[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Regeling 11] [Regeling 12] [Regeling 13] [AWB] [WBP] [WOB] [Archiefregeling]
Termen en begrippen
Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.
Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.
Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.
- Aanbodgerichte dienstverlening
- Dienstverlening waarin de structuur en werkwijze van een organisatie leidend is voor de wijze waarop diensten en producten worden aangeboden aan klanten.
- Aanvrager
- Een natuurlijke of rechtspersoon die een aanvraag tot uitgifte van een certificaat indient bij een Registration Authority.
- Aanvullen
- Aanvullen is het in een archief invoegen van afgedwaalde bescheiden, die vanouds tot dat archief behoren.
- Aanvulling
-
Een aanwinst als toevoeging aan een beschrijvingseenheid die al in een bewaarplaats aanwezig is.
Synoniemen: Accrual - Aanwas
- Hieronder wordt verstaan hetgeen:
- jaarlijks binnenkomt
- jaarlijks verzonden wordt en
- in de eigen organisatie ontstaat,
ongeacht of het papieren dan wel andere gegevensdragers betreft, zoals tapes, cassettes, diskettes films etc.
- Aanwijzing
- Aanwijzing is een richtlijn die wordt gepubliceerd.
- Aanwinst
-
Een collectie of onderdeel van een collectie die door een beherende instelling wordt opgenomen.
- Aanwinstenregister
- Een document waarin aanwinsten zijn vastgelegd, meestal in chronologische volgorde op datum binnenkomst, met vermelding van herkomst en andere relevante informatie. Synoniemen: Accession register
- Aard van de gegevens
- De aard van de gegevens heeft betrekking op het soort gegevens en de waarde die aan de gegevens gehecht kunnen worden.
- Abonnee
- Een natuurlijke of rechtspersoon die partij is bij een overeenkomst met een aanbieder van openbare telecommunicatiediensten voor de levering van dergelijke diensten. [Telecomwet]
- Abstractie
- Het weglaten van details en het benadrukken van algemene gemeenschappelijke eigenschappen van objecten en feiten in de werkelijkheid, bij gegevensmodellering. De mate van abstractie wordt bepaald door het doel dat met de modellering van de werkelijkheid beoogd wordt.
- Access
-
The availability of records / archives for consultation as a result both of legal authorization and the existence of finding aids.
The process of retrieving data from storage.
The ability to make use of material from a fonds, usually subject to rules and conditions.
The ability or opportunity to gain knowledge of stored information.
- Access point
- A name, keyword, index term, etc. by which a description may be searched, identified and retrieved.
- Accession
-
Verwerven van archiefdocumenten
The act and procedures involved in a transfer of records of papers into the physical custody of an archival agency, records centre, or manuscript repository.
The materials involved is such a transfer of custody.
- Accession register
- Een document waarin aanwinsten zijn vastgelegd, meestal in chronologische volgorde op datum binnenkomst, met vermelding van herkomst en andere relevante informatie
- Accrual
- An acquisition additional to an unit of description already held by a repository. Synoniemen: Acrual, Aanvulling
- Actieve conservering
-
Actieve conservering houdt in:
a. een behandeling van de documenten slechts gericht op het stuiten van fysisch en chemisch verval onder minimale toevoeging van nieuwe materialen; hieronder valt bijvoorbeeld ontzuring;
b. het schoonmaken en verpakken van documenten in nieuwe verpakkingsmaterialen die zo weinig mogelijk schade toebrengen aan de documenten. - Activiteit
- Werkzaamheid (procedurestap) die een persoon of organisatie(onderdeel) verricht om een handeling tot stand te brengen. Een bepaalde welomschreven hoeveelheid werk die in een of meer stappen door een of meer personen kan worden uitgevoerd.
- Actor
-
Een persoon, functionaris, bestuursorgaan die op een of andere manier een handeling uitvoert.
Iets of iemand die handelt
- Acute
-
Een afdruk van een calque op een doorzichtige ondergrond.
- Addressee
- The name of the organization or individual to whom a record is addressed.
- Administratie
-
Het gehele complex van handelingen die worden verricht ten behoeve van het "administreren".
De bij het administreren vastgelegde en verstrekte informatie.
De afdeling die met het administreren is belast.
Synoniemen: Archief - Administratieve bescheiden
- Bescheiden die gegevens bevatten over procedures, organisatievormen en andere bescheiden. Synoniemen: Documentatie
- Administratieve organisatie
-
Het gehele complex van organisatorische maatregelen binnen een organisatie, inclusief het stelsel van maatregelen van interne controle. Dit complex heeft direct of indirect betrekking op een goede werking van de administratie, de financieel-administratieve systemen, de rechtmatigheid en de doelmatigheid van het (financiële) beheer, en het heeft hier tevens de verantwoording over.
Het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot-stand-brengen en het in- stand-houden van de goede werking van de administratie.
- Administrative control
- Het geheel van activiteiten met betrekking tot de formele status van in beheer genomen archiefbescheiden (zoals de rechtstitel), het vastleggen van de herkomst (overdragende instantie), alsmede het bepalen van openbaarheid en toegankelijkheid
The acquisition and use of documentation required to manage records holdings as materials in physical custody without describing the information they contain. Distinguished from intellectual control. - Administrative value
-
The value of records / archives for the conduct of current or future administrative business and/or evidence thereof.
