[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Regeling 11] [Regeling 12] [Regeling 13] [AWB] [WBP] [WOB] [Archiefregeling]
Termen en begrippen
Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.
Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.
Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.
a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q | r | s | t | u | v | w | x | y | z
- Familiearchief
- Een familiearchief is een overgeleverde combinatie van archieven van personen die tot elkaar in familiebetrekking staan.
- Faq
- Frequently asked questions
- File
- An organized unit of documents grouped together either for current use by the creator or in the process of archival arrangement, because they relate to the same subject, activity, or transaction. A file is usually the basic unit within a record series. A file is not a document in its own right, it merely describes a document that comes into existence when the file is interpreted by the program that produced it. Without this program (or equivalent software), the document is a cryptic hostage of its own encoding.
- File Code
- Numbers or symbols used to represent lengthy file titles. It identifies information for filing, reference, and disposition.
- File Plan
- A document containing the identifying number, title, description, and disposition authority of files held in an office.
- File system
- Het digitale adresboek van onder meer diskettes, vaste schijven en pendrives. Hierin wordt opgeslagen op welke plek in het geheugen bepaalde informatie te vinden is.
- Filing system
- Het geheel aan afspraken, methoden en procedures, volgens welke (archief) documenten worden gerangschikt, geklasseerd, opgeborgen en gedocumenteerd.
- Film
- Reeks afbeeldingen, vervaardigd met behulp van fotografische techniek, geschikt om personen, objecten en situaties in beweging vast te leggen en weer te geven, al dan niet voorzien van een synchroon verlopend geluidsdocument .
- Filter
- Inrichting dienende tot afscheiden van ongewenste bestanddelen.
- Finding aid
- The broadest term to cover any description or means of reference made or received by an archives service in the course of establishing administrative or intellectual control over archival material. Generieke term voor de aanduiding van enig soort van hulpmiddel om archiefbestanddelen te vinden.
- Fingerprint
-
A uniquely identifying string of numbers and characters used to authenticate public keys. This is the primary means for checking the authenticity of a key.
Een overzicht van scores van in een document voorkomende begrippen, termen en woorden gerelateerd aan bijbehorende thesauri. Dit overzicht vormt een unieke representatie van het betrokken document ten behoeve van de toegankelijkheid.
- Firewall
- Hardware of software dat het verkeer van en naar internet beoordeelt, en zo indringers buiten de deur probeert te houden.
- Fiscal value
-
The value of records/archives for the conduct of current or future financial of fiscal business and/or as evidence thereof.
- Flame war
- Internetterm voor een vurige scheldpartij.
- Flashgeheugen
- Compact geheugen zonder bewegende delen dat veel gebruikt wordt in onder meer pendrives en digitale camera’s.
- Folder
- A cover in which non-electronic records, belonging in the same dossier, are loosely kept, usually in chronological order. A dossier may be distributed across a number of folders.
- Folksonomy
-
Folksonomy is een samentrekking van folk(s) en taxonrnny, wat zoveel wil zeggen als ‘metadatering door de internetgemeenschap’.
De traditionele toekenning van trefwoorden volgens bibliotheektechnische principes (zoals bij taxonomie) is hierbij nauwelijks aan de orde.
Doordat Folksonomy op zeer uitgebreide schaal wordt toegepast, ontstaan als vanzelf trefwoorden waar iedereen goed mee om kan gaan.
- Fonds
- The whole of the documents, regardless of form or medium, organically created and/or accumulated and used by a particular person, family, or corporate body in the course of that creator's activities and functions. Een fonds is een in dezelfde archiefbewaarplaats berustende groep gelijksoortige of verwante archieven.
- Form
- A class of documents distinguished on the basis of common physical (e.g., water colour, drawing) and/or intellectual (e.g., diary, journal, day book, minute book) characteristics of a document. The type or kind of material comprising a unit of description, e.g., letters, minute books.
- Form of transmission
- The form that the record has when it is received.
- Formaat
- Formaat is de specificatie van een bestandstype.
- Formal title
- A title which appears prominently on or in the archival material being described.
- Format
- Verzamelnaam om een aantal eigenschappen van gegevenselementen aan te duiden, zoals indeling, klasse, type.
