[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Regeling 11] [Regeling 12] [Regeling 13] [AWB] [WBP] [WOB] [Archiefregeling]
Termen en begrippen
Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.
Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.
Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.
a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q | r | s | t | u | v | w | x | y | z
- Raadpleegbaarheid
- Raadpleegbaarheid is een samenstel van ontsluitingstechnische voorzieningen die tezamen bewerkstelligen, dat derden (vrijwel) zonder tussenkomst van de archiefvormer of -beheerder/-archivaris, ter beantwoording van een bepaalde vraag in elk geval de benodigde archiefbewaarplaatsen/-ruimten, archieven/bestanden en archiefbestandde(e)l(en) gericht kunnen traceren en opvragen.
- Raadplegen
- Raadplegen is het ontlenen aan collecties van de daarin opgelegde gegevens of informatie, die voor de raadpleger van belang zijn/is.
- RAD
- Rapid application development
- Randponskaart
-
Verschaft een meervoudige toegang per substituut-document; hulpmiddel bij een postcoördinatieve handmatige ontsluitingsmethode
- Rapport
- Verslag of nota, in opdracht of ambtshalve uitgebracht.
- RDF
- Resource description format A scheme for defining information on the Web. RDF provides the technology for expressing the meaning of terms and concepts in a form that computers can readily process. RDF can use XML for its syntax and URIs to specify entities, concepts, properties and relations. Synoniemen:
- Recall
- De mate waarin, binnen het resultaat van een zoekvraag, alle documenten worden gevonden die relevant zijn.
- Rechtskracht
- De uitwerking, geldigheid, van een bepaling, beding of handeling.
- Rechtspersoon
- Rechtspersonen, in tegenstelling tot de natuurlijke personen: groepen van personen of organisatievorm waaraan de hoedanigheid van subject van recht uitdrukkelijk of indirect is toegekend. Subject van recht: gerechtigde, drager van het recht. Zie ook titel 1 van Boek 2 BW.
- Rechtspersoon met een wettelijke taak
- RWT
- Record
-
Records are at one and the same time the carriers, products and documentation, of business transactions.
A record is a specific piece of recorded information produced or received in the initiation, conduct or completion of an institutional or individual activity and that comprises sufficient content, context and structure to provide evidence of that activity.
A record is a recorded transaction, i.e information communicated to other people in the course of their business, via a store of information available to them.
The recorded representation of an act produced in a specific form, the form prescribed by the legal system, by a creator in the course of its activity Recorded information in any form or medium, created or received and maintained, by an organization or person in the transaction of business or the conduct of affairs.
An electronic record is a record that is recorded in a form that is suitable for retrieval, processing and communicated by a digital computer .
A document made or received and set aside in the course of a practical activity.
A specific piece of recorded information generated, collected, or received in the initiation, conduct or completion of activity and that comprises sufficient content, context and structure to provide proof or evidence of that activity Recorded information, regardless of form or medium created, received and maintained by an agency, institution, organisation or individual in pursuance of its legal obligations or in the transaction of business.
- Record Category
- A description of a particular set of records (file or groups of files) within a file plan. Each category has retention and disposition data associated with it, applied to all records within the category.
- Record Category Code
- An Agency's alphanumeric or numeric code indicating a unique record category which can be assigned to one or more files.
- Record group
- Een geheel van archiefstukken die functioneel bij elkaar horen en afkomstig zijn van een zelfde organisatie; de record group is vastgesteld op basis van herkomst (provenance), met speciale aandacht voor de administratieve geschiedenis, de complexiteit en hoeveelheid stukken van de betrokken archiefvormende organisatie.
- Record Identifier
- A data element whose value is system-generated and that uniquely identifies a particular record.
- Record item identifier
- The component of the classification code that corresponds to the progressive number of the record within the dossier or, in the absence of dossiers, within the specific class.
- Record keeping
- The act of capturing and maintaining records in an available, understandable and useable form to meet business, accountability and archival requirements.
- Record Keeping System
- Het geheel van mensen, methoden, procedures, middelen en documenten, waarmee een organisatie vorm geeft aan haar archivering Het geheel van procedures, mehoden, kennis en middelen waarmee een organisatie haar recordkeeping functie vorm geeft.
