Termen en begrippen

Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.

Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.

Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.

r
Raadpleegbaarheid
Raadpleegbaarheid is een samenstel van ontsluitingstechnische voorzieningen die tezamen bewerkstelligen, dat derden (vrijwel) zonder tussenkomst van de archiefvormer of -beheerder/-archivaris, ter beantwoording van een bepaalde vraag in elk geval de benodigde archiefbewaarplaatsen/-ruimten, archieven/bestanden en archiefbestandde(e)l(en) gericht kunnen traceren en opvragen. See also: Beschikbaarheid, Duurzaamheid, Duurzame toegankelijkheid
Raadplegen
Raadplegen is het ontlenen aan collecties van de daarin opgelegde gegevens of informatie, die voor de raadpleger van belang zijn/is.
RAD
Rapid application development
Randponskaart

Verschaft een meervoudige toegang per substituut-document; hulpmiddel bij een postcoördinatieve handmatige ontsluitingsmethode

See also: Doorzichtponskaart, Ontsluitingsmethode, Postcoördinatie
Rapport
Verslag of nota, in opdracht of ambtshalve uitgebracht. See also: Redactionele vorm
RDF
Resource description format A scheme for defining information on the Web. RDF provides the technology for expressing the meaning of terms and concepts in a form that computers can readily process. RDF can use XML for its syntax and URIs to specify entities, concepts, properties and relations. See also: Metataal, Semantisch web, XML Synoniemen:
Recall
De mate waarin, binnen het resultaat van een zoekvraag, alle documenten worden gevonden die relevant zijn. See also: Precisie, Vangst
Rechtskracht
De uitwerking, geldigheid, van een bepaling, beding of handeling.
Rechtspersoon
Rechtspersonen, in tegenstelling tot de natuurlijke personen: groepen van personen of organisatievorm waaraan de hoedanigheid van subject van recht uitdrukkelijk of indirect is toegekend. Subject van recht: gerechtigde, drager van het recht. Zie ook titel 1 van Boek 2 BW. See also: Actor, Ambient entity, Bestuursorgaan, Certificatiedienstverlener, Commanditaire vennoot, Maatschappelijke objecten, Natuurlijk persoon, Publiekrechtelijke instelling
Rechtspersoon met een wettelijke taak
RWT See also: Bestuursorgaan, Publiekrechtelijke instelling, Zelfstandig bestuursorgaan
Record

Records are at one and the same time the carriers, products and documentation, of business transactions.

A record is a specific piece of recorded information produced or received in the initiation, conduct or completion of an institutional or individual activity and that comprises sufficient content, context and structure to provide evidence of that activity.

A record is a recorded transaction, i.e information communicated to other people in the course of their business, via a store of information available to them.

The recorded representation of an act produced in a specific form, the form prescribed by the legal system, by a creator in the course of its activity Recorded information in any form or medium, created or received and maintained, by an organization or person in the transaction of business or the conduct of affairs.

An electronic record is a record that is recorded in a form that is suitable for retrieval, processing and communicated by a digital computer .

A document made or received and set aside in the course of a practical activity.

A specific piece of recorded information generated, collected, or received in the initiation, conduct or completion of activity and that comprises sufficient content, context and structure to provide proof or evidence of that activity Recorded information, regardless of form or medium created, received and maintained by an agency, institution, organisation or individual in pursuance of its legal obligations or in the transaction of business.

See also: Active record, Archiefbescheiden, Archiefstuk, Authentic record, Digital record, Non record, Probative record, Procesgebonden informatie
Record Category
A description of a particular set of records (file or groups of files) within a file plan. Each category has retention and disposition data associated with it, applied to all records within the category.
Record Category Code
An Agency's alphanumeric or numeric code indicating a unique record category which can be assigned to one or more files.
Record group
Een geheel van archiefstukken die functioneel bij elkaar horen en afkomstig zijn van een zelfde organisatie; de record group is vastgesteld op basis van herkomst (provenance), met speciale aandacht voor de administratieve geschiedenis, de complexiteit en hoeveelheid stukken van de betrokken archiefvormende organisatie.
Record Identifier
A data element whose value is system-generated and that uniquely identifies a particular record.
Record item identifier
The component of the classification code that corresponds to the progressive number of the record within the dossier or, in the absence of dossiers, within the specific class.
Record keeping
The act of capturing and maintaining records in an available, understandable and useable form to meet business, accountability and archival requirements. See also: Archiefbeheer
Record Keeping System
Het geheel van mensen, methoden, procedures, middelen en documenten, waarmee een organisatie vorm geeft aan haar archivering Het geheel van procedures, mehoden, kennis en middelen waarmee een organisatie haar recordkeeping functie vorm geeft. See also: Administratieve organisatie, Archiefsysteem, Filing system
Record management annotation
An addition to a record made in the course of handling the record itself. It reflects actions taken subsequent to the creation of the record for the purpose of managing it as part of an agency's records.
Recordkeeping metadata
Structured or semi-structured information which enables the creation, management and use of records through time and across domains. See also: Archivistische metadata, Metadata, Webmetadata
Records centre
Bewaarplaats voor (semistatische) archiefbescheiden voordat ze vernietigd worden, of overgebracht naar een openbare archiefbewaarplaats.
Records continuum
Het concept dat archiefdocumenten in de tijd verschillende belangen voor verschillende belangengroepen kunnen dienen -al dan niet gelijktijdig- en daartoe voortdurend betrouwbaar archiefbeheer behoeven, ongeacht wie dat uitvoert. See also: Unbroken costody
Records creator
De natuurlijke persoon of rechtspersoon die archiefbescheiden opmaakt, ontvangt en/of vormt bij de uitvoering van taken. See also: Actor, Creator
Records Management
The planning, controlling, directing, organizing, training, promoting, and other managerial activities involving the life cycle of information, including creation, maintenance (use, storage, retrieval), and disposal, regardless of media.
Record management procedures are used to achieve adequate and proper documentation of Federal policies and transactions and effective and economical management of Agency/organizational operations.

