Informatiestromen lopen digitaal en via het traditionele medium papier. Zolang er geen keuze gemaakt wordt voor een totale omslag van papier naar digitaal, is er sprake van een hybride (beheers)omgeving. Het kan natuurlijk ook andersom alles wat digitaal binnenkomt naar papier omzetten, analogiseren als een soort omgekeerde substitutie.
Afbeelding van de bibliotheek van het klooster uit Umberto Eco, The name of the rose, Picador, 1984, blz 321.
Koppelen van een bron aan de aantekening.
Stukje thesaurus, overzicht van gerelateerde termen bij de primaire term van de aantekening.
Scherm onderhoud bronnen.
Koppeling van een aantekening aan de bronnen
Koppelen van termen/trefwoorden aan de aantekening
Koppelen van thema's aan de aantekening.
Koppelen van namen, maatschappelijke objecten en geografische namen aan de aantekening.
Het koppelen van externe links aan de bron.
Onderhouden van thema's en onderliggende rubrieken.
Richtingaanwijzer naar Heves megyei Levéltár in Eger (Hongarije)
Zie voor informatie deze pagina op hetHongaarse Archiefportaal
Wat mag wel of niet in de ton
Het Portable Document Format (PDF) en de eXtensible Markup Language (XML) zijn standaarden die genoemd worden in Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden. Reden genoeg om kort op beide in te gaan en overeenkomsten en verschillen uit te leggen.
Conversie en migratie (digitaal naar digitaal)
Het weer leesbaar maken van vercijferde gegevens door gebruik te maken van een cryptografische sleutel.