- Record management annotation
- An addition to a record made in the course of handling the record itself. It reflects actions taken subsequent to the creation of the record for the purpose of managing it as part of an agency's records.
- Recordkeeping metadata
- Structured or semi-structured information which enables the creation, management and use of records through time and across domains.
- Records centre
- Bewaarplaats voor (semistatische) archiefbescheiden voordat ze vernietigd worden, of overgebracht naar een openbare archiefbewaarplaats.
- Records continuum
- Het concept dat archiefdocumenten in de tijd verschillende belangen voor verschillende belangengroepen kunnen dienen -al dan niet gelijktijdig- en daartoe voortdurend betrouwbaar archiefbeheer behoeven, ongeacht wie dat uitvoert.
- Records creator
- De natuurlijke persoon of rechtspersoon die archiefbescheiden opmaakt, ontvangt en/of vormt bij de uitvoering van taken.
- Records Management
- The planning, controlling, directing, organizing, training, promoting, and other managerial activities involving the life cycle of information, including creation, maintenance (use, storage, retrieval), and disposal, regardless of media.
Record management procedures are used to achieve adequate and proper documentation of Federal policies and transactions and effective and economical management of Agency/organizational operations.Het beheer van archiefbescheiden binnen een archiefvormende organisatie. Beheer van archiefdocumenten primair ten behoeve van de organisatie.
- Records Management Applicatie
- Software, specifiek ter ondersteuning van het beheer van archiefdocumenten in de dynamische periode.
- Records management compliance
- De zorg voor die informatie die voor de organisatie als geheel van belang is.
- Records management services
- Records management services will capture the context of creation at the point of creation and carry it forward, updating as necessary, adding management attributes and providing management services, through the entire record life cycle. Records management services may be developed, implemented, reused, and improved across an enterprise with lower costs and higher quality. Records management services will enable more efficient and effective management of electronic records throughout their life cycle. Synoniemen: RMS
- Records system
- Het geheel van dynamische en semistatische archiefbescheiden van een organisatie, inclusief het recordkeeping system dat deze beheert.
- Redactionele vorm
- ----Regest
- Een regest is een analyse van een akte.
- Reeks
- Een reeks is een groep bescheiden, die chronologisch zijn gerangschikt.
- Reeks inv.nrs
- Fysiek te onderscheiden deel van een archief, waarvoor geldt dat type (of soort) archiefbescheiden en omvang op de gehele reeks betrekking hebben.
- Referentiemodel
- Een als standaard geaccepteerd model dat als referentiepunt dient voor te ontwikkelen afgeleide modellen of systemen.
- Refreshing
- Periodically moving records from one storage medium to another. It is a preventive measure and, because of rapid media obsolescence, it will be a necessary strategy for some years to come.
- Regestenlijst
- Een regestenlijst is een chronologisch gerangschikte reeks regesten.
- Regiefunctie
- De regiefunctie is de functie die het beleid vertaalt in operationele sturing en uitvoering van de bedrijfsprocessen.
- Register
-
Een register is een archiefbestanddeel waarin:
a. gegevens rechtstreeks zijn vastgelegd;
b. afschriften van bescheiden of gegevens uit bescheiden zijn opgenomen.Secundair document bestaande uit een geordende lijst van namen en hun geselecteerde termen die in een document voorkomen met een verwijzing naar hun vindplaats.
- Registrant
- Informatie uit de WHOIS-database. De persoon of organisatie op wiens naam een domeinnaam is geregistreerd.
- Registrar
- Informatie uit de WHOIS-datahase. De partij of het bedrijf op wiens autoriteit een domeinnaam is aangevraagd
- Registratie
- Handeling die een archiefstuk een uniek kenmerk geeft op het moment van opname in het systeem. Het vastleggen van identificerende kenmerken (metadata) van archiefdocumenten. Een systematische verzameling van informatie over personen, instellingen of zaken die op dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door verschillende personen en door instellingen, of onderdelen daarvan, die belast zijn met de uitoefening van verschillende taken.
- Registratie context
- Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de beherende instantie beoogde.
- Registratieargument
- Argument om stukken te registereen.