Het beheer van archiefbescheiden binnen een archiefvormende organisatie. Beheer van archiefdocumenten primair ten behoeve van de organisatie.

See also: Archiefbeheer, ECM, Informatiebeheer, Information Lifecycle Management
Records Management Applicatie
Software, specifiek ter ondersteuning van het beheer van archiefdocumenten in de dynamische periode. See also: Archiefsysteem, Records management services, RMA, RMS
Records management compliance
De zorg voor die informatie die voor de organisatie als geheel van belang is. See also: Archiefzorg, Information management compliance
Records management services
Records management services will capture the context of creation at the point of creation and carry it forward, updating as necessary, adding management attributes and providing management services, through the entire record life cycle. Records management services may be developed, implemented, reused, and improved across an enterprise with lower costs and higher quality. Records management services will enable more efficient and effective management of electronic records throughout their life cycle. See also: Archiefsysteem, Records Management Applicatie, RMS, Webservices Synoniemen: RMS
Records system
Het geheel van dynamische en semistatische archiefbescheiden van een organisatie, inclusief het recordkeeping system dat deze beheert.
Redactionele vorm
  • Aanduiding van het soort stuk
  • Wijze waarop formele kenmerken en de inhoud van een document zijn gerangschikt.
See also: Aanwijzing, Aanwinstenlijst, Aanwinstenregister, Agenda, Analyse, Appointement, Automatiseringsplan, Beleidsregel, Besluit, Brief, Briefwisseling, Brievenboek, Cartularium, Cedule, Certificaat, Dagboek, Depotlijst, DTD, Encyclopedie, Formulier, Formulierboek, Geschrift, Gids, Glossarium, Grafiek, Grootboek, Handboek, Indicateur, Informatieplan, Inhoudsomschrijving, Inrichtingsplan, Instructie, Kaart, Kanttekening, Kopieboek, Lijst, Magazijnstaat, Mandaat, Memorie, Missive, Naslagwerk, Normblad, Nota, Notulen, Onderhandse akte, Oorkonde, Ordeningsplan, Overeenkomst, Plaatsingslijst, Plakkaat, Plan, Plattegrond, Proces Verbaal, Programma, Protocol, Rapport, Register, Reglement, Repertorium, Richtlijn, Schema, Selectielijst, Staat, Stopwoordenlijst, Structuurplan, Structuurplan informatiebeheer, Stukkenlijst, Tafel, Transcriptie, Verbaal, Verslag, Vertaling, Verwijsblad, Verzoekschrift, XML Schema
----Regest
Een regest is een analyse van een akte. See also: Akte, Regestenlijst
Reeks
Een reeks is een groep bescheiden, die chronologisch zijn gerangschikt. See also: Dagdoos, Regestenlijst
Reeks inv.nrs
Fysiek te onderscheiden deel van een archief, waarvoor geldt dat type (of soort) archiefbescheiden en omvang op de gehele reeks betrekking hebben.
Referentiemodel
Een als standaard geaccepteerd model dat als referentiepunt dient voor te ontwikkelen afgeleide modellen of systemen.
Refreshing
Periodically moving records from one storage medium to another. It is a preventive measure and, because of rapid media obsolescence, it will be a necessary strategy for some years to come.
Regestenlijst
Een regestenlijst is een chronologisch gerangschikte reeks regesten. See also: Lijst, Reeks, Regest
Regiefunctie
De regiefunctie is de functie die het beleid vertaalt in operationele sturing en uitvoering van de bedrijfsprocessen.
Register

Een register is een archiefbestanddeel waarin:
a. gegevens rechtstreeks zijn vastgelegd;
b. afschriften van bescheiden of gegevens uit bescheiden zijn opgenomen.

