[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Regeling 11] [Regeling 12] [Regeling 13] [AWB] [WBP] [WOB] [Archiefregeling]
Termen en begrippen
Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.
Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.
Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.
a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q | r | s | t | u | v | w | x | y | z
- Iconiciteit
- Vormgevingsprincipe waarbij de auteur in de (vooral visuele) presentatie van een tekst iets laat zien van wat er op inhoudelijk niveau aan de orde is.
- Iconisch
- Beeldend van aard, als een beeld.
- ICT
- Informatie en communicatietechnologie
- ICT-beheer
- Het up to date houden en exploiteren van ICT-infrastructuren en -applicaties en het inrichten en sturen van de organisatie om dit te realiseren.
- Identificatie
- Vaststelling dat een ontvangen of opgemaakt document, gezien de inhoud van belang is voor de bedrijfsvoering of de verantwoording. Hierdoor krijgt een document de status van archiefstuk.
- Ideografie
-
1 schrift waarin geen klank maar begriptekensworden gebruikt
2 uitdrukking van een idee
- Image
-
Een afbeelding van een origineel.
An artificial imitation or representation of the external form of any object, or an optical appearance or counterpart of an object, such as is produced by rays of light, refracted as through a lens, or falling on a surface after passing through a small aperture. A subset of image is moving images, which are visual images, with or without sound, that, when viewed, present the illusion of motion.
- Imaging
- Het maken van een afbeelding van een origineel door middel van scanning. De afbeelding wordt opgeslagen op een magnetische- en/of een optische gegevensdrager. De afbeelding kan alleen met behulp van een software weer leesbaar gemaakt worden.
- IMEI
- International Mobile Equipment IdentityHet serienummer van een mobiele telefoon, dat tijdens het bellen wordt meegestuurd.
- Implementatie
- Dit betreft de trajecten en processen van invoering van systemen Synoniemen:
- Implementatiestrategie
- Strategie bij het doorvoeren van een verandering. Vanaf het idee tot de daadwerkelijke realisatie. De volgende facetten spelen hierbij een rol: resultaat, plannen en sturen, ontwerpen en inrichten, communiceren, opleiden en trainen, verankeren en verbeteren, afsluiten en evalueren.
- IMSI
- International Mobile Subscriber Identity Het serienummer van een SIM kaart, dat tijdens het bellen wordt meegestuurd.
Synoniemen: International Mobile Subscriber Identity - Inactive records
- Records which are no longer needed for ongoing agency business.
- Inbewaringgeving
- Overdracht van archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten door de zorgdrager of archiefbeheerder aan een andere zorgdrager zonder dat eigendomsovergang plaatsvindt
- Indelingssytematiek
- Dit is een systematiek die - de oorspronkelijke orde (ordeningsplan) van het archief volgt; of zo dat onmogelijk of ongewenst is - de inwendige organisatie van de archiefvormer volg; of zover dat onmogelijk is - de taken en bemoeienissen van de archiefvormer, voor zover blijkend uit het archief, volgt; en - voldoet aan de vereisten van alomvattendheid, exclusiviteit, inwendige cohesie, functionaliteit en expliciteit
- Index
- Een index is een opgave van gegevens uit ??n of meer archiefbestanddelen in een andere volgorde dan die, waarin zij in die bestanddelen voorkomen, met verwijzing naar de vindplaatsen.
- Indexeerdiepte
- De mate waarin de inhoud van een publicatie wordt geanalyseerd en vervolgens geindexeerd.
- Indexering
- Proces van het vaststellen van zoekkenmerken om het terugzoeken van archiefbescheiden en/of informatie te vergemakkelijken.
- Indexterm
- Een gekozen onderwerpsingang die deel uitmaakt van een geheel van gestructureerde onderwerpsingangen, bijvoorbeeld classificatiecode, trefwoord, descriptor
- Indicateur
- Een indicateur is een agenda die bovendien de plaats van de stukken in het archief aangeeft.
- Indication of action
- The subject line(s) and/or the title at the top of a record.
- Indication of attachment
- The mention of autonomous items that have been linked inextricably to the record before transmission (i.e., added during its execution) in order for it to accomplish its purpose.
