[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Regeling 11] [Regeling 12] [Regeling 13] [AWB] [WBP] [WOB] [Archiefregeling]
Termen en begrippen
Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.
Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.
Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.
a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q | r | s | t | u | v | w | x | y | z
- Dagboek
-
Een dagboek is een register, waarin:
- men chronologisch aantekening houdt van zijn handelingen of belevenissen;
- men chronologisch de handelingen en voorvallen boekt, die verandering veroorzaken in de grootte van (de bestanddelen van) het vermogen.
- Dagdoos
- Per dag gegroepeerde reeks archiefbescheiden die na scanning zijn opgenomen in een doos voor (tijdelijke) bewaring.
- Dark hacktivism
- Vorm van hacktivism waarbij black-hattechnieken worden gebruikt.
- DARPA
- Organisatie die zich bezighoudt met fundamenteel onderzoek is verantwoordelijk voor ontwikkelingen als het ARPANET. Dit was de eerste implementatie van de TCP-IP stack.
- Data
- A representation of facts, concepts, or instructions in an formalized manner suitable for communication, interpretation, or processing by humans or by automatic means. The smallest meaningful facts.
- Data description language
- Een verzameling voortbrengende regels waarmee het statische deel van de gegevens kunnen worden beschreven (structuur + restricties). Synoniemen: DDL
- Data dictionary
- Gegevensdocumentatiesysteem, onderdeel van een DBMS dat tenminste bevat: - de definities van alle gegevenselementen die deel uitmaken van de gegevensstructuur (omschrijving, type, waarde) - een beschrijving van de gegevensstructuur - gegevens over het gebruik van de gegevens.
- Data grid
-
Verzamelnaam van verschillende projecten in de hele wereld om de overvloed aan gegevens op nternet toegankelijk te houden.
Kenmerken zijn: snellere verbindingen, een betere infrastructuur gedeelde rekenkracht van computers en verspreide opslag van gegeven
- Databank
-
Een verzameling van werken, gegevens of andere zelfstandige elementen die systematisch of methodisch geordend zijn.
- Database
- Definitie van F. Remmen. Een database is een verzameling permanente gegevens, die ter beschikking staat van alle gebruikers van een informatiesysteem. Deze gegevens hebben betrekking op de voor het informatiesysteem relevante objecten en de bij deze objecten behorende relevante kenmerken. Bij elektronische records, een verzameling gegevens, die tenminste bestaat uit een bestand of een groep ge?ntegreerde bestanden, gewoonlijk opgeslagen op een plaats en beschikbaar gesteld aan verschillende gelijktijdige gebruikers voor verschillende applicaties.
- Databases
- Synoniemen:
- Datamining
- Analyse van de gegevens in een gegevensbestand (database) op basis van bepaalde kenmerken, trends, etc.
- Datawarehouse
- Een datawarehouse is een onderwerp georienteerde, geintegreerde, statische en tijdgebonden verzameling gegevens ter ondersteuning van beslissingen op managementsniveau. Een onderwerpgerichte, geintegreerde, tijdsafhankelijke, niet-vluchtige verzameling van gegevens, bedoeld om besluitvorming, marketing en de ontsluiting van gegevens te ondersteunen.
- Date Filed
- The date and time that an electronic document was filed in the RMA, and thus, became a record. This date and time will normally be assigned by the computer at the time the record is filed in the RMA.
- Date of creation
- The actual date at which the archival material in a unit of description was created.
- Datering
- 1. Van een door een archiefvormer opgemaakt archiefstuk : de datum van het ontwikkelingsstadium . 2. Van een afschrift : de datum van opmaken van het afschrift, met de datum van het document waarnaar het is vervaardigd. 3. Van een archiefbestanddeel, archiefafdeling of archief : de datum van het oudst en jongst aanwezige originele archiefstuk.
- DBMS
- Een software systeem dat wordt gebruikt om gegevens te benaderen en terug te zoeken die zijn opgeslagen in een database.
