[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Regeling 11] [Regeling 12] [Regeling 13] [AWB] [WBP] [WOB] [Archiefregeling]
Termen en begrippen
Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.
Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.
Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.
- Packet sniffer
- Programma dat in staat is om pakketjes informatie die computers over een netwerk met elkaar uitwisselen, op te vangen en door te spitten op voor een Wikipedia)">hacker nuttige informatie.
- Pak
- Een pak is een omvangrijk aantal bescheiden, bijeengehouden door een daaromheen gevouwen blad papier.
- Pandvlak
- Een vlak op een kaart dat de omtrek van de bebouwing op een perceel aangeeft.
- Panopticon
-
The Panopticon is a type of prison building designed by English philosopher Jeremy Bentham in the late eighteenth century.
The concept of the design is to allow an observer to observe (- opticon) all (pan-) prisoners without the prisoners being able to tell if they are being observed or not, thus conveying a "sentiment of an invisible omniscience."
Geobserveerd zonder dat je weet dat je wordt geobserveerd.
Synoniemen: Big brother - Paraaf
-
- pennetrek, krul als toevoegsel bij een handtekening (ter voorkoming van nabootsing)
- handtekening die alleen bestaat uit de beginletters van de naam ter waarmerking van inlassingen of bijvoegingen in akte, als teken dat een stuk gelezen is.
- Paradigma
-
- Een complex geheel van opvattingen, methoden en vraagstellingen, dat de wetenschappelijke gemeenschap van een bepaald tijdvak een idee geeft van wat de belangrijke vragen zijn, en hoe die opgelost moeten worden.
- Een paradigma is het referentiekader van waaruit wij de werkelijkheid interpreteren.
- Paraferen
- Het tekenen van een document door een daartoe bevoegde functionaris ten teken dat deze het document akkoord bevonden heeft.
- Parallelle selectie
- Selectie met onafhankelijke toepassing van administratieve en culturele waardebepaling. Na toepassing van deze methode ontstaat een tweetal lijsten van bescheiden die al dan niet in meer of mindere mate samenvallen.
- Passphrase
- A series of keystrokes that allow exclusive access to your private key which you use to sign and decrypt e-mail messages and file attachments.
- Patch
- Reparatieprogramma, bedoeld om fouten in software te herstellen. Patches worden onder meer gebruikt om schade door exploits te voor komen.
- Paternosterkast
- Archiefkast met laden die aan elkaar gekoppeld zijn. Het is mogelijk met een mechaniek de juiste lade voor te zetten.
- Portable document format. Synoniemen:
- PDF/A
- PDF for Long-term Preservation Synoniemen: ISO 19005-1
- Peer to peer
- De techniek waarbij elk platform zich zowel als client als server kan gedragen. Synoniemen: P2P
- Pendrive
- Opslagmedium dat meestal niet groter is dan een aansteker en voorzien is van flashgeheugen. Synoniemen: USB-stick
- Pennestreek
- Haal, trek met een pen; (gez) met een pennestreek, door een enkel besluit van een machthebber.
- Pennetrek
- 1 pennestreek;
2 tekening die met een ononderbroken pennetrek is gemaakt. Synoniemen: Pennestreek - Permutatie
- Ingang maken op de niet-ingangselementen van een complexe indexterrn in de ontsluitingsmethode
- Persistent identifier
-
Duurzame verwijzingen naar een publicatie waarmee een exemplaar gevonden kan worden, ook wanneer de locatie ervan ondertussen veranderd is.
- Personal domain
- The domain in which an individual (possibly a writer in company with a secretary or other document preparation or presentation specialist) works with a new document, including something possibly obtained from other sources, e.g. electronic list servers, in personal or shared information management spaces.
- Persoonlijk archief
- Een persoonlijk archief is het geheel der bescheiden, ontvangen of opgemaakt door een bepaald persoon handelend als partikulier en naar hun aard bestemd om onder hem te berusten.
