[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Regeling 11] [Regeling 12] [Regeling 13] [AWB] [WBP] [WOB] [Archiefregeling]
Termen en begrippen
Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.
Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.
Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.
a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q | r | s | t | u | v | w | x | y | z
- E-commerce
- E-commerce is het geheel van zakelijk handelen, dat op elektronische wijze wordt uitgevoerd ter verbetering van efficiency en effectiviteit van bedrijfsprocessen. Met e-commerce vinden zakelijke transacties plaats. E-commerce is de 'lijm' die de interne 'value chain' (verkoop, productie, inkoop), marktketens en franchise ketens aan elkaar verbindt.
- E-depot
- Een voorziening bestaande uit apparatuur en programmatuur voor het veilig opslaan en bewaren van digitale informatie-objecten.
Het geheel van apparatuur, programmatuur, procedures, methoden, kennis en vaardigheden waarmee een archiefdienst in staat is zijn digitale informatie te beheren en beschikbaar te stellen.
Het geheel van organisatie, beleid, processen en procedures, financieel beheer, personeel, databeheer, databeveiliging en aanwezige hard- en software, dat het duurzaam beheren van te bewaren digitale archiefbescheiden mogelijk maakt.
- E-formulier
- Zogenaamde intelligente formulieren, die alleen vragen wat relevant is. Eén set vragen kan door meerdere overheidsinstanties worden gebruikt. Bovendien bevorderen deze formulieren hergebruik van gegevens.
- E-governance
- E-governance allows direct participation of constituents in government activities. The ability to obtain government services through nontraditional electronic means, enabling access to government information and to completion of government transaction on an anywhere, any time basis and in conformance with equal access requirement.
- E-government
- The ability to obtain government services through nontraditional electronic means, enabling access to government information and to completion of government transaction on an anywhere, any time basis and in conformance with equal access requirement.
- E-overheid
- De inzet van informatie- en communicatietechnologie in de publieke sector in combinatie met organisatorische veranderingen en nieuwe vaardigheden voor het verbeteren van de publieke dienstverlening, van democratische processen en van de aanpak van bestuurlijke en maatschappelijke problemen. Synoniemen: Elektronische overheid, Electronische overheid
- EAC
- Encoded archival context
- EAD
- Encoded Archival Description EAD) is een DTD van SGML en XML, een geformaliseerde set van elementen met een beschrijving van de onderlinge relaties tussen deze elementen en andere specificaties ontwikkeld ten behoeve van het publiceren van toegangen en in het algemeen het beschrijven van cultuurhistorische collecties.
- EBCDIC
- Extended Binary Coded Decimal Interchange Code - een 8 bits code vooral gebruikt op IBM-mainframes.
- ECM
-
Enterprise Content Management is een breed begrip. In de meeste gevallen houdt het het verwerven (opnemen) en het beheer van zowel gestructureerde als ongescructureerde gegevens in, die op verschillende plaatsen en in verschillende systemen te vinden zijn. Met behulp van ECM technologieen zijn verschillende typen gegevens te beheren, waaronder tekst, afbeeldingen en e-mail in verschillende formaten. Met ECM kan tegenwoordig voldaan worden aan eisen ten aanzien van recht en bewijs, privacy, metadata en records management.
Synoniemen: Enterprise content management - EDI
- Electronic Data Interchange - the exchange of structured data messages to enable automated transactions between application systems.
- EDIFACT
- EDI For Administrations, Commerce and Transport. The international EDI standard messaging syntax under the responsibility of the UN, for trading transactions in all industries. Also known as UN-EDIFACT.
- EDRMS
- Electronic Document and Records Management Systems
- Edublog
-
Onderwijs weblog.
- Eenmalige gegevensverstrekking, meervoudig gebruik
- Burgers en bedrijven geven slechts één keer hun gegevens door aan een overheidsinstantie. Vervolgens hebben alle overheidsinstanties de plicht deze gegevens te gebruiken en ze dus niet meer opnieuw te vragen.
- Egodocument
- Document over persoonlijke gebeurtenissen en levenservaringen
- EHD
- Electronische Heerendiensten
- Electronic data interchange
- The exchange of structured data messages to enable automated transactions between application systems.
