Een aanwinst als toevoeging aan een beschrijvingseenheid die al in een bewaarplaats aanwezig is.

• jaarlijks binnenkomt
• jaarlijks verzonden wordt en
• in de eigen organisatie ontstaat,

ongeacht of het papieren dan wel andere gegevensdragers betreft, zoals tapes, cassettes, diskettes films etc.

Een collectie of onderdeel van een collectie die door een beherende instelling wordt opgenomen.

The availability of records / archives for consultation as a result both of legal authorization and the existence of finding aids.

The process of retrieving data from storage.

The ability to make use of material from a fonds, usually subject to rules and conditions.

The ability or opportunity to gain knowledge of stored information.

Verwerven van archiefdocumenten

The act and procedures involved in a transfer of records of papers into the physical custody of an archival agency, records centre, or manuscript repository.

The materials involved is such a transfer of custody.

Actieve conservering houdt in: 
a. een behandeling van de documenten slechts gericht op het stuiten van fysisch en chemisch verval onder minimale toevoeging van nieuwe materialen; hieronder valt bijvoorbeeld ontzuring; 
b. het schoonmaken en verpakken van documenten in nieuwe verpakkingsmaterialen die zo weinig mogelijk schade toebrengen aan de documenten.

Een persoon, functionaris, bestuursorgaan die op een of andere manier een handeling uitvoert.

Iets of iemand die handelt

Een afdruk van een calque op een doorzichtige ondergrond.

Het gehele complex van handelingen die worden verricht ten behoeve van het "administreren".

De bij het administreren vastgelegde en verstrekte informatie.

De afdeling die met het administreren is belast.

Het gehele complex van organisatorische maatregelen binnen een organisatie, inclusief het stelsel van maatregelen van interne controle. Dit complex heeft direct of indirect betrekking op een goede werking van de administratie, de financieel-administratieve systemen, de rechtmatigheid en de doelmatigheid van het (financiële) beheer, en het heeft hier tevens de verantwoording over.

Het stelsel van organisatorische maatregelen gericht op het tot-stand-brengen en het in- stand-houden van de goede werking van de administratie.

The value of records / archives for the conduct of current or future administrative business and/or evidence thereof.

• een lijst van punten, die op een vergadering of zitting behandeld moeten worden;
• een lijst of staat, waarop in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering aantekening wordt gehouden van het inkomen, afdoen en uitgaan van stukken.

Register waarin in chronologische volgorde met behulp van een doorlopende nummering gegevens worden opgenomen betreffende het inkomen, afdoen en uitgaan van archiefbescheiden .

Een organisatie of organisatieonderdeel dat met een grote mate van zelfstandigheid handelt en verantwoordelijk is voor zijn eigen archief.

De wijze van tot standkoming van archiefdocumenten, archiefbestanddelen en het archief als geheel. Als zelfstandig naamwoord kan het woord aggregation ook archiefbestanddeel of samenstel van archiefbestanddelen betekenen.

Een samenvoeging van archiefbestanddelen tot één nieuw geheel met een eigen identiteit (bijv. naam, nummer, classificatiecode)

Het logisch en/of fysiek groeperen van archiefdocumenten. Voorbeelden van aggregaties zijn: dossier, serie. 

Het materiaal maakt een kritische beoordeling van bestaande vormen van kennis en inzicht mogelijk. Materiaal kan ook waarde hebben omdat het de potentie in zich draagt tot vernieuwing van inzichten, interpretaties en verklaringen.

Het applicatiebeheer is verantwoordelijk voor het instandhouden van de programmatuur waarmee de functionaliteit van een applicatie wordt gerealiseerd en van de gegevensverzamelingen waarop die programmatuur bewerkingen uitvoert.

Bij een applicatie kan men stellen dat het functioneel beheer bepaalt wat er gedaan moet worden en het applicatiebeheer geeft vervolgens aan hoe dit dient te gebeuren en voert dat dan ook uit.

Het geheel van archiefstukken, ongeacht vorm of medium, organisch gevormd en/of bijeengebracht en gebruikt door een afzonderlijke persoon, familie, of organisatie bij het uitvoeren van activiteiten en het uitoefenen van functies van die archiefvormer.