- Formele ontsluiting
- Het toegankelijk maken van een informatiedrager aan de hand van haar formele kenmerken, waarbij niet wordt gelet op inhoudelijke kenmerken; de informatiedrager wordt terugvindbaar gemaakt door middel van een bibliografische beschrijving en de bouw van een catalogus
- Formulier
- Document in de vorm van standaardgegevens of standaardteksten die met bijzondere gegevens moeten worden in- of aangevuld of aangepast. Een ten dienste van een gegeven procedure in oplage aangemaakt invulmodel, ingericht om informatie systematisch, doelmatig en volledig te kunnen vastleggen, lezen, bewerken en transporteren.
- Formulierboek
- Formulier in boekvorm.
- Formulierboeken
- Formulierboeken bevatten geen formulieren maar voorbeelden of modellen van op te stellen brieven, akten en dergelijke
- Foto
- Afbeelding vervaardigd door chemische of fysische inwerking van weerkaatst of uitgestraald licht op een gegevensdrager .
- Fotoblog
- Een weblog waarvan de content uit foto’s bestaat, eventueel aangevuld met tekst. Het verschil met een weblog is dat op een fotoblog de foto’s centraal staan; ze zijn niet als illustraties bij de tekst bedoeld. Op de meeste fotoblogs kunnen bezoekers commentaar op de beelden geven. Hierbij plaatsen ze vaak een link naar hun eigen site, waardoor er een community kan ontstaan.
- Freeze
- The suspension or extension of the disposition of temporary records that cannot be destroyed on schedule because of special circumstances, such as a court order or an investigation, that requires a temporary extension of the approved retention period.
- Frequently asked questions
- Een lijst met veelgestelde vragen en antwoorden, om te voorkomen dat telkens hetzelfde wordt gevraagd.
- Fritsfratslijst
- Lijst met opsomming van de nummers van de archiefbestanddelen.
- Front-office
- Dat deel van de organisate waarin het werkelijke contact tussen medewerker of ambtenaar en klant of burger plaatsvindt.
Plek waar de klant contact maakt met de organisatie. Dit kan via de balie zijn maar ook per telefoon, e-mail, post of via de website
- FUD
-
Fear, uncertainty and doubt.
Dit is het zaaien van twijfels over de kwaliteit en continuiteit van concurrenten en hun producten.
- Full disclosure
- Beveiligingsfilosofie waarbij kwetsbaarheden in computer systemen openbaar worden gemaakt.
- Full text retrieval
- Zoekmethode waarbij de volledige inhoud van documenten kan worden doorzocht.
- Functiescheiding
- Het uit controle-overwegingen aanbrengen van een splitsing in taken en bevoegdheden die samenhangen met administratief handelen, over verschillende daartoe aangewezen functionarissen. Als voorbeeld kan worden genoemd het geval dat een functionaris gemachtigd is een verplichting aan te gaan en dat een andere functionaris gemachtigd is de uit deze verplichting voortvloeiende betaling(-en) te verrichten.
- Function
- All of the activities aimed to accomplish one purpose, considered abstractly.
- Function creep
- This occurs when an item, process, or procedure designed for a specific purpose ends up serving another purpose for which it was never planned to perform.
- Functionaliteit
- Het totaal van wensen en eisen dat met betrekking tot de te verstrekken informatie geformuleerd wordt. Synoniemen:
- Functioneel beginsel
-
Het functioneel beginsel is het beginsel, dat zowel bij de vorming als bij de herordening van een archief de afdelingen behoren te worden bepaald door de taakonderdelen van het bestuur, dat of de persoon, die het archief vormt of heeft gevormd
- Functioneel beheer
- Het functioneel beheer is verantwoordelijk voor het instandhouden van de functionaliteit van een ICT-voorziening. Het functioneel beheer werkt eigenlijk naar twee kanten. In de eerste plaats buit het functioneel beheer de gebruiksmogelijkheden uit door de gebruikerspopulatie te wijzen op een - soms nieuwe - manier van werken die maximaal gebruik maakt van de reeds aanwezige functies. Anderzijds volgt het functionele beheer idealiter ook nauwlettend hoe de ICT-voorziening gebruikt wordt, welke onvolkomenheden erin zitten en wat de wensen zijn van de gebruikerspopulatie die tot wijziging van de voorziening kunnen leiden. Ook wanneer wet- en regelgeving verandert, kan het noodzakelijk zijn dat wijzigingen worden aangebracht en het functioneel beheer houdt dat in de gaten.
f