- Adware
- Vorm van spyware die zich richt op het tonen van advertenties of het verwerven van marketinggegevens over het surfgedrag van de gebruiker.
- Afbeelding
- Document dat op tweedimensionale wijze een persoon, object of situatie weergeeft.
- Afdeling
- Afdelingen van een archief zijn groepen bestanddelen, die zich door hun structuur of inhoud zodanig van elkaar onderscheiden, dat zij de hoofdindeling van dat archief bepalen.
- Afdelingenstelsel
- Het afdelingenstelsel is een stelsel van ordening, waarbij de afdelingen van het archief zijn ontleend aan de inrichting van het bestuur of aan de indeling van de administratieve dienst van het bestuur.
- Affix
- To store on a medium.
- Afgedwaald archiefstuk
- Een archiefstuk is afgedwaald als het zich ten onrechte niet bevindt bij het ovemheidsorgaan waar het behoort te berusten.
- Afsluiten
- Het afsluiten van records in een dossier betekent ze periodiek afbreken of beeindigen, om verwijdering of verplaatsing in complete blokken toe te staan en, voor papieren dossiers, om de plaatsing van nieuwe dossiers toe te staan.
Afsluiting is nodig voordat verwijderingsinstructies kunnen worden toegepast, omdat bewaartermijnen gewoonlijk beginnen met de afsluiting en niet met het opstellen of de ontvangst van de records. In andere woorden, gewoonlijk begint de bewaartermijn niet voordat de records zijn afgesloten.
Afsluiting betreft het periodiek beëindigen van de oude dossiers en het beginnen van nieuwe. Synoniemen: Afsluiting - Agency
- Een organisatie of organisatieonderdeel dat met een grote mate van zelfstandigheid handelt en verantwoordelijk is voor zijn eigen archief.
- Agenda
- Een agenda is:
- een lijst van punten, die op een vergadering of zitting behandeld moeten worden;
- een lijst of staat, waarop in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering aantekening wordt gehouden van het inkomen, afdoen en uitgaan van stukken.
Register waarin in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering gegevens worden opgenomen betreffende het inkomen, afdoen en uitgaan van archiefbescheiden .
- Agendastelsel
- Het agendastelsel is een seriestelsel, waarbij men ingekomen en minuten van uitgaande stukken rangschikt volgens de nummers, waaronder zij in de agenda zijn geboekt.
- Agent
- A piece of software that runs without direct human control or constant supervision to accomplish goals provided by a user. Agents typically collect, filter and process information found on the Web, sometimes with the help of other agents.
- Agentschap
-
Een organisatie of organisatieonderdeel dat met een grote mate van zelfstandigheid handelt en verantwoordelijk is voor zijn eigen archief.
Onderdeel van een ministerie waarvoor een afgezonderd en afwijkend beheer wordt gevoerd met als doel een doelmatiger beheer te realiseren. De ministeriële verantwoordelijkheid is niet gewijzigd. Agentschappen voeren een baten-lastenstelsel, hebben een eigen begroting en staan los van de begrotingsadministratie van het moederministerie. Synoniemen: Agency - Aggregatie
-
De wijze van tot standkoming van archiefdocumenten, archiefbestanddelen en het archief als geheel. Als zelfstandig naamwoord kan het woord aggregation ook archiefbestanddeel of samenstel van archiefbestanddelen betekenen.
Een samenvoeging van archiefbestanddelen tot één nieuw geheel met een eigen identiteit (bijv. naam, nummer, classificatiecode)
Het logisch en/of fysiek groeperen van archiefdocumenten. Voorbeelden van aggregaties zijn: dossier, serie.
Synoniemen: Aggregation - Aggregator
- Een programma of website waar mee gebruikers de inhoud van meerdere weblogs tegelijk kunnen lezen. Dit is mogelijk door het gebruik van RSS of Atom feeds.
- Aktualiseren
- Het in overeenstemming met de werkelijkheid brengen van de op de persoonslijst voorkomende gegevens
- Allowable loss
- Het maximaal aanvaardbare percentage informatieverlies bij de conversie, migratie, compressie of decompressie van documentaire informatie. Synoniemen: Aanvaardbaar verlies
- Ambience
- Dat deel van de context (van een archief) dat niet tot de directe archiefvormer behoort; bijvoorbeeld personen, families of organisaties waarmee de archiefvormer contacten onderhoudt.
- Ambient entity
- Te onderscheiden element of entiteit (persoon, familie, organisatie) in de directe omgeving van de archiefvormer.
- Analoge gegevensdragers
- Voorbeelden film en papier. Synoniemen:
- Analoog
- De gegevens verwerkend en representerend in de vorm van fysische grootheden, tgov. Digitaal: analoge rekenmachine, niet met getallen werkend; analoge computer, die met continue gegevens werkt, waarbij tussen elke twee waarden een oneindig aantal waarden mogelijk is.
