U bent hier

Informatieobject

Referentiekader Opbouw Digitaal Informatiebeheer (RODIN)

Hanzehogeschool Groningen IDM

Rondje Archivistiek

Presentatie gehouden op 20 maart 2006 bij de Hanzehogeschool in Groningen voor 2e jaars studenten IDM.

Onderwerpen die in een vogelvlucht aan de orde zijn geweest waren

  • archief
  • context(informatie)
  • archieffunctie
  • archiefsysteem (rks)
  • standaarden
  • metadata
  • documentair structuurplan
  • workflow management systemen (WFM)
  • document management systemen (DMS)
  • content management systemen (CMS)
  • records management systemen

Zwolse groep

Regelmatig werden de rijks-, provinciale en gemeentelijke archiefinspecteurs geconfronteerd met vragen uit de praktijk naar concrete hulpmiddelen die gebruik kunnen worden bij het beheren en bewaren van digitale gegevensbestanden. Voor een aantal van hen was dit aanleiding in de periode 1998 - 1999 een (informele) werkgroep te formeren om de beschikbare kennis, ervaring en initiatieven te bundelen en deze aan anderen ter beschikking te stellen.

Informatiemodel:

Standaarden, wat en hoe

Bouten en moeren

Inleiding

Je staat er eigenlijk niet altijd bij stil. Zonder standaarden kan onze samenleving niet goed functioneren. Iets schijnbaar simpels als een schroef en een moer, dat zij in elkaar passen kan alleen maar omdat er afspraken over zijn gemaakt. De doorsnee, de draaihoek en dikte van de schroefdraad, het links of rechtsdraaien enzovoorts. In elke doe-het-zelf zaak zijn de gestandaardiseerde schroeven en moeren te kopen.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Archiveren

Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit voor gebruik en hergebruik in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm vastleggen van informatie met bijbehorende context, opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.

 

Versie 11/1/2015

Records management en Dilbert priciple

... ... The bad thing about records management is that almost everybody thinks they can un-derstand it. The problem is that since suddenly (in evolutionary terms) some deviant went and built the printing press. After that, almost no-body had control. There was only success in archiving some paper documents for reasons unknown. Since we’re digitized and we’re switching batteries in our laptop computers while streaking through the sky in shiny metal objects in which soft drinks and peanuts are served, nobody knows how to handle the huge amount of digital and digitized documents.

Pagina's

Abonneren op RSS - Informatieobject