Authenticiteit
(3) De archivaris dient de authenticiteit van documenten te beschermen gedurende het bewerken, conserveren en gebruiken daarvan.
- Lees verder over Authenticiteit
- 15 keer gelezen
(3) De archivaris dient de authenticiteit van documenten te beschermen gedurende het bewerken, conserveren en gebruiken daarvan.
Een archiefstuk is een manifestatie van een handeling.
Een archiefstuk is een informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem.
If HTML and the Web made all the online documents look like one huge book, RDF, schema, and inference languages will make all the data in the world look like one huge database.
Een zaak is een informatieobject van het type dossier.
Een zaaktypecatalogus is een informatieobject van het type register.
De SOD heeft in de periode 2003 - 2008 tweedaagse workshops over het Structuurplan informatiebeheer georganiseerd. Tijdens deze workshops zijn diverse documenten uitgereikt. Van een aantal zijn hier de meest recente versies te bekijken of te downloaden (rechtsklikken en opdracht Save link target as .. of Opslaan als .. uitvoeren).
Product
Onderstaand schema gaat uit van het product:
Informatieobject
Dit schema start op het niveau van het informatieobject, bijvoorbeeld een digitaal systeem, een (deel van) een archief.
Schema
Hieronder volgt een schematische weergave van de te registreren elementen. De elementen zijn in de vorm van tags weergegeven.
De regels kunnen als volgt gelezen worden
In deze tekst zijn de belangrijkste onderdelen van de te registreren gegevens in de vorm van entiteiten opgenomen. Het is te beschouwen als een voorbeeld.
Een proces is een verzameling van activiteiten met een gemeenschappelijke bedoeling
Het proces is het aandachtsgebied van de proceseigenaar en de administratieve organisatie. Een proces is te beschouwen als een route waarbinnen een aantal activiteiten plaatsvinden. Het resultaat van een proces is een product.
Een informatiemodel uit 2001/2003, een van de voorlopers van mijn informatiemodel (LIM)1. DIt model is gebruikt bij de DSP workshops van de SOD.
Because the components of the physical form of a record are intended to convey meaning, any change in any of them generates a new and different record.
Verzameling indextermen waarvan de vorm en de onderlinge relaties zijn vastgelegd ten behoeve van het indexeren en het terugzoeken van informatie