- Analytische en kritische waarde
-
Het materiaal maakt een kritische beoordeling van bestaande vormen van kennis en inzicht mogelijk. Materiaal kan ook waarde hebben omdat het de potentie in zich draagt tot vernieuwing van inzichten, interpretaties en verklaringen.
- Animatie
- Animatie is het nabootsen van het verloop van het proces in de tijd middels bewegende beelden.
- Annotation
- An addition made to a record after it has been created. Synoniemen: Annotatie
- Annoteren
- Opmerkingen van functionarissen die bevoegd zijn een paraaf te zetten, die geen reden zijn om het document niet goed te keuren. Synoniemen: Opmerking
- Anonymous remailer
- Dienst die e-mails doorstuurt en ontdoet van traceerbare kenmerken, zodat de verzender anoniem blijft.
- Anonymous web proxy
- Een computer die het mogelijk maakt om anoniem te surfen, omdat de desbetreffende computer als anoniem schakelstation fungeert tussen de gebruiker en de sites die deze bezoekt.
- Apparatuur
- Alle machines die worden gebruikt voor de vastlegging, de verwerking, de opslag, de overdracht de vermenigvuldiging en de verstrekking van informatie. Synoniemen: hardware
- Applicatie-integratie
- De wijze waarop applicaties onderling zijn gekoppeld.
- Applicatiebeheer
-
Het applicatiebeheer is verantwoordelijk voor het instandhouden van de programmatuur waarmee de functionaliteit van een applicatie wordt gerealiseerd en van de gegevensverzamelingen waarop die programmatuur bewerkingen uitvoert.
Bij een applicatie kan men stellen dat het functioneel beheer bepaalt wat er gedaan moet worden en het applicatiebeheer geeft vervolgens aan hoe dit dient te gebeuren en voert dat dan ook uit.
- Appraisal
- The proces of determining the value and thus the disposition of records based upon their current administrative, legal and fiscal use; their evidential and informational or research value; their arrangement; and their relationship to other records. Synoniemen: Waardering
- Archief
-
Het geheel van archiefstukken, ongeacht vorm of medium, organisch gevormd en/of bijeengebracht en gebruikt door een afzonderlijke persoon, familie, of organisatie bij het uitvoeren van activiteiten en het uitoefenen van functies van die archiefvormer.
Het geheel van bescheiden dat valt onder de bescherming van de archiefwet
Een archief is het geheel der bescheiden, ambtshalve ontvangen of opgemaakt door een bestuur of zelfstandig handelend functionaris en naar hun aard bestemd om onder dat bestuur of die functionaris te berusten.
Het geheel van registraties opgemaakt of ontvangen als gevolg van activiteiten die verricht zijn door een organisatie, functionaris of persoon in het kader van een maatschappelijke functie.
NB. Het gaat hier alleen om registraties die 'naar hun aard bestemd' zijn door de organisatie, functionaris of persoon bewaard te worden.
Archief in de zin van beheerseenheid is een in de praktijk als zodanig (h)erkend geheel van een of meerdere archieven of archiefgedeelten, waarop om weloverwogen praktische redenen verdere toepassing van het bestemmingsbeginsel geen zin heeft.
Een archief is het geheel der geschrevene, geteekende en gedrukte bescheiden, ex officio ontvangen of opgemaakt door eenig bestuur of een zijner ambtenaren, voorzoover deze bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te berusten.
Geheel van archiefbescheiden of andere informatiedragers, opgemaakt of verzameld door een archiefvormer.
Een archief is het geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een instelling, persoon of groep personen en die naar hun aard bestemd zijn om onder een persoon, bestuur of orgaan te blijven berusten.
Synoniemen: Archive - Archiefafdeling
- Geheel van archiefbestanddelen dat zich door zijn omvang of structuur zodanig onderscheidt, dat het de hoofdindeling van een archief bepaalt.
- Archiefanalyse
-
Onderzoek naar de aard en de inhoud van de neerslag van bepaalde processen cq handelingen.
- Archiefbeheer
- Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan.
- Archiefbeheerder
- Functionaris belast met het archiefbeheer.
- Archiefbeleid
- Het geheel aan opvattingen over te realiseren doelstellingen op het terrein van het archiefbestel, de archieffunctie en de archiefsystemen, tezamen met de in de tijd uitgezette acties en de daarvoor benodigde middelen om deze doelstellingen te bereiken.
- Archiefbescheid
- Ongewenst enkelvoud van archiefbescheiden, gebruik archiefstuk.
- Archiefbescheiden
-
Archiefbescheiden (archiefstukken) zijn al die bescheiden die ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of vervulling van zijn of haar taken.
Informatie opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs en informatie door een organisatie of persoon bij het vervullen van wettelijke verplichtingen of bij zakelijke transacties.
Documenten, ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die ze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten. Meervoud van 'Archiefstuk'.
Informatie die valt onder de werking van de Archiefwet 1995.
1 op enigerlei drager vastgelegde informatie,- door overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar haar aard bestemd daaronder te berusten;
- met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaaktdoor instellingen of personen, wier rechten of functies op enig gemeentelijk orgaan zijn overgegaan;
- 1 ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in de gemeentelijke archiefbewaarplaats opgenomen om daar te berusten;
2 reproducties, ongeacht hun vorm, bij of krachtens de wet in de plaats gesteld van de onder 1 bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 van de (Archief)wet (1995) zijn vervaardigd.