- Persoonlijke internet pagina
- Een internet-pagina bij de overheid die burgers zelf kunnen inrichten (voorheen e-dossier).
Het is de bedoeling dat op deze pagina persoonlijke gegevens en informatie komen te staan over alle lopende contacten van de burger met de overheid. Eigen gegevens die daarbij van belang zijn, worden zo langs één weg toegankelijk en kunnen makkelijker meervoudig gebruikt worden. Een PIP kan verder worden gebruikt om persoonlijke voorkeursopties in te stellen voor het ontvangen van bijvoorbeeld attenderingen en statusberichten van de overheid. In de zomer van 2005 is op rijksniveau besloten het streefbeeld van een PIP in een stapsgewijs, geleidelijk realisatietraject aan bestuurlijke partners voor te leggen. Synoniemen: e-dossier PIP
- Persoonsgegeven
-
- Een gegeven dat herleidbaar tot een individueel natuurlijk persoon
- Elk gegeven betreffende een geidentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon
- Persoonslijst
- Het geheel van gegevens van één persoon in de basisadministratie.
- Petabyte
- 1024 terabytes = 1125899906842624 bytes.
- Petitie
- Een verzoekschrift ondertekend door een groep personen met een politiek of maatschappelijk doel.
- PGP
- Een programma dat computerbestanden versleutelt, opdat buitenstaanders de inhoud niet kunnen zien. De versleuteling is niet ingewikkeld genoeg om er staatsgeheimen veilig mee over het internet te kunnen sturen, maar wel goed genoeg voor iets minder veiligheidskritische bestanden.
- Pharming
- Variant op phishing. Vorm van digitale oplichting waarbij een internetgebruiker bij het invoeren van het adres van een bepaalde website op een geheel andere pagina terechtkomt dan hij bedoelde.
- Phishing
- Vorm van digitale oplichting waarbij een internetgebruiker een vervalste e-mail ontvangt, met links waarmee hij terechtkomt op een vervalste site.
- Phreaker
- Een Wikipedia)">hacker die zich heeft gespecialiseerd in telefonie.
- Physical control
- Het geheel van activiteiten gericht op het fysiek voortbestaan van archiefbescheiden. Fysiek beheer omvat bescherming tegen verlies, plaatsing in depots, conservering, restauratie, conversie etc. The control established over the physical aspects (such as format, quantity or location) ofdocuments in the physical custody of a records centre or archives.
- Ping
- In weblogverband een systeem dat ervoor zorgt dat een nieuw artikel opgemerkt wordt door ping centrales’. De weblogsoftware stuurt zelf een ping uit, waardoor bijvoorbeeld gespecialiseerde zoekmachines weten waar zij nieuwe postings kunnen indexeren.
- Ping of Death
- Een DoS-aanval waarbij een scriptkiddie op afstand computers kon laten vastlopen.
- PIP
- Persoonlijke internet pagina
- PKI
- Een samenstel van architectuur, techniek, organisatie, procedures en regels, gebaseerd op public key cryptografie. Het doel is het hiermee mogelijk maken van betrouwbare elektronische communicatie en betrouwbare elektronische dienstverlening. Synoniemen: Public Key Infrastructure
- Plaatsingslijst
-
Staat van beknopte omschrijvingen van archiefbestanddelen in de volgorde waarin zij materieel zijn gerangschikt, onder opgave van hun vindplaats.
Een plaatsingslijst is een staat waarin, per onderdeel of verpakkingseenheid van een archief, enige informatie over de inhoud daarvan globaal is weergegeven, en die is ingericht zonder expliciete indelingssystematiek of (chrono)logische rangschikking, in een volgorde parallel aan de opstelling ven het archief in de bewaarplaats.
Synoniemen: Plaatsinglijst - Plaintext
- Normal, legible, unencrypted, unsigned text.
- Plakkaat
- Een plakkaal is een voor algemene bekendmaking bestemde verordening, uitgevaardigd onder een opgedrukt zegel.