- Inductief uitgangspunt
- Afleiding van het algemene uit het bijzondere
- Inference
- The reasoning involved in drawing a conclusion or making a logical judgment on the basis of circumstantial evidence and prior conclusions rather than on the basis of direct observation.
- Informatica
-
Wikipadia) ">Informatica wordt omschreven als de wetenschap die zich bezighoudt met de beheersing van complexiteit (o.a. op het vlak van informatie en gegevens, communicatie, softwarebouw, en technisch-wetenschappelijke rekenen). De term complexiteit slaat hier op de meer algemene betekenis en niet op de complexiteitstheorie. Informatica is ook de tak van techniek die zich bezighoudt met het programmeren van computers.
- Informatie
- Gegevens die zodanig bijeen zijn gebracht en worden voorgesteld dat er betekenis aan kan worden toegekend.
1 Feit dat wrdt overgebracht;2 Boodschap die een feit of begrip weergeeft in en communicatieproces met het doel kennis te vermeerderen;
3 De op grond van een afspraak aan gegevens toegekende betekenis. De betekenis die een belanghebbende geeft aan een of meer gegevens en waardoor deze be?nvloed wordt bij navolgende handelingen en beslissingen, noemen we informatie. Gegevens die zodanig bijeen zijn gebracht en worden voorgesteld dat er betekenis aan kan worden toegekend.
De betekenis die een belanghebbende geeft aan een of meer gegevens en waardoor deze be‹nvloed wordt bij navolgende handelingen en beslissingen, noemen we informatie.
- Informatie architectuur
- De samenhangende structuur van de informatievoorziening in een organisatie. Daarbij gaat het om informatiesystemen (applicaties), gegevens (content) en de wijze waarop applicaties onderling zijn gekoppeld (applicatie-integratie). Bovendien omvat de informatiearchitectuur de manier waarop de informatievoorziening bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie.
- Informatie-apartheid
- Discriminatie op basis van profielen
- Informatie-object
-
Op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit.
Afzonderlijke element die in de werkelijkheid naar bepaalde kenmerken wordt onderscheiden en in informatiesystemen wordt afgebeeld.
Synoniemen: Informatieobject - Informatiebeheer
- Informatiebeheer is een containerbegrip dat het geheel van informatievoorziening en het feitelijk beheer van archiefbescheiden omvat. Synoniemen:
- Informatiebeleid
- Geheel van visies, uitspraken en voorschriften die richting geven aan de ontwikkeling en inrichting van de ICT-huishouding. Deze ontwikkelingen hebben impact op de ICT-architectuur. Het informatiebeleid bestaat uit informatieplannen. Het opstellen van informatiebeleid is bij voorkeur een periodiek terugkerende activiteit
Een op bestuursniveau geexpliciteerde samenhangende visie op het geheel van uitgangspunten, middelen en richtlijnen, welke er op is gericht steeds weer een evenwicht te vinden tussen de vraag naar informatie en het aanbod ervan met behulp van allerlei technieken. Er wordt bewust bevorderd dat informatie daar en dan beschikbaar is waar dat nodig is voor de gemeentelijke taken.
- Informatiebestand
- Informatie, waarin een bepaalde fysieke of logische ordening gebracht is, of met een bestaand hulpmiddel gebracht kan worden.
- Informatiedrager
- Document of plaatsvervanger van het document, bijvoorbeeld cataloguskaart
- Informatiehuishouding
- Omvat de opslag, het beheer en de verstrekking van gegevens binnen een organisatie. Voor alle operationele bedrijfsprocessen vormt het fundament een adequaat ingerichte en professioneel gebruikte informatiehuishouding
- Informatiemanagement
- Management verantwoordelijk voor de efficienten en systematische controle over het opmaken, ontvangen, onderhoud, gebruik en schoning van archiefbescheiden, inclusief de processen voor het vastleggen en onderhouden van bewijs van en informatie over bedrijfsactiviteiten en transacties in de vorm van archiefbescheiden.
- Informatieobject
-
Op zichzelf staand geheel van gegevens met een eigen identiteit.
- Informatieplan
- Een informatieplan maakt het informatiebeleid toetsbaar en vormt het actieprogramma behorend bij het informatiebeleid.
- Informatieplanning
- Het ontwikkelen van een passende en toekomstgerichte informatievoorziening voor de (gewenste) organisatie.