- DCMES
- Dublin Core Metadata Element Set Synoniemen: ANSI/NISO Z39.85.2001 ISO 15836:2003(E)
- DDF
- Data description format. A standard for the exchange of computer generated information. ISO 8211. The data exchanged may be character, vector, binary or most other forms. Although text files could be transferred through DDF, the standard is most applicable to database files.
- DDL
- Data description language
- De-jure standaard
- Een door een onafhankelijke (en daartoe bevoegde) organisatie vastgestelde standaard.
- Decompressie
- Het tegenovergestelde von compresse. De korte codes in het gecomprimeerde bestand worden vervangen door de oorspronkelijke codes, zodat het bestand weer bruikbaar is.
- Decryptie
-
Het weer leesbaar maken van vercijferde gegevens door gebruik te maken van een cryptografische sleutel.
In het geval van symmetrische encryptie is de ontcijfersleutel dezelfde als de vercijfersleutel.
In het geval van asymmetrische encryptie zijn de sleutels ongelijk en spreekt men over de sleutels als publieke sleutel en private sleutel.
- Decryption
- A method of unscrambling encrypted information so that it becomes legible again. The recipient's private key is used for decryption. Synoniemen: Decryptie
- Deductief uitgangspunt
- Afleiding van het bijzondere uit het algemene
- Deel
- Een deel is een aantal in boekvorm genaaide of gebonden bladen of katernen. Aantal katernen in boekvorm, waarin vervolgens gegevens zijn opgenomen.
- Deelverzameling
- Verzameling waarin elk element tevens een element van een grotere verzameling is.
- Defacement
- Imagoschade voor eigenaar van een website wanneer deze wordt gekraakt en de 'home-page' wordt vervangen iets anders.
- Definitie
- .. 2. Samenvattende omschrijving van de kenmerken van een begrip zodat het niet met een ander verward kan worden. ..
- Denial of Service
- Het laten crashen van een applicatie of zelfs een heel systeem, door gegevens over het netwerk aan te bieden die niet correct door het netwerk- of applicatieprotocol verwerkt kunnen worden.
- Deponeren
- Overdracht van een afgesloten archief aan een rechtsopvolger of archiefdienst . Deponeren is het overdragen van een archief aan een bestuur of persoon, op wie de rechten en functies van degene, van wie het archief afkomstig is, zijn overgegaan of aan wie deze laatste ondergschikt is.
- Depotbeheer
- Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de handhaving van de bouwkundige en inrichtingstechnische kwaliteit van een archiefdepot en van de materi?le staat van de documenten en hun verpakking, welke daarin berusten.
- DES
- Data Encryption Standard
- Descriptieve waarde
-
Descriptieve waarde heeft betrekking op het feit dat het archief of documenten (eventueel in samenhang met de informatiestroom waarvan zij deel uitmaakt (context!)) een beschrijving biedt van de verschijnselen in de Nederlandse samenleving en cultuur. Hoe meer een bepaald overheidsorgaan verzameld heeft over haar burgers of verschijnselen en hoe minder deze informatiestroom in gedrukte vorm aanwezig is des te interessanter is zijn archief.
- Description of action
- A presentation of the ideal motivation (the preamble) and the concrete reason (the exposition) for an action, as well as the action or matter itself (the disposition).
- Descriptive entity
- Het bestanddeel, deel van een bestanddeel of samenstel van bestanddelen dat object van een bepaalde beschrijving is.
- Destroy inactive records
- To obliterate inactive records from existence without reasonable hope of recovery.
- Dialer
- Vorm van spyware waarbij de computer, zonder dat de eigenaar het weet, allerlei dure betaalnummers gaat bellen.
- Dienstenbus
- Een oplossing die gebruik maakt van software om de communicatie en gegevensuitwisseling tussen diensten van meerdere informatiesystemen (applicaties) te verzorgen. De oplossing maakt deel uit van een dienstengerichte architectuur.