- Plan
- 1. Besluit waarbij toekomstige beschikkingen aan voorwaarden worden gebonden. 2. Document waarin een te volgen handelwijze wordt aangegeven. Beschrijving van voorgenomen activiteiten over een bepaalde periode.
- Plannen
- Plannen is het ordenen van wat bereikt moet worden.
- Platform
- Geheel van apparatuur en besturingsprogrammatuur waarop de toepassingsprogrammatuur werkt
- Plattegrond
- Tekening op schaal van de orthogonale projectie op een grondvlak van een ingericht of bebouwd gebied, een gebouw of een deel van een gebouw.
- Podcasting
- Podcasting is een vorm van bloggen, maar dan via audio. Standaard wordt daarvoor het MP3 formaat gehanteerd. Synoniemen: Podcast
- Politieregister
- Een samenhangende verzameling van op verschillende personen betrekking hebbende persoonsgegevens
- die langs geautomatiseerde weg wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende raadpleging van die gegevens systematisch is aangelegd, en
- die is aangelegd ten dienste van de uitvoering van de politietaak; - Polymorfisch virus
- Deze virussen veranderen zichzelf hij het vermenigvuldigen volgens een strak, voorgeprogrammeerd regime. Het ‘kindje’ mag dan qua computercode niet lijken op de ‘vader’, maar qua gedrag en werkwijze zijn ze exact hetzelfde.
- Portblocker
- Programma dat een aantal Internet communicatiepoorten kan afsluiten. Daarmee zijn onder meer nukes en verkeer van Bakdoor Trojan Horses af te vangen.
- Post-custodial
- De benadering van archiefbeheer waarbij een archief niet noodzakelijk ook fysiek in ??n bepaalde archiefbewaarplaats behoeft te berusten. In ruimere zin: het beschouwen van een archief als een logische entititeit, in plaats van als een fysieke verzameling documenten.
- Postcoördinatie
-
De relaties tussen de verschillende elementen van het onderwerp worden in de zoekfase gelegd
- Posting
- Een notitie, aantekening, opmerking, bijdrage, artikel etc. die is geplaatst op een website, in een weblog of als e-mail in een mailinglist.
- Pragmatika
- Instrument waarmee goede praktijkvoorbeelden aan elkaar kunnen worden gekoppeld.
- Precisie
- De mate waarin binnen een zoekresultaat niet-relevante documenten aanwezig zijn.
- Precoördinatie
-
De relaties tussen de verschillende elementen van een onderwerp worden in de bewerkingsfase gelegd; de op deze wijze ontstane combinatie van onderwerpselementen wordt daarbij als een complexe indexterm opgenomen in de ontsluitingsmethode
- Presentation features
- A set of perceivable features (graphic, aural, visual), generated by means of encoding and program instructions, and capable, when used individually or in combination, to present a message to our senses. Presentation features include overall presentation and specific presentation features.
- Preservation
- The processes and activities which stabilize and protect cultural heritage materials so that they will be permanent and durable, or as long-lasting as it is possible to make them. Synoniemen: Preservering
- Preservering
- Proces van het archiefsysteem. Het geheel van activiteiten gericht op de zorg voor de technische en intellectuele behoud van archiefdocumenten. Preservering omvat activiteiten zoals opslag, bewaring, conservering, restauratie, conversie en migratie.
- Prestatie-indicator
- Een meetbare grootheid die een aanwijzing geeft voor de geleverde kwaliteit. Hierbij valt te denken aan de bereikbaarheid van de helpdesk, het aantal klachten, de beschikbaarheid van applicaties en systemen of de beschikbaarheid van het netwerk.
- Prestatiemeting
- Containerbegrip voor het toepassen van een systeem ter meting van kengetallen of indicatoren.