- Archiefbestanddeel
-
Een logische (en dikwijls ook fysieke) groepering (aggregatie) van één of meer archiefdocumenten, voorzien van een uniek kenmerk ter referentie.
Alles wat als eenheid in een archief kan voorkomen.
- Archiefbewaarplaats
- Een bij of krachtens de Archiefwet voor blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats.
- Archiefbewerking
- Selectie, ordening en ontsluiting van een archief of archiefafdeling .
- Archiefblok
- Een archiefblok is een beheerseenheid bestaande uit archiefbescheiden afkomstig van een (of meer) archiefvormer(s) die op grond van inhoudelijke, logische, fysieke of technische kenmerken als eenheid zijn gegroepeerd.(Logisch) te onderscheiden deel van een archief, geplaatst in één archiefbewaarplaats, waarvoor geldt dat naam en periode voor het gehele blok van kracht zijn.
Synoniemen: Blok - Archiefcode
- Een archiefcode is een systeem van cijfer- en/of lettercombinaties voor de aanduiding van onderwerpen en hun rangschikking. Synoniemen: Alfanumerieke code
- Archiefdepot
- Ruimte bestemd voor de bewaring van archiefbescheiden.
- Archiefdienst
-
Organisatieonderdeel belast met het archiefbeheer.
Instelling verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden.
Dienst belast met het bijeenbrengen, bewaren, ontsluiten en terbeschikking stellen van archiefbescheiden.
- Archiefdocument
- Onder archiefdocumenten wordt verstaan alle informatie, ongeacht de vorm, die tijdens de taakuitvoering door (overheids)organen ontstaat dan wel in dat kader wordt ontvangen en naar haar aard bestemd is onder het betreffende overheidsorgaan te berusten (zie Archiefwet 1995, artikel 1, lid c).
- Archieffunctie
- De archieffunctie in een organisatie is het geheel van activiteiten en functionaliteiten die die organisatie in staat stelt
- archiefbescheiden te gebruiken,
- zich op basis van deze archiefbescheiden te verantwoorden voor haar handelen en
- in overeenstemming met de wet om te gaan met materiaal met cultureel-historische waarde.
De archieffunctie is gericht op zowel digitale als niet-digitale bescheiden. - Archiefgebouw
- Een tot een industriegebouw als bedoeld in het Bouwbesluit behorende archiefbewaarplaats en andere ruimten uitsluitend in gebruik voor het beheer en de raadpleging van archiefbescheiden en documentaire verzamelingen
- Archiefgids
- Uiteenzetting betreffende de gebruiksmogelijkheden voor een bepaald type onderzoek van de archieven en collecties
- Archiefinventaris
- Een archiefinventaris is een systematisch ingedeeld geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief.
- Archiefkast
- Kast voor bewaring en berging van archiefbescheiden.
- Archiefketen
- Actoren die als ketenpartner al dan in een hiërarchische relatie soms in tijd sequentieel ieder voor zich een formele rol hebben in het informatiebeheer. Rollen zijn vormer, beheerder, toezichthouder en adviseur.
- Archiefmanagement
- Management verantwoordelijk voor de efficiente en systematische controle over het opmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en schoning van archiefbescheiden, inclusief de processen voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties in de vorm van archiefbescheiden.
- Archiefmedewerker
- Een medewerker van een organisatie die een taak heeft binnen de archieffunctie. Archiefmedewerker is hier generiek opgevat, onafhankelijk of hij/zij zich bezig houdt met het beheer van historische documenten of met het beheer van documenten die nog frequent door de organisatie worden gebruikt (DIV-medewerker).
- Archiefprogramma
- Programma verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden.
- Archiefruimte
-
Een gebouw waarin een ruimte is of wordt gevestigd mag niet gelegen zijn in een omgeving, waar een bijzonder brand- of overstromingsgevaar bestaat dan wel extreme overlast van luchtvervuiling te verwachten is.
Een ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging.
Ruimte voor de tijdelijke bewaring van (semi-statische) archieven.
- Archiefschema
- Een archiefschema is een schema van indeling van een reeds gevormd archief.
- Archiefstructuur
- Het (logisch) verband tussen documenten en hun context (archiefstructuur).
- Archiefstuk
-
Informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem.
Informatieobject, ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt door een natuurlijk en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken en bewaard om te voldoen aan wettelijke en/of administratieve eisen.
Vastgelegde informatie ongeacht vorm of medium, opgemaakt of ontvangen en beheerd door een organisatie of persoon in de uitvoering van handelen.
Document, ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die het heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten.
NB: Enkelvoud van de term 'archiefbescheiden'
- Archiefvormer
-
Orgaan dat of persoon die één archief of verzameling vormt.
Persoon, groep personen of organisatie, die zelfstandige archiefvorming als een van zijn of haar activiteiten heeft.
- Archiefvorming
- Geheel van procedures en handelingen waarbij archiefbescheiden in een archief worden opgenomen.