Het geheel van bescheiden dat valt onder de bescherming van de archiefwet

Een archief is het geheel der bescheiden, ambtshalve ontvangen of opgemaakt door een bestuur of zelfstandig handelend functionaris en naar hun aard bestemd om onder dat bestuur of die functionaris te berusten.

Het geheel van registraties opgemaakt of ontvangen als gevolg van activiteiten die verricht zijn door een organisatie, functionaris of persoon in het kader van een maatschappelijke functie.

NB. Het gaat hier alleen om registraties die 'naar hun aard bestemd' zijn door de organisatie, functionaris of persoon bewaard te worden.

Archief in de zin van beheerseenheid is een in de praktijk als zodanig (h)erkend geheel van een of meerdere archieven of archiefgedeelten, waarop om weloverwogen praktische redenen verdere toepassing van het bestemmingsbeginsel geen zin heeft.

Een archief is het geheel der geschrevene, geteekende en gedrukte bescheiden, ex officio ontvangen of opgemaakt door eenig bestuur of een zijner ambtenaren, voorzoover deze bescheiden bestemd waren om onder dat bestuur of dien ambtenaar te berusten.

Geheel van archiefbescheiden of andere informatiedragers, opgemaakt of verzameld door een archiefvormer.

Een archief is het geheel van archiefbescheiden, ontvangen of opgemaakt door een instelling, persoon of groep personen en die naar hun aard bestemd zijn om onder een persoon, bestuur of orgaan te blijven berusten.

Onderzoek naar de aard en de inhoud van de neerslag van bepaalde processen cq handelingen.

Archiefbescheiden (archiefstukken) zijn al die bescheiden die ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd zijn om te berusten onder de instelling, persoon of groep personen die deze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn/haar activiteiten of vervulling van zijn of haar taken.

Informatie opgemaakt, ontvangen en onderhouden als bewijs en informatie door een organisatie of persoon bij het vervullen van wettelijke verplichtingen of bij zakelijke transacties.

Documenten, ongeacht hun vorm, naar hun aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die ze heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten. Meervoud van 'Archiefstuk'.

Informatie die valt onder de werking van de Archiefwet 1995.

• door overheidsorganen ontvangen of opgemaakt en naar haar aard bestemd daaronder te berusten;
• met overeenkomstige bestemming, ontvangen of opgemaaktdoor instellingen of personen, wier rechten of functies op enig gemeentelijk orgaan zijn overgegaan;
• 1 ingevolge overeenkomsten met of beschikkingen van instellingen of personen dan wel uit anderen hoofde in de gemeentelijke archiefbewaarplaats opgenomen om daar te berusten;
  2 reproducties, ongeacht hun vorm, bij of krachtens de wet in de plaats gesteld van de onder 1 bedoelde archiefbescheiden of welke op grond van het bepaalde in artikel 7 van de (Archief)wet (1995) zijn vervaardigd.

Een logische (en dikwijls ook fysieke) groepering (aggregatie) van één of meer archiefdocumenten, voorzien van een uniek kenmerk ter referentie.

Alles wat als eenheid in een archief kan voorkomen.

Organisatieonderdeel belast met het archiefbeheer.

Instelling verantwoordelijk voor de selectie, verwerving, bewaring van archieven, voor hun beschikbaarstelling en voor de vernietiging van andere archiefbescheiden.

Dienst belast met het bijeenbrengen, bewaren, ontsluiten en terbeschikking stellen van archiefbescheiden.

• archiefbescheiden te gebruiken,
• zich op basis van deze archiefbescheiden te verantwoorden voor haar handelen en
• in overeenstemming met de wet om te gaan met materiaal met cultureel-historische waarde.

Een gebouw waarin een ruimte is of wordt gevestigd mag niet gelegen zijn in een omgeving, waar een bijzonder brand- of overstromingsgevaar bestaat dan wel extreme overlast van luchtvervuiling te verwachten is.

Een ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging.