- Dienstgerichte architectuur
- Concept waarbij de informatievoorziening is gebaseerd op eenheden die elkaar om diensten vragen en deze in de vorm van gegevens en bewerkte gegevens ook leveren en geleverd krijgen. Processen, organisatieonderdelen, informatie-systemen en ICT-componenten worden beschouwd als zelfstandige eenheden die elkaar deze diensten leveren. De dienstenbus verzorgt het uitwisselen van de diensten
- Dienstverlening
- Een uitwerking van de wijze waarop processen, procedures, systemen, de organisatie en aansturing worden ingericht om diensten te kunnen verlenen aan burgers en bedrijven. Op basis daarvan worden concrete randvoorwaarden/normen geformuleerd waar de dienstverlening aan moet voldoen
- Dienstverleningsconcept
- Een uitwerking van de wijze waarop processen, procedures, systemen, de organisatie en aansturing worden ingericht om diensten te kunnen verlenen aan burgers en bedrijven. Op basis daarvan worden concrete randvoorwaarden/normen geformuleerd waar de dienstverlening aan moet voldoen
- DigId
- De Digitale Identiteit is een gemeenschappelijk systeem waarmee overheidsinstellingen de identiteit kunnen verifiëren van burgers en bedrijven die gebruikmaken van hun elektronische diensten.
- Digifeiter
- A counterfeiter who uses digital technology to create forged money or documents.
- Digitaal
- 1 op de vingers of de tenen betrekking hebbend;
2 cijferverwerkend: digitale rekenmachine, waar bij het probleem numeriek wordt opgelost, zonder tussenkomst van de analogie;
digitale elektronica;
digitale computers: verwerken discrete gegevens, waarbij tussen twee willekeurige waarden slechts een beperkt aantal waarden mogelijk is;
digitale chips;
digitale code, code gebaseerd op het binaire talstelsel;
digitale grammofoonplaat, waar op de informatie in een binaire code (wel of geen putjes) is opgeslagen;
digitaal horloge, digitale klok, met cijfers de tijd aangevend; (fig.) een digitale benadering van de werkelijkheid, waarbij men slechts rekening houdt met twee mogelijke alternatieven (b.v. wel of niet werken). - Digitaal bouwloket
- Maakt het digitaal indienen en beoordelen van bouwaanvragen mogelijk. Dit heeft een snellere afhandeling tot gevolg. Beoordelaars van de aanvraag kunnen immers gelijktijdig en plaatsonafhankelijk aan het dossier werken. Daarnaast levert deze manier van werken een grote kostenbesparing op.
- Digitaal certificaat
- Een document waarmee de identiteit van een persoon of de betrouwbaarheid van een weblocatie wordt gegarandeerd. Een 'persoonlijk certificaat' is een soort garantie dat u bent wie u zegt dat u bent. U geeft informatie over uzelf op, bijvoorbeeld uw gebruikersnaam en wachtwoord. Deze informatie wordt gebruikt als u persoonlijke informatie over het Internet verzendt naar een weblocatie waar een certificaat wordt verlangd om uw identiteit te verifi?ren. In een 'weblocatiecertificaat' wordt verklaard dat een bepaalde weblocatie betrouwbaar en authentiek is. Het weblocatiecertificaat voorkomt dat de identiteit van de originele weblocatie door een andere weblocatie kan worden aangenomen.
- Digitaal depot
- De technische omgeving voor het preserveren van digitale archiefdocumenten.
- Digitaal document
- Document in digitale vorm. Een digitaal document kan digitaal zijn ontstaan, maar ook een oorspronkelijk papieren document betreffen dat is gedigitaliseerd (bv dmv scanning en eventueel voorzien van optical character recognition of OCR).
- Digital archaeology
- Accessing digital materials where the media has become damaged (through disaster or age) or where the hardware or software is either no longer available or unknown. (post hoc rescue)
- Digital Asset Management
- Het beheer van multimedia bestanden
- Digital preservation
- The processes and activities which stabilize and protect reformatted and (born digital) authentic electronic materials in forms which are retrievable, readable, and usable over time (authors).