- Archiefwaardig
- Een gegeven is archiefwaardig wanneer het op basis van criteria geschikt is als archiefstuk in het archiefsysteem opgenomen te worden.
- Archiefwetenschap
- Wetenschap die de archiefbescheiden, archiefvorming, archiefbewerking, archieven in hun context, alsmede haar relatie tot aanverwante wetenschappen, de faciliteiten rond de bewaring en het gebruik van archieven en de geschiedenis daarvan bestudeert. Synoniemen: Archivistiek
- Archiefwezen
- Het geheel van organisaties en regelgeving belast met of betrekking hebbend op archiefbeheer, opleiding van daartoe bevoegde personen en bevordering van het belang van goed archiefbeheer, Synoniemen: Archiefbestel
- Archiefzorg
- Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer.
- Archievenoverzicht
- Systematisch ingedeelde staat van archieven en archivistische kenmerken en van verzamelingen.
- Architectuur
-
Architectuur is als benadering en begrip afkomstig uit de wereld van informatievoorziening.Een architectuur beschrijft de samenhangende structuur van de informatievoorziening, de daarmee te ondersteunen bedrijfsomgeving en de benodigde technische componenten.
De architectuur van een organisatie omvat ook de manier waarop de informatievoorziening bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie, plus de veranderstrategie die nodig is om die doelstellingen te realiseren. Het architectuurmodel van de Elektronische Overheid onderscheidt drie lagen:
- bedrijfsarchitectuur,
- informatiearchitectuur en
- de ICT- of technische architectuur
- bedrijfsarchitectuur,
- Archival bond
- The relationship that links each record, incrementally, to the previous and subsequent ones and to all those which participate in the same activity. It is originary (i.e., it comes into existence when a record is made or received and set aside), necessary (i.e., it exists for every record), and determined (i.e., it is characterized by the purpose of the record). Synoniemen: Procesgebonden informatie
- Archival date
- The date on which a record is officially incorporated into the creator's records.
- Archival description
- The creation of an accurate representation of a unit of description and its component parts, if any, by capturing, analyzing, organizing and recording information that serves to identify, manage, locate and explain archival materials and the context and records systems which produced it. This term also describes the products of the process.Het maken van een nauwkeurige representatie van een eenheid van beschrijving (archief, archiefbestanddeel) en zijn samenstellende delen, voor zover aanwezig, door het vergaren, analyseren, structuren en vastleggen van informatie ten behoeve van het identificeren, beheren, traceren en interpreteren van archiefmateriaal, alsmede de context en de archiveringsystemen waarin het is ontstaan.
Synoniemen: Archivistische beschrijving - Archival fonds
- The whole of the records of a creator.
- Archival material
- Generieke term voor alle mogelijke typen archiefstukken
- Archival science
- A system inclusive of theory, methodology, practice, and scholarship, which owes its integrity to its logical cohesion and to the existence of a clear purpose that rules it from the outside and determines the boundaries in whic h the system is designed to operate.
- Archival value
-
Those values, administrative, fiscal, legal, evidential and/or informational, which justify the indefinite or permanent retention of records/archives.
- Archivaris
- Ieder die krachtens opleiding of ervaring bevoegd is tot archiefbewerking en beschikbaarstelling van documenten.
- Archive
- A procedure for transferring information from an on-line storage diskette or memory area to an of-line storage medium.
- Archive group
- The primary division in the arangement of archives at the level of the independant originating unit or agency. Synoniemen: Archiefafdeling
- Archiveren
-
Het opnemen van archiefbescheiden in het archiefsysteem
Het vastleggen van gegevens met de bijbehorende context overeenkomstig de (wettelijke) normen van de goede, geordende en toegankelijke staat.
Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem.
In meer engere betekenis ook wel gebruikt voor het opnemen van documenten in een archiefsysteem.
Synoniemen: Archivering, Opnemen, Archive
Het onder bepaalde condities en voor een bepaalde termijn plaatsen van een gegevens- eenheid met inhoud binnen een context zodanig, dat de gegevens-eenheid binnen die context raadpleegbaar is. - Archives
-
The whole of the records of a creator. An agency or institution responsible for the preservation and communication of records selected for permanent preservation.
A place in which records selected for permanent preservation are kept.
The non-current records of a organization or institution preserved because of their continuing value; also referred to, in this sense, as archival materials or archival holdings.
The agency responsably for selecting, preserving, and making available archival materials; als referred to as an archival agency.
- Archivistiek
- Is een vakwetenschap die de theorie, praktijk, en methoden beschrijft voor het opzetten van een archiefsysteem met als basis de elementen van de archieffunctie.
Synoniemen: Archiefwetenschap - Archivistisch kenmerk
- Gegeven betreffende de context, de geschiedenis en de inhoud van een archief, archiefafdeling, archiefbestanddeel en archiefstuk.
- Archivistische beschrijving
-
- Het opsommen van de archivistische kenmerken .
- Aantekening van het resultaat van de activiteit als onder 1 ten aanzien van één archief, archiefafdeling, archiefbestanddeel of archiefstuk.