- Electronic seal
- A specific means of authenticating a record or ensuring that is opened only by the intended addressee. A type of electronic signature. An example of an electronic seal is a digital signature, which is an electronic signature based on public key cryptography.
- Electronic signature
- A digital mark that has the function of a signature in, is attached to, or is logically associated with a record, and is used by a signatory to take responsibility for, or to give consent to, the content of the record.
- Electronisch postsysteem
- Een computer applicatie gebruikt om berichten en andere documenten op te stellen, te ontvangen of te verzenden. Uitgesloten van deze definitie zijn 'file transfer utilities' (software die bestanden verzendt tussen gebruikers, maar geen verzendgegevens bevat), gegevens systemen die gebruikt worden om gegevens te verzamelen en te verwerken die georganiseerd zijn in gegevensbestanden of databases, zowel op personal computers of mainframe computers en tekstverwerkingsdocumenten die niet verzonden zijn met een elektronisch postsysteem. Synoniemen: E_mailsysteem
- Elektronisch documentenverkeer
- Het complete proces van opstellen, registreren, versturen, paraferen en archiveren van formele documenten onder besturing van elektronische hulpmiddelen.
- Elektronisch identificatiesysteem
- Systeem om de identiteit van burgers en bedrijven mee te verifiëren.
- Elektronisch tekst archief
- Bewaarplaatsen voor digitale informatie die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het waarborgen door het toepassen diverse conversiemethoden van de integriteit en de toegankelijkheid op lange termijn van sociaal, economisch, cultureel en intellectueel erfgoed in digitale vorm.
- Elektronische handtekening
- Elektronische gegevens die zijn vastgehecht aan of logisch geassocieerd zijn met andere elektronische gegevens en die worden gebruikt als middel voor authentificatie.
- Elementen
- Onderdelen van het object van zorg Synoniemen:
- EMS
- Electronic Mail System
- Emulatie
-
Methode waarbij de technische omgeving noodzakelijk voor het uitvoeren van oude programma's softwarematig wordt nagebootst.
Techniek, waarmee wordt bewerkstelligd dat een computer (of toepassingsprogrammatuur) zich hetzelfde gedraagt als een andere (meestal oudere). - Emulation
- An applications software approach that recreates the technical environment required to view earlier programs. Such software can theoretically mimic every type of application ever written and be run on current computers.
- Encapsulatie
- Het inpakken van een bestaand systeem in kleine componenten met elke een eigen interface. Met behulp van protocollen is het dan mogelijk om de oude softwarecomponenten te laten communiceren met nieuwe software die is ontwikkeld met behulp van moderne technologie.
- Encoding scheme
- Controlled list of all the acceptable values in natural language and/or as a syntax-encoded text string designed for machine processing.
- Encryptie
- De omzetting van data naar een geheime code. De nog niet versleutelde data heet gewone tekst of 'plain text' en de versleutelde data noemt men vercijferde tekst of 'cipher text'. Er zijn twee soorten encryptie: asymmetrische encryptie ('public-key' encryptie) en symmetrische encryptie. Synoniemen: Encryption, Versleuteling
- Encryption
- A method of scrambling information to render it unreadable to anyone except the intended recipient, who must decrypt it to read it.
- Encyclopedie
- Document dat een overzicht van de kennis uit alle vakgebieden c.q. een of meer vakgebieden samenvat.
- Enterprise Application Integration
- Enterprise Application Integration (EAI) is het integreren van verschillende toepassingen binnen een organisatie.
- Entiteit
- Iets van belang (zaak, persoon, voorval e.d.) waarover gegevens worden vastgelegd. Een beschrijving van een object in de werkelijkheid (personen, dingen, gebeurtenissen)
- EOOXML
- Ecma Office Open XML = Microsoft Office Open XML
- EPD
- Electronisch patientendossier
- Epistemologie
- (v.) [gevormd van Gr. Epist?m? (kennis) + -logia (verhandeling)], leer betreffende het wezen, de methoden en de grenzen van de menselijke kennis.