- Digital Rights Management
- Elektronische systemen voor het beschikking stellen en gebruiken van creatief materiaal in digitale vorm, waarmee beveiligingen tegen illegaal gebruik mogelijk is en waarmee legaal al gebruik kan worden gemonitord en afgerekend.
- Digital time-stamp issued by a trusted third party
- An attestation by a trusted third party that a record was received at a certain point in time.
- Digitale archiefbescheiden
- Archiefbescheiden die uitsluitend met behulp van besturings- of toepassingsprogrammatuur geraadpleegd kunnen worden.
- Digitale envelop
- Een vorm van beveiliging die twee lagen van encryptie gebruikt om een bericht te beschermen. De boodschap zelf wordt versleuteld met een symmetrische methode en de sleutel om het bericht te ontcijferen wordt versleuteld met 'public-key' encryptie. Deze techniek heeft als voordeel dat het minder tijd kost omdat alleen de sleutel beveiligd is met 'public-key' encryptie.
- Digitale gegevensdragers
- De gegevens zijn alleen met behulp van machines te verwerken. Voorbeeld CD-Rom, diskette, DVD, Ponskaart, schijf etc. Synoniemen:
- Digitale handtekening
- Een digitale code die wordt verbonden aan een elektronisch verstuurd bericht. Het doel van de handtekening is de authenticiteit van het bericht te bevestigen. Om effectief te zijn moet de handtekening niet vervalst kunnen worden. Encryptie zorgt daar voor.
- Digitale kluis
- Een digitale kluis geeft de burger een eigen elektronisch overzicht van zijn of haar gegevens die bij de overheid bekend zijn. De burger kan deze gegevens naar eigen inzicht verstrekken aan geïnteresseerde organisaties met een niet-publieke taak.
- Digitale omgeving
- Met digitale omgeving wordt een omgeving (van een bedrijfsproces) aangeduid waarin digitale faciliteiten een belangrijke rol spelen. Deze digitale faciliteiten kunnen een groot automatiserings-systeem zijn maar ook een kantoorautomatiseringsnetwerk in bijvoorbeeld een beleidsafdeling.
- Digitalisering
-
Het complete traject voor digitale ontsluiting, inclusief het toepassen van ICT.
Digitalisering is dus meer dan alleen het met behulp van een scanner of digitale camera maken van een image van een object dat wordt opgeslagen in een digitaal leesbaar bestand. Onder het begrip vallen ook het (nader) toegankelijk maken van de objecten, het opnemen van de bestanden (images) met de metadata in een digitaal systeem en het gebruiksklaar opleveren van het eindresultaat aan de opdrachtgever. Voorlichting en opleidingen voor de gebruikers horen er ook bij.De toepassing van Informatie en Communicatietechnologie (ICT).
Het converteren van papieren documenten in digitale documenten, doorgaans door middel van scanning.
In het algemeen de ontwikkeling binnen organisaties waarbij een toenemend deel van de documentaire activiteiten in digitale vorm plaats vinden.
Synoniemen: Digitalisatie - DIM
- Documentair informatiemodel
- Diplomatics
- The study of the genesis, inner constitution and transmission of archival documents, and of their relationship with the facts represented in them and with their creator.
- DIRKS methodology
- Designing and implementing record keeping systems
- DivX
- Een compressiemethode voor video gebaseerd op de nieuwe standaard MPEG-4. Voor de huidige DVD-schijfjes wordt MPEG-2 als compressiemethode gebruikt. Daarbij is voor een speelfilm van anderhalf uur in goede videokwaliteit ongeveer vier gigabyte (vier miljard byte) aan data nodig. Met MPEG-4 wordt dit tot ongeveer een tiende daarvan (400 megabyte) teruggebracht. Dat maakt het onder meer mogelijk om digitale video van goede kwaliteit live via internetverbindingen te volgen. MPEG-4 kan daardoor vanaf najaar 2001 op het internet voor video worden wat MP3 al is voor muziek: een methode om snel bestanden uit te wisselen en te kopi?ren. Zie ook MP3, MPEG en DVD.