Het maken van een nauwkeurige representatie van een eenheid van beschrijving (archief, archiefbestanddeel) en zijn samenstellende delen, voor zover aanwezig, door het vergaren, analyseren, structuren en vastleggen van informatie ten behoeve van het identificeren, beheren, traceren en interpreteren van archiefmateriaal, alsmede de context en de archiveringsystemen waarin het is ontstaan.
- Archivistische nomenclatuur
- Een eenduidige naamgeving van zaken en objecten binnen de context van de archivistiek.
- Archivwürdig
- Eigenschaft der zu übernehmenden Unterlagen. Es ist das Kriterium, nach dem die Bewertung stattfindet (auch als Legaldefinition in den Archivgesetzen). Es bedeutet, daß die Unterlagen dauerhaft aufzubewahren sind, weil sie für eine mögliche Auswertung geeignet und aussagekräftig sind.
- Assembler
- Een programma dat een reeks symbolische machine-opdrachten een op een omzet in een reeks binaire machine-opdrachten. De aangeboden opdrachten worden niet in onderlinge samenhang verwerkt
- Associatieve relatie
- Vaste relatie tussen begrippen van ongelijke inhoud, die op gelijk niveau tegenover elkaar staan; wordt gelegd door middel van verwijzingen in de ontsluitingsmethode
- Asymmetrische versleuteling
- Geavanceerde methode om in geheimtaal te communiceren. In tegenstelling tot wat bij syrnmetrische versleuteling het geval is, blijft de sleutel die nodig is om het gecodeerde bericht leesbaar te maken, geheim.
- Atlas
- Verzameling prenten, portretten, tekeningen die betrekking hebben op (de geschiedenis van) een stad, een streek of een land.
- Attachment
- A document is associated with another document as an attachment when it is attached to the other document and filed in the RMA or transmitted between two persons. Both documents are required to form the record in the RMA. Synoniemen: Bijlage
- Attestation
- The written validation of a record by those who took part in the issuing of it (author, writer, countersigner) and by witnesses to the action or to the signing of the record.
- Attribuut
-
Een elementair gegeven dat een eigenschap (kenmerk) van een entiteit weergeeft.
Een entiteit wordt gekarakteriseerd door een of meer (al dan niet samenhangende) kenmerken of attributen. - Audit trail
-
The record of computer operations, showing what has been done and, if available, who has done it. The term is taken from accountancy, but audit trails are now widely used to check many aspects of computer security, in addition to use in accounts programmes.
A means of following transactions through a system from source documents to the results. It is commonly needed in data-processing to check results and to test either that unpermitted changes have not been made to programs, or that permitted changes in one program do not cause errors elswhere in the system.
A means of tracking all the interactions with records within an electronic system so that any access to the system can be documented as it occurs for the purpose of preventing unauthorized actions in relation to the records.
Een elektronisch middel om de interacties met records binnen een systeem te vast te leggen, zodat iedere toegang tot het systeem, zoals deze plaats vindt, gedocumenteerd kan worden, om ongeautoriseerde handelingen in relatie tot records te identificeren, bijv. veranderen, wissen of toevoegen.
- Audit van beheersprocessen
- Beoordeling van de automatiseringbeheersprocessen in een organisatie. Kenmerkend voor een audit is dat het onderzoek wordt afgezet tegen een normenkader.
- Authentication
- The determination of the origin of encrypted information through the verification of someone's digital signature or someone's public key by checking its unique fingerprint.
- Authentication certificate of trusted third party
- An attestation issued by a trusted third party for the purpose of authenticating the ownership and characteristics of a public key. It appears in conjunction with the digital signature of the author of a record, and is itself digitally signed by the trusted third party.
- Authenticeren
- Authentiek, rechtsgeldig maken.
- Authenticiteit
-
Kwaliteitsattribuut van een gegeven, waardoor aangetoond kan worden dat het gegeven is wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die beweert het te hebben gemaakt of verzonden en dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven bij het gegeven.
De mate waarin de weergaven van gegevens de juiste oorspronkelijke vorm en inhoud bevatten van het afgebeelde deel van de realiteit.
- Authenticity
- A condition that proves that a record is authentic and/or genuine based on its mode (i.e., method by which a record is communicated over space or time), form (i.e., format and/or media that a record has when it is received), state of transmission (i.e., the primitiveness, completeness, and effectiveness of a record when it is initially set aside after being made or received), and manner of preservation and custody. Synoniemen: authenticiteit
- Authentiek
- (bn.; -er, -st) [Gr. authentikos (de eerste oorzaak betreffend, uit de eerste hand)],
1 eigenhandig geschreven of gemaakt, niet vervalst, syn. echt, betrouwbaar, origineel: een authentieke brief; authentieke stukken; authentieke champagne; een authentiek kunstwerk, echt werkelijk afkomstig van degene aan wie het wordt toegeschreven;
2 overeenstemmend met het oorspronkelijke en daaraan zijn gezag ontlenend: authentiek afschriften, kopieën; een authentieke tekst; authentieke muziekuitvoering, uitvoering in de stijl (en met instrumenten) van de tijd waarin een stuk gecomponeerd is;
3 van waarde door het bezit van (overeenstemming met) de vereiste vorm, syn. rechtsgeldig: een authetieke akte, in de wettelijke vorm door een bevoegde ambtenaar opgemaakt;
- Authentiek uittreksel
- Een uittreksel, gegeven door de bevoegde autoriteit in de vereiste vorm.