- Pretty good privacy
- Een programma dat computerbestanden versleutelt, opdat buitenstaanders de inhoud niet kunnen zien. De versleuteling is niet ingewikkeld genoeg om er staatsgeheimen veilig mee over het internet te kunnen sturen, maar wel goed genoeg voor iets minder veiligheidskritische bestanden. Synoniemen: PGP
- Primaire inventaris
- Een primaire inventaris is een systematisch ingedeeld geheel van beschrijvingen van de bestanddelen van een archief, waarvan de indelingssytematiek expliciet is, en dat minimaal is voorzien van (institutioneel-) historische toelichting betreffende de archiefvormer, van een gebruiksaanwijzing en van een inhoudsopgave.
- Primaire term
- Term die wordt begrepen zonder dat die exact kan worden gedefinieerd;
Term die niet of nauwelijks afleidbaar is uit iets anders. - Primitieve term
- Primitieve termen zijn termen die worden begrepen zonder dat die exact kunnen worden gedefinieerd.
- Printing on demand
- POD
- Priority of transmission
- Indication of the priority in which a record is to transmitted.
- Privaatrecht
- Het geheel van rechtsregels dat de rechten van bijzondere personen en zaken in hun onderlinge verhoudingen betreft, in tegenstelling tot het publiek recht dat de Staat als zodanig betreft en de zorg voor de openbare belangen. Het privaatrecht omvat het burgerlijk recht, het handelsrecht en het burgerlijk procesrecht
- Privacy
- Privacy is niet alleen de afwezigheid van informatie over ons zelf bij anderen, het is vooral de zeggenschap die wij over onze persoonsgegevens hebben. Privacy is the claim of individuals, groups or institutions to determine for themselves when, how and to what extend information about them is communicated.
- Privacy-enhancing technologie
- PET
- Private key
- The secret portion of a key pair-used to sign and decrypt information. A user's private key should be kept secret, known only to the user.
- Private keyring
- A set of one or more private keys, all of which belong to the owner of the private keyring.
- Privatisering
- De situatie, waarbij de taken van een archiefvormend onderdeel geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan een ander rechtspersoon dan bedoeld in artikel 1 boek 2, Burgerlijk Wetboek.
- Procedural context
- The business procedure in the course of which the record is created.
- Procedure
- Gespecificeerde wijze voor het uitvoeren van een activiteit.
Elke expliciet vastgelegde werkinstructie voor personen of organen voor de uitvoering van hun taak binnen een informatiesysteem.
In general, the body of written and unwritten rules governing the conduct of a transaction, or the formal steps undertaken in carrying out a transaction. In particular, the legislative machinery set up to carry out a given transaction.
- Proces
- Een proces is een verzameling van activiteiten met een gemeenschappelijke bedoeling Verzameling van onderling samenhangende middelen en activiteiten die 'inputs' (invoer) omzet in 'outputs' (uitvoer).
- Proces Verbaal
- Akte waarbij een bevoegde functionaris verslag doet.
- Proceseigenaar
- Persoon verantwoordelijk voor een (bedrijfs)proces
- Procesgebonden informatie
- Informatie naar haar aard bestemd om te berusten onder de persoon, groep personen of organisatie die haar heeft ontvangen of opgemaakt binnen de context van hun werkprocessen, handelingen of taken.
- Procesontwerp
- Procesontwerp is het beschrijven of modelleren van de relevante aspecten van samenhangende activiteiten binnen een organisatie. Mogelijke doelen van procesontwerp zijn inzicht krijgen in de huidige situaties of ontwerpen van mogelijke toekomstige situaties. Relevante aspecten van een proces zijn meestal activiteiten, verantwoordelijkheden, volgorde in tijd enzovoort. Afhankelijk van het doel kunnen ook andere aspecten worden beschreven.
- Product
- Transactie of handeling die voortvloeit uit een proces en die beschreven staat in een gewaarmerkt document. Resultaat van een of meerdere activiteiten. Het eindproduct waarin de handeling resulteert of zou moeten resulteren. Synoniemen:
- Productencatalogus
-
Overzicht van alle producten en diensten die een overheidsorganisatie aanbiedt.
- Profile
- Profile is een quasi database, die toestaat dat een beperkt aantal index-waarden geassocieerd wordt met elk document (bij voorbeeld auteursnaam, datum, titel).