- DML
- Data manupilation language Een verzameling operaties die het dynamische deel weergeven.
- DMS
- Document management systeem Synoniemen:
- DNS
- Domain Name System
- Document
-
Betekenisvolle, samenhangende groep gegevens die als eenheid een functie vervullen ter overdracht van informatie, vastlegging van een toestand of recht, of ter verandering van een rechtstoestand.
Een papieren document vormt met zijn drager een fysieke eenheid, voor een digitaal document is dat niet zo.Elk object waarvan de bedoeling is of waaraan de bedoeling wordt toegekend, te dienen tot kennisname van de gegevens waarvan het de drager is.
- Document (to document)
- De term is breder dan description, het is het geheel van activiteiten van een archiefbeheerder gericht op de vergroting van de toegankelijkheid en begrijpelijkheid (interpretatie) van archiefdocumenten.
- Document beheerssysteem
-
Een vastgesteld plan hoe met documenten om te gaan is.
Het plan bestaat uit:
- postprocedures
- ordeningsrichtlijnen
- opbergingsrichtlijnen
- richtlijnen met betrekking tot bewaren
- inventarisaties van aanwezige documenten
- procedures in verband met het verwijderen en vernietigen van documenten van werkplekken
- procedures in verband met het overbrengen van documenten op microfilm of optische systemen
- calamiteitenplan
- Document Content Definition
- DCD
- Document context
-
Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de oorspronkelijke opsteller beoogde.
Het geheel van relevante entiteiten in de omgeving van archiefdocumenten. Voorbeelden van zulke entiteiten zijn: werkprocessen, actoren, medewerkers, informatiesystemen etc. De context bepaalt de betekenis die aan archiefdocumenten moet worden toegekend.
- Document Image Processing
- DIP
- Document Management
- Beheren van verzamelingen documenten aan de hand van functionaliteiten als regstratie, versiebeheer, indexering en dergelijk.
- Documentair informatiemodel
- Het DIM is in zijn eenvoudigste vorm een matrix met verschillende kolommen, waarvan de eerste een aantal op alfabetische volgorde gerangschikte bedrijfsgebonden gegevens bevat. Groot gebruiksgemak, optimale documentbeheersing en verbeterde communicatiemogelijkheden zijn de voordelen van DIM met als uiteindelijke winst een beter beheersbare documentaire informatievoorziening. Leidinggevenden en uitvoerenden kunnen door middel van dit model directer en doelgerichter onderling informatie uitwisselen.
- Documentair structuurplan
- Een plan waarin zijn vastgelegd de archieforganisatie, de indeling van het archief en de manier waarop de bestanddelen daarbinnen dienen te worden gerangschikt; Een plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt. Synoniemen: Zaaktypecatalogus
- Documentaire informatie
- Informatie of gegevens vastgelegd in of op een drager.
- Documentaire informatieverzorging
- Het verzorgen van de ingekomen, interne en uitgaande bescheiden, van archiefvorming en archiefbeheer en van de toegankelijkheid van deze informate ten behoeve van de eigen organisate.
- Documentaire informatievoorziening
-
Een verzameling van activiteiten en werkzaamheden die samengevat kunnen worden met de term archieffunctie.
Een organisatorische eenheid binnen een dienst die de bedoelde activiteiten en werkzaamheden uitvoert
Geheel van (ondersteunende) activiteiten met betrekking tot de creatie, verwerving, distributie, opslag en preservering van documenten.