- Author or Originator
- The author of a document is the physical person or the office and/or position responsible for the creation or issuance of the document. The author is usually indicated by the letterhead and/or signature. For RMA purposes, the author and/or originator may be a personal name, official title, office symbol, or code.
- Authority control
- The control of standardized forms of terms including names (personal, corporate or geographic) used as access points.
- Automatisering
-
- een proces) automatisch maken, automatisch laten werken
- overgaan op een productiewijze waarbij handwerk vervangen is door computers
- Automatiseringsplan
- Een zo breed mogelijk opgezet plan om tot een effectieve informatieverwerking te komen door middel van WIkipedia) ">automatisering
- Autorisatie
- Verlening van bevoegdheid.
- --AES
-
Advanced Encryption Standard
- --AIFF
- --ARK
- --ASCII
- A seven-bit parity code established by the American National Standards Institute to achive compatibility between data-services. ASCII consists of 96 displayed characters and 32 non- displayed control characters.
- --ASN.1
- Abstract syntax notation one. (ASN.1). A standard language for defining data structures (ISO 8824); associated with a set of binary encoding rules for data values in a defined data structure (ISO 8825).
- --ATOM
- Een syndicatiestandaard die veel verwantschap heeft met de RSS standaard, maar volgens ontwikkelaars meer mogelijkheden en duidelijkheden biedt. Weblogs kunnen soms zowel RSS als Atom-feed aanbieden. Voor de gebruiker maakt het niet uit welke feed hij ontvangt in zijn aggrega tor, mits die beide types onder steunt.
- --Accountability
-
This refers to the internal and external accountability of government organizations, units and individuals (e.g. an employee is accountable to his manager, a government organization is accountable to Parliament, the law, society, etc.).
- --Administratieve lastenverlichting
-
Verminderen van de tijd die burgers en bedrijven kwijt zijn om aan de informatie-verplichtingen van de overheid te voldoen.
- --Arrangement
- The intellectual and physical processes and results of analyzing and organizing documents in accordance with archival principles.
- --AES
-
Advanced Encryption Standard
- --Acceptatiecriteria
-
Criteria, waaraan een systeem moet voldoen om een acceptatietest met succes te doorlopen.
- --Acceptatietest
- Het formeel testen van een systeem om te controleren of deze voldoet aan de acceptatiecriteria, zodat de gebruiker kan bepalen of deze het systeem al of niet zal accepteren.
- --ASCII
- A seven-bit parity code established by the American National Standards Institute to achive compatibility between data-services. ASCII consists of 96 displayed characters and 32 non- displayed control characters.
- --Administrative contact
- Informatie uit de WHOIS-database. Geeft aan welke persoon of organisatie verantwoordelijk is voor het dagelijks beheer van de inhoudd van een site, en de rekeningen voor het domein betaalt.
- --Actualiteit
-
De mate waarin de informatie, op het moment dat ze beschikbaar komt, nog overeenstemt met de werkelijkheid.
- --ABBB
-
Algemene beginselen van behoorlijk bestuur
- --Accreditatie
- Procedure waarbij een autoriteit bezittende organisatie een formele erkenning uitspreekt dat een entiteit bekwaam is specifieke taken uit te voeren.
- --Auteursrecht
-
Is een tijdgebonden recht dat een overheid of autoriteit verleent aan de auteur van een werk van literatuur, wetenschap of kunst. Aanvankelijk was dat bedoeld voor boeken, maar tegenwoordig ook voor veel andere zaken, zoals films, opgenomen muziek en beeldende kunstwerken.
Synoniemen: copyright - --AES
-
Advanced Encryption Standard
- --AIFF
- --ASCII
- A seven-bit parity code established by the American National Standards Institute to achive compatibility between data-services. ASCII consists of 96 displayed characters and 32 non- displayed control characters.
- --ASN.1
- Abstract syntax notation one. (ASN.1). A standard language for defining data structures (ISO 8824); associated with a set of binary encoding rules for data values in a defined data structure (ISO 8825).
- --ATOM
- Een syndicatiestandaard die veel verwantschap heeft met de RSS standaard, maar volgens ontwikkelaars meer mogelijkheden en duidelijkheden biedt. Weblogs kunnen soms zowel RSS als Atom-feed aanbieden. Voor de gebruiker maakt het niet uit welke feed hij ontvangt in zijn aggrega tor, mits die beide types onder steunt.
- --Acroniem
-
Een Wikipedia) ">acroniem (Grieks: ακρον, akron, "lid" + ονομα, onoma, "naam" = naam uit de uiteinden) of letterwoord is een type Wikipedia) ">afkorting. Een acroniem moet om die naam te verdienen strikt genomen zijn samengesteld uit de eerste letters van andere woorden, en op zich ook weer uit zijn te spreken als een woord. Niet alle afkortingen zijn dus acroniemen.
- --Afkorting
-
Een verkorte notatie voor een woord(groep), eenheid of grootheid, naam (van bijvoorbeeld een bedrijf of onderwijsvorm), term.
