[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Regeling 11] [Regeling 12] [Regeling 13] [AWB] [WBP] [WOB] [Archiefregeling]
Termen en begrippen
Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.
Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.
Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.
a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q | r | s | t | u | v | w | x | y | z
- Kaart
- Tekening op schaal van een deel van de oppervlakte van de aarde of een ander hemellichaam, die objecten per categorie op uniforme wijze gecodeerd weergeeft.
- Kaartsysteem
- Een kaartsysteem is een geheel van systeemkaarten, die in een bepaalde volgorde zijn geplaatst.
- Kabinetsarchief
- Algemeen: het archief met de geheime en vertrouwelijke stukken
Specifiek; het archief met de ministerraadsstukken en notulen en de andere stukken die door het Kabinet der Koningin ambtshalve zijn ontvangen dan wel opgemaakt.
- Kantmelding
- Een door een bevoegde ambtenaar gewaarmerkte kanttekening, naar de functie een akte. Synoniemen: Latere vermelding
- Kanttekening
-
Een kanttekening is een aantekening in de marge van een geschrift.
- Katern
- Een katern is een aantal in elkaar gevouwen en ingenaaide bladen papier of perkament. Oorspronkelijk een viertal.
- Kengetal
- Een absoluut getal of verhoudingsgetal dat is uitgedrukt in geld- of in fysieke eenheden en dat de toestand van of de ontwikkeling op een bepaald beleidsterrein weergeeft. Een kengetal is een getal dat inzicht geeft in de situatie en/of de ontwikkeling van een beleids-of productieproces.
- Kenmerk
- Karakteristieke eigenschap van een element.
- Kennis
- Kennis is het vermogen dat iemand in staat stelt een bepaalde taak uit te (gaan) voeren door gegevens (van externe bronnen) te verbinden, te laten reageren met eigen informatie, ervaringen en attituden. Daarvoor is nodig theoretische bekendheid of praktische vertrouwdheid met het domein waar binnen de taak speelt danwel met de processen die voor de uitvoering van het type taak van belang zijn. Synoniemen:
- Kennisatlas
-
Een gids van of leidraad c.q. verwijzing naar de expliciete en impliciete informatie- en kennisbronnen van de Organisatie. Een kennisatlas bevat bijvoorbeeld verwijzingen naar mensen met een specifieke expertise of naar documenten die onderzoeksresultaten, best practices, lessons learned of frequently asked questions bevatten.
- Kennisopslagplaats
- Een kennisopslagplaats bevatten verzamelingen kenniscomponenten die een gestructureerde content bezitten, zoals informatie van bedrijfsapplicaties, handleidingen, rapporten, artikelen of klantgegevens. Een classificatie of taxonomie wordt toegepast om deze kennisopslagplaatsen te organiseren zodat de inhoud gegroepeerd, gesorteerd. gevisualiseerd, gezocht. gemanipuleerd. verfijnd en genavigeerd kan worden.
- Kernadministratie
- Een door een overheidsorganisatie zelf vastgestelde registratie van gegevens die noodzakelijk is voor de uitoefening van de taak van die overheidsinstantie.
Voor zover relevant vormen de (landelijke) basisregistraties een subset van de kernregistratie.
- Keten
-
Een keten is een gekoppeld proces in een netwerk van organisaties.
- Keteninformatisering
- Keteninformatisering is een manier om geautomatiseerde informatieuitwisseling mogelijk te maken tussen samenwerkende, zelfstandige organisaties die als ketenpartner ieder een specifieke rol binnen samenhangende (werk)processen spelen.
- Ketenintegratie
- Samenwerking binnen en tussen de opeenvolgende schakels binnen een organisatie- of bedrijfskolom, van leveranciers tot aan de klant. Alle organisaties en afdelingen in de keten die achtereenvolgens een rol spelen in het productie- of dienstverleningsproces werken zo met elkaar samen. Dit wordt ook wel aangeduid met de Engelse term Supply Chain Management. Doel van ketenintegratie is het stroomlijnen en verbeteren van de gemeenschappelijke voort-brengings- en administratieve processen binnen de dienstverleningsketen.
- Ketenpartner
- Een ketenpartner is een organisatie waarmee de dienstverlener samenwerkt en waarbij dienstverlening op elkaar wordt afgestemd.
- Key
- A digital code used to encrypt and sign and decrypt and verify e-mail messages and files. Keys come in key pairs and are stored on keyrings.
- Key escrow
- A practice where a user of a public key encryption system surrenders their private key to a third party thus permitting them to monitor encrypted communications.
- Key fingerprint
- A uniquely identifying string of numbers and characters used to authenticate public keys. For example, you can telephone the owner of a public key and have him or her read the fingerprint associated with their key so you can compare it with the fingerprint on your copy of their public key to see if they match. If the fingerprint does not match, then you know you have a bogus key.
- Key ID
- A legible code that uniquely identifies a key pair. Two key pairs may have the same user ID, but they will have different Key IDs.