- Programma
- Een program(ma) is een geschrift, waarin activiteiten staan opgesomd, die volgens vooropgezet schema zullen worden verricht.
- Programmeerinsluiting
- De situatie waarbij de gebruikte programmeertaal of -omgeving dermate is verouderd dat verandering van het softwaresysteem relatief hoge kosten met zich meebrengt.
- Project
-
Geheel van samenhangende activiteiten met een duidelijk beginpunt en eindpunt in de tijd.
Een vastomlijnde hoeveelheid werk ter realisatie van een bepaalde eenmalige opgave.
- Project toegankelijkheid
- Samenhangend geheel van uit te voeren werkzaamheden met als doel in een bepaald tijdsbestek (een deel van) een archief in de gewenste toegankelijke toestand te brengen.
- Projectdossier
- Logisch geheel (aggregaat) van documenten die betrekking hebben op een project.
Een projectdossier bevat tenminste
- projectplan / projectopdracht
- verslagen van besprekingen
- voortgangsrapportages
- offertes
- opdrachtverleningen
- eindrapport met evaluatieverslag van de oplevering
- Protocol
- Deel waarin akten worden ingeschreven. Een protocol is een deel waarin minuten van akten zijn ingeschreven Afspraak over procedures en de grammatica voor een specifieke vorm van datacommunicatie
- Provenance
- The principle that archives of a given record creator must not be intermingled with those of other record creators. The principle is frequently referred to by the French expression. "respect de fonds". The relationship between records and the organizations or individuals that created, accumulated and/or maintained and used them in the conduct of personal or corporate activity.
- Provenancial context
- The creating body, its mandate, structure and functions.
- Provider
- Een bedrijf dat diensten levert op het gebied van internet, zoals het verzorgen van de toegang tot het internet voor zijn abonnees en het bieden van e-maildiensten.
- Public key
- One of two keys in a key pair-used to encrypt information and verify signatures. A user's public key can be widely disseminated to colleagues or strangers. Knowing a person's public key does not help anyone discover the corresponding private key.
- Public Key Infrastructure
- PKI
- Public keyring
- A set of public keys. Your public keyring includes your own public key(s).
- Public-key cryptography
- Een encryptiesysteem dat twee sleutels gebruikt. Een publieke sleutel die bij iedereen bekend is en een geheime sleutel die alleen bekend is bij de eigenaar of de ontvanger van een bericht. Wanneer Louis een beveiligd bericht wil versturen naar Ella dan gebruikt Louis de publieke sleutel van Ella om het bericht te versleutelen. Om het bericht te ontcijferen gebruikt Ella haar priv? sleutel. Een belangrijk element is dat de publieke en de geheime sleutel zo met elkaar verbonden zijn dat alleen de publieke sleutel gebruikt kan worden voor versleuteling en alleen de geheime sleutel voor ontcijfering. Cryptography in which a public and private key pair is used, and no security is needed in the channel itself.
- Publiekrechtelijke instelling
- iedere instelling die
a) is opgericht met het specifieke doel te voorzien in behoeften van algemeen belang die niet van industriële of commerciële aard zijn, en
b) rechtspersoonlijkheid heeft, en
c) waarvan hetzij de activiteiten in hoofdzaak door de staat of zijn territoriale lichamen of andere publiekrechtelijke instellingen worden gefinancierd, hetzij het beheer is onderworpen aan toezicht door deze laatste, hetzij de leden van het bestuursorgaan, het leidinggevend orgaan of het toezichthoudend orgaan voor meer dan de helft door de staat, zijn territoriale lichamen of andere publiekrechtelijke instellingen zijn aangewezen; Synoniemen: Publiekrechtelijk orgaan - --Probative record
- A probative record is a record whose written form is required by the juridical system as proof that an action has taken place.
The record is not contemporaneous with the action, as is the case with a dispositive record, but it procedurally follows it.