Secundair document bestaande uit een geordende lijst van namen en hun geselecteerde termen die in een document voorkomen met een verwijzing naar hun vindplaats.

See also: Aanwinstenregister, Cartularium, Inschrijven, KWIC, KWOC, Politieregister, Redactionele vorm, Verificatieregister
Registrant
Informatie uit de WHOIS-database. De persoon of organisatie op wiens naam een domeinnaam is geregistreerd. See also: Actor, Administrative contact, Registrar, Technical contact, WHOIS-database
Registrar
Informatie uit de WHOIS-datahase. De partij of het bedrijf op wiens autoriteit een domeinnaam is aangevraagd See also: Administrative contact, Registrant, Technical contact, WHOIS-database
Registratie
Handeling die een archiefstuk een uniek kenmerk geeft op het moment van opname in het systeem. Het vastleggen van identificerende kenmerken (metadata) van archiefdocumenten. Een systematische verzameling van informatie over personen, instellingen of zaken die op dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door verschillende personen en door instellingen, of onderdelen daarvan, die belast zijn met de uitoefening van verschillende taken.
Registratie context
Een in beginsel onbeperkt aantal kenmerken ten dienste van een juiste interpretatie, waaronder in elk geval begrepen de interpretatie die de beherende instantie beoogde. See also: Context, Document context
Registratieargument
Argument om stukken te registereen.

Over het algemeen worden de volgende argumenten onderscheiden: bewijsargument, beheersingsargument, vindplaatsargument en overzichtsargument.

See also: Beheerargument, Overzichtargument, Vindplaatsargument
Registratuur
Registratuur is het geheel van handelingen nodig om de papieren neerslag van de werkzaamheden van een administratie, het archief, te kunnen hanteren.
Registratuurstelsel

Registratuurstelsels zijn de systemen die ten grondslag worden gelegd bij de opbouw van een te vormen archief.

Er zijn vier, enigszins tegenstrijdige eisen voor het ontwerpen van een stelsel:

1 de voortgangscontrole
2 de informatiemogelijkheid per dossier
3 de informatiemogelijkheid per stuk
4 overzicht van het geheel van het handelen van de administratie

See also: Ordeningsstelsel
Registreren
Het vastleggen van identificerende kenmerken (metadata) van archiefdocumenten.\ Activiteiten gericht op het vastleggen van kenmerken van archiefbescheiden volgens een vooraf vastgestelde informatiebehoefte. Doel van het registreren is het leveren van bewijs van aanwezigheid van informatie (trace), het snel kunnen vinden van informatie, het aanbrengen van logische verbanden tussen de archiefbescheiden en het leveren van managementinformatie. Synoniemen:
Reglement
Een reglement is een geschrift, houdende gedragsregels, bestemd om te gelden binnen een instelling. See also: Geschrift, Redactionele vorm
Relatieleer
De wijze waarop de relaties tussen de indextermen in het vocabularium van de ontsluitingstaal worden gelegd
Relatieven
Bijlagen bij of in een verbaal. See also: Bijlage, Verbaal
Relevantie
Geeft de verhouding weer tussen de bij een zoekgang gevonden relevante informatie en het al gevonden materiaal See also: Vangst, Zoeken
ReMano
Softwarespecificaties voor Records Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid See also: NEN 2082
Reorganisatie
De situatie, waarbij een deel van de taken van een archiefvormend onderdeel aan een ander archiefvormend onderdeel binnen de gemeente dan wel van een archiefvormend onderdeel van de gemeente aan een ander overheidsorgaan worden overgedragen.
Repertorium
Register van analyses van archiefbescheiden in de volgorde waarin deze archiefbescheiden zijn gerangschikt, onder opgave van hun vindplaats. See also: Analyse, Indicateur, Redactionele vorm
Repository
Een systeem (hardware en software), met bijbehorende processen en ondersteuning, dat informatie in diverse vormen (bijvoorbeeld tekst, datasets, beeld of geluid) kan bevatten. See also: Archiefsysteem Synoniemen:
Repository for Electronic Records
A direct access device on which the electronic records and profiles are stored.
Representatie
- Het afbeelden van een document of context entiteit door middel van metadata.
- In een digitale omgeving kan de term ook gebruikt worden voor het aanduiden van het opnieuw presenteren van een opgeslagen document.
Reproductie
Een reproduktie is iedere gelijkluidende weergave van een origineel in een andere gedaante of op een andere drager.
1. Fotografische of digitale afbeelding van een document .
2. Procedé waarbij afbeeldingen als onder 1 worden vervaardigd. See also: Afbeelding, Image, Vervangen
Request
Een request is een verzoekschrift, opgemaakt in een bepaalde vorm en gericht tot het openbaar gezag. See also: Appointement, Verzoekschrift
Resolutiestelsel
Ordeningsstelsel waarbij de archiefbescheiden zijn gegroepeerd tot series bijlagen bij de resoluties of notulen.
See also: Notulenstelsel, Seriestelsel, Verbaalstelsel Synoniemen: Notulenstelsel
Resource
Web jargon for any entity. Includes Web pages, parts of a Web page, devices, people and more.
Responsible disclosure
Variant op full disclosure waarbij de fabrikant van ondeugdelijke soft- of hardware eerst zelf de gelegenheid krijgt om zijn product te repareren. Gebeurt dat niet, dan volgt alsnog openbaarmaking van exploits. See also: Exploit, Full disclosure, Openbaarheid, Securitiy by obscurity
Restauratie
Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op het zoveel mogelijk herstellen van de materi?le staat van documenten naar de toestand waarin zij op het moment van opmaken verkeerden. See also: Actieve conservering
Restauratiebeginsel