- --ATOM
- Een syndicatiestandaard die veel verwantschap heeft met de RSS standaard, maar volgens ontwikkelaars meer mogelijkheden en duidelijkheden biedt. Weblogs kunnen soms zowel RSS als Atom-feed aanbieden. Voor de gebruiker maakt het niet uit welke feed hij ontvangt in zijn aggrega tor, mits die beide types onder steunt.
- --Aantekening
- Een aantekening is een geschrift, houdende een losse notitie ter ondersteuning van het geheugen of ter vastlegging van bepaalde gegevens. Synoniemen: Kanttekening
- --Afschrift
-
Een afschrift is een geschrift, gelijkluidend aan een ander geschrift, waarnaar het is vervaardigd.
Document gelijkluidend aan een ander document, waarnaar het is vervaardigd.
- ----Authentiek afschrift
- Een authentiek afschrift is een afschrift, gegeven door de bevoegde autoriteit in de vereiste vorm.
- --Akte
- Een akte is een geschrift, opgemaakt om als rechtsgeldig bewijs van het daarin vermelde te dienen.
- ----Authentieke akte
- Een akte die is opgemaakt en afgegeven door een daartoe wettelijk bevoegde ambtenaar, bijvoorbeeld de ambtenaar van de burgerlijke stand, notaris, griffier van een rechtscollege en deurwaarder.
Akte in de vereiste vorm en bevoegdelijk opgemaakt door ambtenaren, aan wie bij of krachtens de wet is opgedragen op die wijze te doen blijken van hen gedane waarnemingen of verrichtingen.
- --Archiefsysteem
- Informatiesysteem dat archiefbescheiden opneemt, beheert en beschikbaarstelt door de tijd heen.Het geheel van processen, documenten, gegevens, methoden, mensen en middelen (waaronder de Records Management Applicatie) waarmee een organisatie haar archieffunctie vorm geeft.Een geheel van mensen, methoden, procedures, gegevensverzamelingen, opslag-, verwerkings- en communicatieapparatuur en andere middelen, bestemd tot het beheer van archiefbescheiden.
Synoniemen: Record keeping system, Archiefbeheerssysteem, Recordkeeping system - --Aanwinstenlijst
- Een aanwinstenlijst is een lijst van bescheiden die in een bepaald tijdvak in een archiefbewaarplaats werden opgenomen.
- --Aanvullend gegeven
- Gegeven dat moet worden toegevoegd ten behoeve van de ontsluiting van een stuk
- --Archivistische metadata
- Metadata die noodzakelijk zijn voor betrouwbaar archiefbeheer. Archivistische metadata hebben betrekking op archiefdocumenten, (context, inhoud en structuur, alsmede hun beheer door de tijd heen) ze leggen status, format en verblijfplaats vast en ze documenteren bovendien de activiteiten van het archiefsysteem. Archivistische metadata worden deels ontleend aan de werkprocessen waarin de documenten hun rol vervulden, deels worden ze gemaakt door de archiefprocessen.
- --A-nummer
- Persoonsnummer dat wordt gebruikt in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Bij gegevensuitwisseling is dit persoonsnummer van belang. Een burger die elektronisch een aanvraag bij de gemeente doet, kan met behulp van het A-nummer worden geïdentificeerd.
- --Artefact
-
- Kunstvoorwerp, kunstproduct;
- (archeologie) artefact;
- (biol. med. ) artefact.
- --Analytisch synthetische methode
- Methode waarin het gebruik van hulptabellen en het koppelen van klassen mogelijk is; de cornplexiteit wordt vastgelegd in de indexeerfase, bijvoorbeeld UDC
- --Archivalization
- De bewuste of onbewuste keuze om iets in aanmerking te laten komen voor archivering.
- --Archivization
- Het vastleggen van informatie in een document en dit vervolgens archiveren.
- --Active record
- A record needed by its creator for the purpose of carrying out actions.
- --Authentic record
- A record that is what it purports to be and that is free from tampering or corruption.
- --Aantekening
- Een aantekening is een geschrift, houdende een losse notitie ter ondersteuning van het geheugen of ter vastlegging van bepaalde gegevens. Synoniemen: Kanttekening
- --Akte
- Een akte is een geschrift, opgemaakt om als rechtsgeldig bewijs van het daarin vermelde te dienen.
- ----Authentieke akte
- Een akte die is opgemaakt en afgegeven door een daartoe wettelijk bevoegde ambtenaar, bijvoorbeeld de ambtenaar van de burgerlijke stand, notaris, griffier van een rechtscollege en deurwaarder.
Akte in de vereiste vorm en bevoegdelijk opgemaakt door ambtenaren, aan wie bij of krachtens de wet is opgedragen op die wijze te doen blijken van hen gedane waarnemingen of verrichtingen.
- --Analyse
- Samenvatting van de gegevens in een archiefstuk .
- ------Apostille
- Een apostille is een beschikking, geschreven in de marge van een stuk of op een afzonderlijk bij dit stuk gevoegd blad papier.
- --------Appointement
- Een appointement is een apostille op een request.