Synoniemen: DIV - Documentaire infrastructuur
- Dit begrip heeft betrekking op het totaal aan documentaire informatie dat binnen een organisatie aanwezig is (element organisaties en procedures), de hulpmiddelen waarmee deze documenten worden verzameld, bewerkt en verstrekt (elementen techniek en applicaties), en de wijze waarop dat geschiedt (element organisaties en procedures)
- Documentary context
- The archival fonds to which a record belongs, and its internal structure. De structuur tussen de archiefdocumenten in een archief, zoals bepaald door het archiveringsysteem.
- Documentary form
- The rules of representation according to which the content of a record, its administrative and documentary context, and its authority are communicated. The two types of documentary form are extrinsic elements and intrinsic elements.
- Documentary representations
- Afbeeldingen (representaties) van personen, objecten, feiten, activiteiten en/of gebeurtenissen in de vorm van documenten.
- Documentatie
- De beschrijving van gegevens en systemen (metadata, hieronder ook begrepen informatie over de context) Verzameling documenten betreffende een feit of reeks feiten, bijeengebracht met een bepaald doel.
- Documentbehandeling
- Documentbehandeling is het identificeren, waarderen, opnemen, registreren, klasseren, opslaan, toegankelijk maken, volgen en het ten behoeve van overbrenging of vernietiging verwijderen van een document uit het archiefsysteem alsmede het documenteren van deze handelingen.
- Documentbeheer
- Controle over een document ongeacht het systeem waarmee het is gecreeerd.
- Documenteren
- Vastleggen van gegevens.
- Documentflow
-
De document en informatiestromen binnen een organisatie al dan niet op basis van voorgedefinieerde bedrijfsprocessen.
Het automatiseren en controleren van de document en informatiestromen binnen de organisatie. Rappel- en traceertoepassing zijn hiervan een onderdeel.
- Documenthuishouding
- De (digitale of papieren) vastlegging en archiefvorming van alle ingekomen, intern gecreeerde en uitgaande documenten, de toegankelijkheid van deze informatie en de organisatie van de in te zetten (softwarematige en personele) hulpmiddelen. .
- Documenting documentation
- Het afbeelden (representeren) van bedrijfsprocessen in documenten. Het bij het uitvoeren van activiteiten creëren (en vervolgens bewaren) van documenten die kunnen dienen als bewijs dat deze activiteiten zijn uitgevoerd en hoe ze zijn uitgevoerd.
- Documentmanagent
- Beheren van verzamelingen documenten aan de hand van functionaliteiten als regstratie, versiebeheer, indexering en dergelijk.
- Documentstructuur
- Het (logisch) verband tussen tussen elementen binnen een document (documentstructuur).
- Documenttype
- Metabeschrijving van de kenmerken van een document van een bepaald type zoals functie, eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten.
- Documenttypecatalogus
- Een bibliotheek van alle verschillende documenttypen die voor een (overheids)organisatie| van toepassing zijn. Van ieder documenttype zijn kenmerken vastgelegd over functie, eigenschappen, gedrag, opmaak en weergave, bestands- en opslagformaten. Een documenttype kan voorkomen in één of meer zaaktypen.
- Docurmenlogistiek
- Documentlogistiek is een breder begrip dan documenthuishouding. Hiermee wordt ook het hele logisteke proces van printen en versturen van documenten bedoeld, net als het ontwerpen en van formulieren. Het betreft dan voor een deel ook documentsoorten en formulieren die niet onder de reikwijdte van de Archefwet vallen.
- DOI
-
Digital Object Identifier
- Domain
- This domain is one in which documents are prepared by or initially used by a project team or other informal group. Documents may be individually or group authored. Such groups tend to be task-driven and normally have a short life span. Documents in this domain are typically maintained in information management spaces in the work group leaders or principal authors organisational work unit.
- Domain Name System
- De automatische telefooncentrale van internet. Koppelt namen van websites aan de bijbehorende IP-nummers.
- DoMEA
- Dokumentenmanagement und Archivierung im elektronisch gestützten Geschäftsgang Synoniemen:
- Domein
- Hoogste niveau van een taxonomie.
- Domein acroniemen
-
Acroniemen en afkortingen.