Over het algemeen worden de volgende argumenten onderscheiden: bewijsargument, beheersingsargument, vindplaatsargument en overzichtsargument.
- Registratuur
- Registratuur is het geheel van handelingen nodig om de papieren neerslag van de werkzaamheden van een administratie, het archief, te kunnen hanteren.
- Registratuurstelsel
-
Registratuurstelsels zijn de systemen die ten grondslag worden gelegd bij de opbouw van een te vormen archief.
Er zijn vier, enigszins tegenstrijdige eisen voor het ontwerpen van een stelsel:
1 de voortgangscontrole
2 de informatiemogelijkheid per dossier
3 de informatiemogelijkheid per stuk
4 overzicht van het geheel van het handelen van de administratie - Registreren
- Het vastleggen van identificerende kenmerken (metadata) van archiefdocumenten.\ Activiteiten gericht op het vastleggen van kenmerken van archiefbescheiden volgens een vooraf vastgestelde informatiebehoefte. Doel van het registreren is het leveren van bewijs van aanwezigheid van informatie (trace), het snel kunnen vinden van informatie, het aanbrengen van logische verbanden tussen de archiefbescheiden en het leveren van managementinformatie. Synoniemen:
- Reglement
- Een reglement is een geschrift, houdende gedragsregels, bestemd om te gelden binnen een instelling.
- Relatieleer
- De wijze waarop de relaties tussen de indextermen in het vocabularium van de ontsluitingstaal worden gelegd
- Relatieven
- Bijlagen bij of in een verbaal.
- Relevantie
- Geeft de verhouding weer tussen de bij een zoekgang gevonden relevante informatie en het al gevonden materiaal
- ReMano
- Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid
- Reorganisatie
- De situatie, waarbij een deel van de taken van een archiefvormend onderdeel aan een ander archiefvormend onderdeel binnen de gemeente dan wel van een archiefvormend onderdeel van de gemeente aan een ander overheidsorgaan worden overgedragen.
- Repertorium
- Register van analyses van archiefbescheiden in de volgorde waarin deze archiefbescheiden zijn gerangschikt, onder opgave van hun vindplaats.
- Repository
- Een systeem (hardware en software), met bijbehorende processen en ondersteuning, dat informatie in diverse vormen (bijvoorbeeld tekst, datasets, beeld of geluid) kan bevatten. Synoniemen:
- Repository for Electronic Records
- A direct access device on which the electronic records and profiles are stored.
- Representatie
- - Het afbeelden van een document of context entiteit door middel van metadata.
- In een digitale omgeving kan de term ook gebruikt worden voor het aanduiden van het opnieuw presenteren van een opgeslagen document. - Reproductie
- Een reproduktie is iedere gelijkluidende weergave van een origineel in een andere gedaante of op een andere drager.
1. Fotografische of digitale afbeelding van een document .
2. Procedé waarbij afbeeldingen als onder 1 worden vervaardigd. - Request
- Een request is een verzoekschrift, opgemaakt in een bepaalde vorm en gericht tot het openbaar gezag.
- Resolutiestelsel
- Ordeningsstelsel waarbij de archiefbescheiden zijn gegroepeerd tot series bijlagen bij de resoluties of notulen.
Synoniemen: Notulenstelsel - Resource
- Web jargon for any entity. Includes Web pages, parts of a Web page, devices, people and more.
- Responsible disclosure
- Variant op full disclosure waarbij de fabrikant van ondeugdelijke soft- of hardware eerst zelf de gelegenheid krijgt om zijn product te repareren. Gebeurt dat niet, dan volgt alsnog openbaarmaking van exploits.
- Restauratie
- Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op het zoveel mogelijk herstellen van de materi?le staat van documenten naar de toestand waarin zij op het moment van opmaken verkeerden.
- Restauratiebeginsel
-
Het restauratiebeginsel is het beginsel, dat bij de herordening van een archief in de eerste plaats een orde behoort te worden hersteld, die voorheen in dat archief aanwezig was, waarna verbeteringen in overeenstemming met de leidende gedachte, welke aan die orde ten grondslag ligt, mogen worden aangebracht.
- Restitutie
- Procedure waarbij een archiefbeheerder van een archiefbewaarplaats archiefbescheiden teruggeeft aan de archiefvormer, de oorspronkelijke eigenaar of hun rechtsopvolgers.