Ruimte voor de tijdelijke bewaring van (semi-statische) archieven.

Informatieobject dat is opgenomen in een archiefsysteem.

Informatieobject, ongeacht zijn vorm, met de bijbehorende metadata ontvangen of opgemaakt door een natuurlijk en/of rechtspersoon bij de uitvoering van taken en bewaard om te voldoen aan wettelijke en/of administratieve eisen.

Vastgelegde informatie ongeacht vorm of medium, opgemaakt of ontvangen en beheerd door een organisatie of persoon in de uitvoering van handelen.

Document, ongeacht zijn vorm, naar zijn aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die het heeft ontvangen of opgemaakt uit hoofde van zijn of haar activiteiten, zijn of haar taken of ter handhaving van zijn of haar rechten.

NB: Enkelvoud van de term 'archiefbescheiden'

Orgaan dat of persoon die één archief of verzameling vormt.

Persoon, groep personen of organisatie, die zelfstandige archiefvorming als een van zijn of haar activiteiten heeft.

Architectuur is als benadering en begrip afkomstig uit de wereld van informatievoorziening.Een architectuur beschrijft de samenhangende structuur van de informatievoorziening, de daarmee te ondersteunen bedrijfsomgeving en de benodigde technische componenten.

De architectuur van een organisatie omvat ook de manier waarop de informatievoorziening bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie, plus de veranderstrategie die nodig is om die doelstellingen te realiseren. Het architectuurmodel van de Elektronische Overheid onderscheidt drie lagen:

• bedrijfsarchitectuur,
  
• informatiearchitectuur en
  
• de ICT- of technische architectuur 

Those values, administrative, fiscal, legal, evidential and/or informational, which justify the indefinite or permanent retention of records/archives.

Het opnemen van archiefbescheiden in het archiefsysteem

Het vastleggen van gegevens met de bijbehorende context overeenkomstig de (wettelijke) normen van de goede, geordende en toegankelijke staat.

Verzamelterm voor het geheel van activiteiten dat wordt uitgevoerd door het archiefsysteem.

In meer engere betekenis ook wel gebruikt voor het opnemen van documenten in een archiefsysteem.

Het onder bepaalde condities en voor een bepaalde termijn plaatsen van een gegevens- eenheid met inhoud binnen een context zodanig, dat de gegevens-eenheid binnen die context raadpleegbaar is.

The whole of the records of a creator. An agency or institution responsible for the preservation and communication of records selected for permanent preservation.

A place in which records selected for permanent preservation are kept.

The non-current records of a organization or institution preserved because of their continuing value; also referred to, in this sense, as archival materials or archival holdings.

The agency responsably for selecting, preserving, and making available archival materials; als referred to as an archival agency.

1. Het opsommen van de archivistische kenmerken .
2. Aantekening van het resultaat van de activiteit als onder 1 ten aanzien van één archief, archiefafdeling, archiefbestanddeel of archiefstuk.
   

Het maken van een nauwkeurige representatie van een eenheid van beschrijving (archief, archiefbestanddeel) en zijn samenstellende delen, voor zover aanwezig, door het vergaren, analyseren, structuren en vastleggen van informatie ten behoeve van het identificeren, beheren, traceren en interpreteren van archiefmateriaal, alsmede de context en de archiveringsystemen waarin het is ontstaan.

Een elementair gegeven dat een eigenschap (kenmerk) van een entiteit weergeeft.
Een entiteit wordt gekarakteriseerd door een of meer (al dan niet samenhangende) kenmerken of attributen.

The record of computer operations, showing what has been done and, if available, who has done it. The term is taken from accountancy, but audit trails are now widely used to check many aspects of computer security, in addition to use in accounts programmes.

A means of following transactions through a system from source documents to the results. It is commonly needed in data-processing to check results and to test either that unpermitted changes have not been made to programs, or that permitted changes in one program do not cause errors elswhere in the system.

A means of tracking all the interactions with records within an electronic system so that any access to the system can be documented as it occurs for the purpose of preventing unauthorized actions in relation to the records.

