vernietigen, bewaren en datalekken
- 644 keer gelezen
Gemeenschappelijke regeling
Een samenwerkingsverband tussen overheden op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Meestal gaat het om samenwerking tussen gemeenten. Samenwerking tussen andere overheden is ook mogelijk.
In het archiefwezen is een voorbeel van een samenwerking tussen provincie en rijk te weten Tresoar. In het geval van andere Regionale Historische Centra's (RHC) is er vaak sprake van een regeling tussen gemeente(n) en het rijk.
- Lees verder over Gemeenschappelijke regeling
- 59 keer gelezen
Beleid - Beheersregels
Beheersregels zijn Interne regels van een zorgdrager die de feitelijke werkzaamheden regelen, die tot doel hebben de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.
- Lees verder over Beleid - Beheersregels
- 73 keer gelezen