- Domein andere overheid
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op of afkomstig zijn van de e-overheid, andere overheid, governance en dergelijke.
- Domein archivistiek
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op of afkomstig zijn uit het vakgebied van de achivaris.
- Domein beveiliging
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op of afkomstig zijn uit het beveiligingsvakgebied.
- Domein bibliotheek en documentatie
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op of afkomstig zijn uit het vakgebiek van het bibliotheekwezen en de documentatie.
- Domein ICT
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op of afkomstig zijn uit het vakgebied van de Wikipadia) ">informatica en de informatie en communicatietechnologie.
- Domein internet
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op of afkomstig zijn uit de wereld van internet, web 2.0, web 3.0 en het semantisch web.
- Domein kwaliteiten
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op kwaliteiten van informatie.
- Domein organisatie en workflowmanagement
- Termen die betrekking hebben op organisatieleer en workflowmanagement.
- Domein privacy
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op privacy.
- Domein recht
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op of afkomstig zijn uit het juridische vakgebied.
- Domein standaarden
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op of afkomstig zijn uit de wereld van normen en standaarden.
- Domein taal
-
Termen en begrippen die betrekking hebben op of afkomstig zijn uit de semantische vakgebieden.
- Domein1
- Organisatorische eenheid verantwoordelijk voor de uitvoering van (delen van) een proces en de bijbehorende informatie.
- Domeinkennis
- Met deze term wordt materiedeskundigheid bedoeld.
- Domeinnaam
- Het gedeelte van een webadres na ‘www’.
- Dooced
- Slang voor je baan kwijtraken door de content op je weblog.
- Doorslag
- Een doorslag is een afschrift, dat door middel van carbonpapier gelijktijdig met het origineel is vervaardigd.
- Doorzichtponskaart
- Nummer- of descriptorkaart; geeft een enkelvoudige toegang tot een aantal substituut-documenten; hulpmiddel bij een handmatige postcoördinatieve ontsluitingsmethode
- Dossier
- Een dossier is een geheel van archiefbescheiden ontvangen of opgemaakt door een instelling, een persoon of een groep personen, bij de behandeling van een zaak. Logisch geheel (aggregaat) van documenten die betrekking hebben op een zaak of een object. An interrelated aggregation of records, constituted according to the person, action, or matter to which it refers.
- Dossier identifier
- The means used to uniquely identify the dossier in which the record belongs.
- Dossierbehandeling
- Het identificeren, waarderen, opnemen, registreren, klasseren, opslaan, toegankelijk maken, volgen en het ten behoeve van overbrenging of vernietiging verwijderen van een dossier uit het archiefsysteem alsmede het documenteren van deze handelingen.
- Dossierbeheer
- Controle over een dossier ongeacht het systeem waarmee het is gecreeerd.
- Dossierinventaris
- Dossierinventaris is een systematisch ingericht geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief, voorzover dossiers zijnde. Een dossierinventaris, een tijdens de registratuurperiode hij de archiefvorming gebruikelijke toegang, beperkt zich tot een beschrijving van het archief, dat uit dossiers bestaat. Later kunnen beschrijvingen van andere bestanddelen, zoals series, daaraan worden toegevoegd.
- Dossierkast
- Archiefkast voor berging en bewaring van dossiers.
- Dossierstelsel
- Het ordeningsstelsel waarbij de rangschikking van archiefstukken in dossiers de belangrijkste ordeningsmethode is.
- Draft number
- The unique identifier assigned to sequential draft versions of the same record. The draft number is added to the record when it is stored.
- Drager
- Fysieke substantie waarop gegevens worden vastgelegd.
- Drielagen architectuur
-
Ook bekend als ANSI/SPARC architectuur.
Bij een gegevensbank worden drie niveaus onderscheiden:
- extern niveau;
het niveau waar de gebruikers hun gegevensbehoeften definiëren; - conceptueel niveau;
het niveau waar de wensen van alle gebruikers worden geintegreerd tot een centrale gegevensverzameling; - intern niveau;
het uiteindelijke niveau van de fysieke opslag van de gegevens op de geheugenmedia.