Een elektronisch middel om de interacties met records binnen een systeem te vast te leggen, zodat iedere toegang tot het systeem, zoals deze plaats vindt, gedocumenteerd kan worden, om ongeautoriseerde handelingen in relatie tot records te identificeren, bijv. veranderen, wissen of toevoegen.

Kwaliteitsattribuut van een gegeven, waardoor aangetoond kan worden dat het gegeven is wat het beweert te zijn, dat het is gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die beweert het te hebben gemaakt of verzonden en dat het is gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven bij het gegeven.

De mate waarin de weergaven van gegevens de juiste oorspronkelijke vorm en inhoud bevatten van het afgebeelde deel van de realiteit.

1 eigenhandig geschreven of gemaakt, niet vervalst, syn. echt, betrouwbaar, origineel: een authentieke brief; authentieke stukken; authentieke champagne; een authentiek kunstwerk, echt werkelijk afkomstig van degene aan wie het wordt toegeschreven;

2 overeenstemmend met het oorspronkelijke en daaraan zijn gezag ontlenend: authentiek afschriften, kopieën; een authentieke tekst; authentieke muziekuitvoering, uitvoering in de stijl (en met instrumenten) van de tijd waarin een stuk gecomponeerd is;

3 van waarde door het bezit van (overeenstemming met) de vereiste vorm, syn. rechtsgeldig: een authetieke akte, in de wettelijke vorm door een bevoegde ambtenaar opgemaakt;

1. een proces) automatisch maken, automatisch laten werken
2. overgaan op een productiewijze waarbij handwerk vervangen is door computers

(WIkipedia) 

Advanced Encryption Standard

Audio Interchange File Format

Archival resource key

This refers to the internal and external accountability of government organizations, units and individuals (e.g. an employee is accountable to his manager, a government organization is accountable to Parliament, the law, society, etc.). 

Verminderen van de tijd die burgers en bedrijven kwijt zijn om aan de informatie-verplichtingen van de overheid te voldoen.

Advanced Encryption Standard

Criteria, waaraan een systeem moet voldoen om een acceptatietest met succes te doorlopen.

De mate waarin de informatie, op het moment dat ze beschikbaar komt, nog overeenstemt met de werkelijkheid. 

Algemene beginselen van behoorlijk bestuur

Is een tijdgebonden recht dat een overheid of autoriteit verleent aan de auteur van een werk van literatuur, wetenschap of kunst. Aanvankelijk was dat bedoeld voor boeken, maar tegenwoordig ook voor veel andere zaken, zoals films, opgenomen muziek en beeldende kunstwerken.

(Wikipedia)

Advanced Encryption Standard

Audio Interchange File Format

Een Wikipedia) ">acroniem (Grieks: ακρον, akron, "lid" + ονομα, onoma, "naam" = naam uit de uiteinden) of letterwoord is een type Wikipedia) ">afkorting. Een acroniem moet om die naam te verdienen strikt genomen zijn samengesteld uit de eerste letters van andere woorden, en op zich ook weer uit zijn te spreken als een woord. Niet alle afkortingen zijn dus acroniemen. 

(Wikipedia) 

Een verkorte notatie voor een woord(groep), eenheid of grootheid, naam (van bijvoorbeeld een bedrijf of onderwijsvorm), term.

(Wikipedia) 

Een afschrift is een geschrift, gelijkluidend aan een ander geschrift, waarnaar het is vervaardigd.

Document gelijkluidend aan een ander document, waarnaar het is vervaardigd.

Akte in de vereiste vorm en bevoegdelijk opgemaakt door ambtenaren, aan wie bij of krachtens de wet is opgedragen op die wijze te doen blijken van hen gedane waarnemingen of verrichtingen. See also: Onderhandse akte, Testament

• Kunstvoorwerp, kunstproduct;
• (archeologie) artefact;
• (biol. med. ) artefact.

Akte in de vereiste vorm en bevoegdelijk opgemaakt door ambtenaren, aan wie bij of krachtens de wet is opgedragen op die wijze te doen blijken van hen gedane waarnemingen of verrichtingen. See also: Onderhandse akte, Testament