- Retention Period
- A fixed period after a predictable event. Normally a fixed period after the systematic cutoff following that event. The wording in this case depends on the kind of action involved.
- Retroactum
- Een retroactum is een bijlage die oorspronkelijk in een ander verband is opgemaakt of ontvangen, hetzij binnen hetzelfde archief, hetzij daarbuiten.
- Reverse engineering
- Het ontrafelen van de werking van een apparaat of computerprogramma zonder de beschikking te hebben over de bouwplannen.
- RFC
-
Request For Comments, zijn documenten die de protocollen en andere aspecten van het internet beschrijven. De Wikipedia)">RFC-documenten komen tot stand door een discussie- en publicatieproces dat wordt georganiseerd door de RFC Editor. Ze worden uiteindelijk als standaard bekrachtigd door de Internet Engineering Task Force.
- RFID
- RFID is een technologie die gebruikt wordt om door middel van radiofrequenties informatie uit chips uit te lezen. RFID kan gezien worden als de opvolger van de barcode technologie. De chips zijn opgenomen in RFID-labels of RFID-tags. Zo'n label bestaat uit een chip en een antenne. Een RFID systeem bestaat uit de combinatie van RFID-labels en een lezer Voor gebruik in een bibliotheek worden RFID-labels geplakt in een boek of op een CD. Bij toepassing van een RFID-systeem in een openbare bibliotheek kunnen ook toegangspoorten, handleesapparaten, koppelingen met een bibliotheeksysteem en zelfbedieningsbalies onderdelen zijn.
- Richtlijn
- Instructie die specifiek omschreven gedragslijnen voorschrijven aan de uitvoerders.
- RIO
- Rapport Institutioneel Onderzoek
- RKS
- Record keeping system
- RMA
-
Records management applicatie Software used by an organization to manage its records. Its primary management functions are categorizing and locating records and identifying records that are due for disposition. RMA software also stores, retrieves, and disposes of the electronic records that are stored in its repository.
Een RMA is een digitaal systeem waarvan de inhoud en de applicatie zelf te beschouwen zijn als archiefbescheiden in de zin van de wet. Een RMA is het archief of een onderdeel van een archief van een organisatie.
- RMS
- Synoniemen: RMA
- RNI
- Registratie Niet Ingezetenen
- Robotics
- The use of robots to download electronic documents. Downloading in and of itself does not preserve the records.
- Rol
- E?n of meer opgerolde bladen .
- Rootkit
- Stuk software dat een Wikipedia)">hacker na een succesvolle inbraak achterlaat, om zo een achterdeur voor zichzelf te creëren waarmee hij de volgende keer makkelijk weer binnenkomt.
- Router
- Computer die netwerkerkeer geleidt
- RSA
- Een methode die gebruikt wordt voor zowel het versleutelen van berichten als digitale handtekeningen. De Wikipedia) ">afkorting staat voor de namen van de ontwerpers Rivest, Shamir en Adleman.
- RSS
-
- RDF Site Summary
- Really simple syndication
- Rich Site Summary
- Rubriceren
- Vaststellen dat een gegeven geheim is, en het bepalen van de mate van beveilging die aan dat geheim dient te worden gegeven.
- Rubriek
- Onderwerp van bemoeienis van een organisatie, volgens welke archiefbescheiden kunnen worden gerangschikt. Een rubriek is: a. een reeks of enige reeksen bescheiden, die een zelfde onderwerp betreffen b. de begripsaanduiding of benaming van die reeks of reeksen. Onderverdeling (klasse) van het classifatieschema. Een rubriek kan onderverdeeld zijn in (sub) rubrieken.
- Rubriekenstelsel
- Een rubriekenstelsel is een stelsel van ordening, waarbij men bescheiden rangschikt tot rubrieken.
- Rule Set Scheme
- A scheme specified by a set of rules that define or describe valid values.
- RVE
- Een samenwerking van verschillende diensten die zich richt op een vraagstuk van groot politiek belang.
- RWT
- Instelling die een taak uitvoert die bij of krachtens de wet geregeld is die publiek geld uitgeven waarop de minister invloed uitoefend.
r