- Informatiestructuur
- Geordend overzicht van de informatie op een bepaald gebied van informatievoorziening omschreven in termen van informatie-objecten en informatiekenmerken.
- Informatiesysteem
- Geheel van bestanden, procedures, apparaten en daarbij benodigde hulpmiddelen, ingericht door een persoon of organisatie ten behoeve van de uitvoering van zijn of haar taken. Een informatiesysteem is een systeem dat aan zijn gebruikers de informatie verschaft die nodig is voor het uitvoeren van activiteiten en het nemen van beslissingen. Een samenhangend geheel van documentatie, procedures, apparatuur, programmatuur en ander materiaal, met behulp waarvan archiefbescheiden worden vervaardigd, geregistreerd, bewaard, bewerkt, verzonden, ontvangen, geraadpleegd en beschikbaar gesteld.
- Informatieve bescheiden
- Bescheiden ontstaan door verdere bewerking en verwerking volgens vaste procedures zonder dat er afgewogen beslissingen genomen zijn. Ze hebben een micro karakter maar kunnen ook aggregaties bevatten.
- Informatieve waarde
-
De waarde (het belang) van archiefdocumenten vanwege de informatie die ze verschaffen over personen, objecten, toestanden of gebeurteniss
Synoniemen: Informational value - Informatievoorziening
- Het geheel van handelingen, samenhangend met de inrichting en het beheer van informatiesystemen.
- Information
- The meaning that humans assign to data by means of the conventions used in their representation.
- Information audit
- Een systematische aanpak om in een organisatie inzicht te krijgen in de informatiebehoeftes, de informatie en kennis die aanwezig is, de informatiestromen en de hiaten.
- Information Lifecycle Management
- Information Lifecycle Management comprises the policies, processes, practices, and tools used to align the business value of information with the most appropriate and cost effective IT infrastructure from the time information is conceived through its final disposition. Information is aligned with business processes through management policies and service levels associated with applications, metadata, information, and data. Synoniemen: ILM
- Information management compliance
- De zorg voor het geheel aan informatie dat van belang is voor het voortbestaan van de organisatie.
- Information resource dictionary system
- Een (geautomatiseerd) systeem dat gegevens bevat over in een organisatie of groep van organisaties voorkomende gegevensbestanden.
- Informational value.
-
The value of records/archives for reference and research deriving from the information they contain as distinct from their evidential value.
Synoniemen: Informatieve waarde - Informatisering
- Het inzetten van middelen uit de informatie- en communicatietechniek (ICT) voor utvoering van processen.
Samentrekking van informatievoorziening en WIkipedia) ">automatisering
- Ingangselement
- Woord of uitdrukking gewoonlijk aan de kop van een bibliografische beschrijving, ten behoeve van het opnemen in een bibliografie, catalogus of register.
- Inhoud
- De intellectuele substantie of boodschap samengebracht in een informatie object.
- Inhoudsomschrijving
- Beknopte samenvatting vanuit het gezichtspunt van de archiefvormer van de functie of het onderwerp van een archiefstuk of archiefbestanddeel .
- Inhoudsopgave
- Lijst van opschriften van de delen van een boek of vergelijkbaar document in de volgorde waarin zij voorkomen en met een verwijzing naar hun vindplaats.
- Initiele bescheiden
- De bescheiden die ambtenaren van betrokken instanties vanwege externe belanghebbenden geaccepteerd worden of door betrokken instantie opgemaakt zijn. Het ruwe werkmateriaal. Aanmeldingen, registraties, verzoeken, klachten, ingevulde formulieren, inschrijvingen. Ook materiaal dat door ambtenaren wordt verzameld. Extracten, informatie formulieren, expertise verslagen, afschriften uit aangelegde databanken, de databanken zelf, waarnemingen, getuigenissen etc. Het materiaal bevat gegevens over mensen, organisaties en gebeurtenissen.
- Inrichtingsplan
- Plan voor de inrichting van archiefruimten waarbij eisen gesteld worden inzake de bouwkundige gesteldheid, de brandpreventie, het klimaat en de inrichting.p
- Inschrijven
- Het opnemen van metadata met eventueel de bijbehorende documenten in een register.