- Equivalentierelatie
- Relatie die gelijkwaardigheid tussen begrippen uitdrukt; wordt gelegd door middel van verwijzingen in de ontsluitingsmethode
- Erfgoed
-
Het geheel aan materiële (roerende en onroerende) objecten en immateriële (symbolische) praktijken, die afkomstig zijn uit of verwijzen naar het verleden, waarvan de presentatie en representatie in het heden dient om continuïteit te bewerkstelligen tussen verleden, heden en toekomst. Het gaat dan om roerende materiële objecten (schilderijen, gebruiksvoorwerpen, kleding, documenten), onroerende materiële objecten (huizen, grafheuvels), maar ook om immateriële (symbolische) praktijken (verhalen, dans, liederen, gewoonten). Deze objecten of praktijken kunnen zelf afkomstig zijn uit het verleden (meestal de tastbare objecten) of naar het verleden verwijzen.
- Erkend lichaam
-
1 een organisatie waarvan geaccepteerd wordt dat zij standaarden op een bepaald vakgebied vaststelt.
2 een organisatie(onderdeel) die op grond van haar positie bevoegd is tot het vaststellen van standaarden. - ERMS
- Electronic Records Management System Synoniemen:
- ERP
- Software waardoor bedrijven hun middelen (mensen, machines, geld) het meest effectief kunnen inzetten. Bundelt (bijna) alle bedrijfsprocessen, van klanten-order via inkoop van onderdelen en productie tot facturering, in ??n automatiseringssysteem.
- Ervaring
- Vorm van kennis die mensen in de praktijk opdoen
- Evidence
- Betrouwbare getuigenis, "blijk" (van feiten, gebeurtenissen, toestanden). De functie van archiefdocumenten als betrouwbare afbeelding van werkprocessen. Een sterke vorm van evidence is "bewijs". Sommige archiefbescheiden zijn speciaal opgemaakt als evidence (processen-verbaal, akten, notulen); andere kunnen als zodanig gebruikt worden, maar hebben primair een ander doel gediend.
- Evidential value
-
The value of records/archives of an institution or organisation in providing evidence of its origin, structure, functions, procedures or significant transactions.
- Exabyte
-
1024 petabytes = 11 5292 1 504606846976 bytes
- Exchangeable Image File
- EXIF Synoniemen: EXIF
- Exclusiviteit
- Het gebruik van ruimten, systemen en gegevens blijft beperkt tot daarvoor gerechtigde personen.
- Execution annotation
- An addition made to a record, after its creation, as part of the document execution phase of an administrative procedure.
- EXIF
- Metadata die door moderne digitale camera's wordt toegevoegd aan foto's. Bevat informatie zoals de datum en de tijd waarop de foto is genomen, de instellingen van de camera zoals sluitertijd en diafragma en in zeldzame gevallen ook GPS-informatie. Synoniemen: Exchangeable Image File
- Expeditie
- Een expeditie is een voor uitreiking of verzending bestemd exemplaar van een geschrift
- Exploit
- Het gebruik maken van een bug in (de beveiliging van) Windows of in specifieke clientprogammatuur die door hackers kan worden geexploiteerd.
- Export
-
Het overzenden van informatieobjecten uit het ene geautomatiseerd informatiesysteem naar een ander, hetzij door deze te repliceren hetzij door ze te repliceren en te verwijderen uit het oorspronkelijke informatiesysteem.
- External domain
- The external domain is made up of documents which are created externally (incoming mail) and those which are created for external consumption (responses to calls for tender or requests for information, press releases, reference documents such as news clippings and Oxford Analytica, reference documents from the Internet, etc.
- Extract
- Gedeelte van een (archiefdocument) dat voor inzage vrijgegeven kan worden. Afschrift van een gedeelte van een document .
- Extrinsic elements
- An element of a record that constitutes its external appearance. The types of extrinsic elements include presentation features, electronic signatures, electronic seals, digital time-stamps issued by a trusted third party, and special signs.
- --Enumeratieve methode
- Traditionele methode waarin voor ieder onderwerp een klasse wordt gevormd; de complexiteit wordt vastgelegd in de bouwfase
- --Electronic record
- A record that is created (made or received and set aside) in electronic form. Synoniemen: Digital record
e