- Key logger
- Een vorm van spyware die bijhoudt wat er op een computer wordt ingevoerd.
- Key pair
- A public key and its complimentary private key. In public-key cryptosystems, like the PGP program, each user has at least one key pair.
- Keyring
- A set of keys. Each user has two types of keyrings: a private keyring and a public keyring.
- Kilobyte
-
1024 bytes.
Synoniemen: Kb - Klad
- Een klad is het voorlopig ontwerp van een geschrift
- Klapper
- Een klapper is een alfabetische trefwoorden- en/of naamindex.
- Klasse
- 1 Verzameling van elementen die tenminste een eigenschap gemeen hebben; 2 Geheel van de aan elementen toegekende kenmerken op grond waarvan deze tot een bepaalde verzameling behoren; 3 Deelverzameling ontstaan door het splitsen van een gegeven verzameling.
- Klasseren
- Het toewijzen van rubrieken van het classificatiesysteem aan (aggregaties van) archiefdocumenten.
- Klimaat
-
Synoniemen: - Knowledge Organisation Systems
- Onder de term Knowledge Organisation Systems worden alle soorten systemen voor gecontroleerde inhoudelijke ontsluiting gevangen. Naast de klassieke soorten, als classificaties en thesauri, vallen hieronder ook nieuwe als ontologieën en Topic Maps.
- Kopie
- Document gelijkluidend aan een ander document, waarnaar het is vervaardigd.
- Kopieboek
-
1. Deel waarin afschriften van uitgaande brieven worden ingeschreven.
2. Band die door een pers op doorschijnend papier afgevloeide of met carbonpapier doorgedrukte afdrukken van uitgaande brieven bevat.
- Koppelen
- Het treffen van technische of organisatorische voorzieningen, waardoor verschillende verzamelingen van gegevens systematisch met elkaar kunnen worden vergeleken.
- Koppelvlak
- Een interface die volgens een bepaalde standaard de uitwisseling van gegevens tussen informatiesystemen verzorgt. Een koppelvlak werkt met standaarden. Het aanleverende systeem is verantwoordelijk voor de vertaling van gegevens naar die standaard. Het afnemende systeem zorgt voor omzetting naar haar eigen ‘Wikipedia)">taal’.
- KOS
- Knowledge Organisation Systems
- Kwalificatie
-
Een gegeven toegevoegd aan een beschrijvingselement ten behoeve van identificatie, begrip en/of gebruik van de geautoriseerde beschrijving.
Synoniemen: Qualifier - Kwaliteit
- Geheel van kenmerken van een entiteit dat betrekking heeft op het vermogen van die entiteit om kenbaar gemaakte en vanzelfsprekende behoeften te bevredigen.
- Kwaliteitsbeheersing
- Operationele technieken en activiteiten die worden aangewend om aan de kwaliteitseisen te voldoen.
- Kwaliteitsbeleid
- Het geheel van overkoepelende intenties en koers van een organisatie met betrekking tot de kwaliteit, zoals deze formeel door de hoogste leiding tot uitdrukking is gebracht.
- Kwaliteitsborging
- Alle geplande en systematische activiteiten die ge?mplementeerd zijn binnen het kader van het kwaliteitssysteem. Om in voldoende mate vertrouwen te geven dat een entiteit aan kwaliteitseisen zal voldoen, is het nut van deze activiteiten -waar nodig- aangetoond.
- Kwaliteitseisen
- Uitdrukking van de behoeften, of de vertaling hiervan in een verzameling kwantitatief of kwalitatief kenbaar gemaakte eisen, voor de kenmerken van een entiteit om realisering en onderzoek daarvan mogelijk te maken.
- Kwaliteitshandboek
- Document waarin het kwaliteitsbeleid is vastgelegd en waarin het kwaliteitssysteem van een organisatie is beschreven.
- Kwaliteitsplanning
- Activiteiten die de doelstellingen en eisen voor de kwaliteit alsmede voor de toepassing van de elementen van het kwaliteitssysteem vaststellen.
- Kwaliteitssysteem
- Organisatiestructuur, procedures, processen en middelen die nodig zijn voor het implementeren van kwaliteitszorg.
- Kwaliteitsverbetering
- Acties, door de gehele organisatie heen genomen, om de doeltreffendheid en de doelmatigheid van activiteiten en processen te vergroten om op deze manier extra voordelen te leveren aan zowel de organisatie als haar klanten.
- Kwaliteitszorg
- Alle activiteiten van de totale managementfunctie die het kwaliteitsbeleid, de doelstellingen en de verantwoordelijkheden vaststellen en deze implementeren door middel van kwaliteitsplanning, kwaliteitsbeheersing, kwaliteitsborging en kwaliteitsverbetering binnen het kwaliteitssysteem.
- KWIC
- Met behulp van de computer vervaardigd register van Key words in context
- KWOC
- Met behulp van de computer vervaardigd register van Key words out of context
k