- Inspectie
- Wettelijke bevoegdheid van een functionaris op gezag van een met toezicht belast overheidsorgaan tot kennisneming en toetsing van de wijze waarop een archiefbeheerder het archiefbeheer uitvoert.
- Inspectiebezoek
- Bezoek aan ??n of meer archiefbewaarplaatsen van ??n beheerder.
- Instabiele media
- Media waar gebruik gemaakt wordt van elektronenstromen en frequenties, zoals motoren, licht, geluid, video, computer en dergelijke. Instabiliteit is de belangrijkste karaktereigenschap die zijn weerslag heeft op het sociale, culturele en politieke in onze samenleving.
- Institutie
- Orgaan of persoon bestaand uit een of meer archiefvormers, die onderling een hi?rarchische, functionele of genealogische verwantschap hebben.
- Institutional domain
- This is the domain in which corporate records and other information assets are maintained which are deemed to be of at least temporary and possibly permanent value. Documents maintained in institutional information management spaces may be classified by major business area, business process and provenance. Other non-record documents may be maintained at the corporate level, e.g. informal monologues.
- Institutioneel onderzoek
- Beschrijvng van een beleidsterrein (in taken en handelingen) waarop een of meer archiefvormers handelend optreden. Dient als kader en context voor de bepalng en selecte van archiefbescheiden.
Het systematisch in kaart brengen van de taakontwikkeling en de daaraan gekoppelde organisatorische ontwikkeling van de organisatie-eenheden binnen de organisatie. - Institutionele bescheiden
- Het gaat om bescheiden die betrekking hebben op uitvoeringsbesluiten en -procedures en op de practische werkwijze van met uitvoering belaste functionarissen. Tevens bescheiden betreffende de instandhouding van de instantie.
- Institutionele selectie
- Methode van selectie waarbij het archief van een archiefvormer in zijn geheel voor hetzij blijvende bewaring, al dan niet na selectie, hetzij vernietiging wordt aangewezen. Het selecteren van taakuitvoerders/organisatie-eenheden op grond van institutioneel onderzoek.
- Instructie
- Een instructie is een geschrift, houdende voorschriften waarnaar men zich hij zijn werkzaamheden moet richten.
Taakomschrijving voor een functionaris voor de uitoefening van zijn functie of voor een bijzonder geval.
Een instructie is een schriftelijke mededeling met interne normatieve regels die wordt gebruikt voor:
- Het stellen van administratieve regels;
- Het stellen van gedragsregels;
- Het stellen van procedurele regels.
- Integrale kwaliteitszorg
- Managementaanpak van een organisatie, toegespitst op kwaliteit. Een dergelijke aanpak is gebaseerd op de deelname van al haar medewerkers en streeft naar succes op lange termijn door het tevreden stellen van de klant. Ook wordt gestreefd naar voordelen voor zowel alle medewerkers van de organisatie als voor de samenleving.
- Integriteit
- De mate waarin de gegevens in overeenstemming zijn met het afgebeelde deel van de realiteit, waarbij niets ten onrechte is toegevoegd, verdwenen of achtergehouden. Noodzakelijk kwaliteitsattribuut van archiefdocumenten dat de authenticiteit en betrouwbaarheid waarborgt.
- Intellectual control
- The acquisition and creation of documentation required to access the informational content of records/archives. Het geheel van activiteiten die bijdragen aan het toegankelijk maken en interpreteren van archiefbescheiden
- Intellectueel eigendom
-
Een verzamelnaam voor bepaalde onstoffelijke zaken waar de maker of aanvrager rechten over heeft.
Een (abstract) voortbrengsel van de geest.
Synoniemen: Immaterialgüter - Intellectueel eigendomsrecht
- Een juridisch recht ter bescherming van het Wikipedia)Een (abstract) voortbrengsel van de geest. ">Intellectueel eigendom.
- Intelligent agent
- Een software ding dat weet hoe het dingen moet doen die je zelf ook had kunnen doen als je er de tijd voor had gehad
- Intentie
- Een intentie is een versie van een beschrijving voor een specifieke doelgroep.
- Intentieconstructie
- Een intentieconstructie is een verzameling van verschillende intenties betreffende een object.