- extern niveau;
- Droge stempel
- Stempel die direct blinde indrukken in het papier aanbrengt.
- DSP
- Documentair structuurplan Synoniemen:
- DTD
- The XML document type declaration contains or points to markup declarations that provide a grammar for a class of documents. This grammar is known as a document type definition, or DTD.
The document type declaration can point to an external subset (a special kind of external entity) containing markup declarations, or can contain the markup declarations directly in an internal subset, or can do both. The DTD for a document consists of both subsets taken together. A markup declaration is an element type declaration, an attribute-list declaration, an entity declaration, or a notation declaration. These declarations may be contained in whole or in part within parameter entities, as described in the well-formedness and validity constraints below. - Duplicaat
- Een kopie van een bestanddeel aangemaakt zowel ter bescherming van het origineel en als ten behoeve van het raadplegen.
- Duurzaamheid
- Het resultaat van de waarborging van de raadpleegbaarheid, authenticiteit en leesbaarheid van records, gedurende de geldende bewaartermijn.
Duurzaamheid is een onderdeel van de goede staat. Het bestaat uit twee elementen:
- de kwaliteit (houdbaarheid) van de gegevensdrager
- de feitelijke beschikbaarheid van de gegevens (opvraagbaarheid)
- Duurzame toegankelijkheid
-
Het te allen tijde (logisch) geordend, vindbaar, beschikbaar, en leesbaar zijn van archiefbescheiden, voorzien van de nodige metagegevens, zodat ze begrijpelijk zijn en in hun onderling samenhang te raadplegen.
- Duurzame transparantie
-
Duurzame transparantie is het voor de eeuwigheid toegankelijk en beschikbaar houden van digitale overheidsinformatie om het vertrouwen van burgers te behouden en de overheid rekenschap te kunnen laten afleggen. Of andere relevante of interessante informatie te behouden, zoals genealogie.
- DVD
- (Oorspronkelijk: Digital Video Disk) Systeem waarmee o.a. tv van hoge beeld- en geluidkwaliteit op een cd kan worden gezet. Goed voor 1,5 uur video of 4,7 gigabyte aan andere data per disk
- Dwangdepot
- Sanctie voor een overheidsorgaan dat zijn archiefbescheiden niet in goede. geordende en toegankelijke staat brengt. De archiefbescheiden worden voor onbepaal de tijd in een archiefbewaarplaats ondergebracht. Daar worden ze op kosten van het overheidsorgaan in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht.
- Dynamisch archief
- Actueel archief met regelmatige raadpleegfrequentie.
- Dynamische fase
- De gegevens zijn direct nodig voor de verschillende bedrijfsprocessen
- --Documentair Informatiesysteem
- Een middel voor het selecteren, beheren, ontsluiten, toegankelijk maken en beschikbaar stellen -in welke vorm dan ook- van interne en externe gegevens, welke in enigerlei vorm zijn vastgelegd met het doel om informatie in de juiste context te verstrekken aan een gebruiker of groep van gebruikers op het juiste moment, in een optimale presentatievorm, tegen een vooraf afgesproken kwaliteit. Synoniemen: DIS
- --Depotlijst
- Staat van archiefblokken, aanwezig in een archiefdepot .
- --Dossiercode
- Getallen of symbolen die gebruikt worden om dossieromschrijvingen te representeren. Het identificeert informatie voor archivering, referentie en verwijdering.
- --Digital record
- A record that now exists in electronic form though it may or may not have been created in electronic form. For example, a digital record may have been created on paper and digitized later. Subsequent digitization may remove or deplete its 'recordness'.
- --Dispositive record
- A record whose written form is required by the juridical system as the essence and substance of an action, i.e., the action comes into existence with the creation of the record
- --Depotlijst
- Staat van archiefblokken, aanwezig in een archiefdepot .
d