- Interbestuurlijk toezicht
- Het interbestuurlijk toezicht (ook wel tweedelijns toezicht genoemd) richt zich op de uitvoering van publieke taken door decentrale hestuursorganen en wordt door hogere overheden uitgevoerd. Synoniemen: Tweedelijns toezicht
- Interface
- Koppeling, raakvlak met een ander systeem(-onderdeel)
- Intermediate records
- Archiefbescheiden die de administratie zo weinig raadpleegt voor de dagelijkse activiteiten, dat ze naar een niet direct bij de bureaus gelegen depot kunnen worden overgebracht, in afwachting van eventuele latere vernietiging of overbrenging naar een archiefbewaarplaats.
- Interoperabiliteit
-
De kwaliteit die twee of meer (digitale) informatiesystemen of onderdelen daarvan in staat stelt informatie uit te wisselen en te verwerken zonder menselijke tussenkomst.
Het vermogen van (informatie)systemen om op elektronische wijze gegevens en informatie te kunnen uitwisselen binnen en tussen organisaties.
Synoniemen: Uitwisselbaarheid - Interpretatie
-
Een oordeel over iets wat is waargenomen.
- Intrinsic elements
-
1. The elements of a record that constitute its internal composition. The types of intrinsic elements include name of author, name of originator, chronological date, name of place of origin of record, name of addressee(s), name of receiver(s), indication of action (matter), name of writer, corroboration, attestation, and qualification of signature.
2. The elements of a record that convey the action in which the record participates and its immediate context.
- Inventaris
- Staat van bezittingen en schulden gespecificeerd naar hoeveelheid en soort, al dan niet met de eraan toegekende waarde.
- --Inventarisnummer
- Uniek nummer waaronder een archiefstuk of archiefbestanddeel in een inventaris is opgenomen.
- Inventariseren
- Inventariseren is het ordenen en beschrijven van bestanddelen van een archief
- Inverted file
- Bestand met meer dan één ingang
- Inzien
- Het opvragen en lezen van documenten.
- IP-adres
- Het internet berust op het TCP/IP protocol een unieke identificatie van de computer. Pakketjes informatie gaan over het net van computer tot computer tot ze op het goede adres zijn aangekomen.
Soort postcode met huisadres en sleutel van de voordeur.
De TCP-standaard werkt met 'muting'. uitgezonden datapakketjes, dus ook chatberichten, worden van computer tot computer doorgegeven tot ze hun eindpunt hebben bereikt. Iedere computer die als tussenstation fungeert kan in principe de verzonden data bekijken.
- IP-spoofing
- Het gebruiken van een vervalst IP-adres.
- ISAAR
- International standard archival authority record for corporate bodies, persons and families. (ISAAR(cpf)
- ISAD
- General international standard archival description (ISAD(g)) Synoniemen:
- ISBN
- ISDF
-
International Standard for Describing Functions
Synoniemen: ICA-ISDF - ISIAH
- International Standard for Institutions with Archival Holdings Synoniemen: ICA-ISIAH
- ISIL
- Information and documentation -- International Standard Identifier for Libraries and Related Organizations (ISO 15511:2003) Synoniemen: ISO 15511:2003
- ISO
- International Organisation for Standardization
- ISO/IEC 10646-1
- An ISO defined 32 bit code character set for information interchange.
- ISP
- Internet Service Provider
- ISSN
-
International Standard Serial Number
- IT-Audit
- De onafhankelijke en deskundige beoordeling van kwaliteitsaspecten van informatiesystemen.
- Item
-
Het kleinst mogelijke archivistische onderdeel dat zich als eenheid onderscheid.
De kleinste, logisch ondeelbare, archivistische eenheid, b.v. een brief, een memorandum, een rapport, een foto, een geluidsopname.
The smallest intellectually indivisible archival unit, e.g., a letter, memorandum, report, photograph, sound recording.
- --Inventarisnummer
- Uniek nummer waaronder een archiefstuk of archiefbestanddeel in een inventaris is opgenomen.
- --Indexeerfase
- Indexeren is het bewerkingsproces bij de onderwerpsontsluiting: het analyseren en toekennen van indextermen
- --Inschrijven
- Het opnemen van metadata met eventueel de bijbehorende documenten in een register.
- --Informatietaal
- Een kunstmatige Wikipedia)">taal voor het ontsluiten van de inhoud en bepaalde formele aspecten van documenten.
i