Het restauratiebeginsel is het beginsel, dat bij de herordening van een archief in de eerste plaats een orde behoort te worden hersteld, die voorheen in dat archief aanwezig was, waarna verbeteringen in overeenstemming met de leidende gedachte, welke aan die orde ten grondslag ligt, mogen worden aangebracht.

See also: Archivistiek, Bestemmingsbeginsel, Functioneel beginsel, Organisatiebeginsel, Structuurbeginsel
Restitutie
Procedure waarbij een archiefbeheerder van een archiefbewaarplaats archiefbescheiden teruggeeft aan de archiefvormer, de oorspronkelijke eigenaar of hun rechtsopvolgers.
Retention Period
A fixed period after a predictable event. Normally a fixed period after the systematic cutoff following that event. The wording in this case depends on the kind of action involved.
Retroactum
Een retroactum is een bijlage die oorspronkelijk in een ander verband is opgemaakt of ontvangen, hetzij binnen hetzelfde archief, hetzij daarbuiten. See also: Bijlage
Reverse engineering
Het ontrafelen van de werking van een apparaat of computerprogramma zonder de beschikking te hebben over de bouwplannen.
RFC

Request For Comments, zijn documenten die de protocollen en andere aspecten van het internet beschrijven. De Wikipedia)">RFC-documenten komen tot stand door een discussie- en publicatieproces dat wordt georganiseerd door de RFC Editor. Ze worden uiteindelijk als standaard bekrachtigd door de Internet Engineering Task Force.

(Wikipedia)

See also: Open standaard, Protocol, Specificatie, Standaard
RFID
RFID is een technologie die gebruikt wordt om door middel van radiofrequenties informatie uit chips uit te lezen. RFID kan gezien worden als de opvolger van de barcode technologie. De chips zijn opgenomen in RFID-labels of RFID-tags. Zo'n label bestaat uit een chip en een antenne. Een RFID systeem bestaat uit de combinatie van RFID-labels en een lezer Voor gebruik in een bibliotheek worden RFID-labels geplakt in een boek of op een CD. Bij toepassing van een RFID-systeem in een openbare bibliotheek kunnen ook toegangspoorten, handleesapparaten, koppelingen met een bibliotheeksysteem en zelfbedieningsbalies onderdelen zijn.
Richtlijn
Instructie die specifiek omschreven gedragslijnen voorschrijven aan de uitvoerders. See also: Aanwijzing, Instructie, Redactionele vorm
RIO
Rapport Institutioneel Onderzoek See also: BSD, HMA
RKS
Record keeping system
RMA

Records management applicatie Software used by an organization to manage its records. Its primary management functions are categorizing and locating records and identifying records that are due for disposition. RMA software also stores, retrieves, and disposes of the electronic records that are stored in its repository.

Een RMA is een digitaal systeem waarvan de inhoud en de applicatie zelf te beschouwen zijn als archiefbescheiden in de zin van de wet. Een RMA is het archief of een onderdeel van een archief van een organisatie.

See also: Records Management Applicatie, Zakenmagazijn
RMS
See also: Records Management Applicatie, Records management services Synoniemen: RMA
RNI
Registratie Niet Ingezetenen See also: Burger Service Nummer
Robotics
The use of robots to download electronic documents. Downloading in and of itself does not preserve the records.
Rol
E?n of meer opgerolde bladen . See also: Blad, Uiterlijke vorm
Rootkit
Stuk software dat een Wikipedia)">hacker na een succesvolle inbraak achterlaat, om zo een achterdeur voor zichzelf te creëren waarmee hij de volgende keer makkelijk weer binnenkomt. See also: Backdoor, Software
Router
Computer die netwerkerkeer geleidt

See also: Gateway, Hardware
RSA
Een methode die gebruikt wordt voor zowel het versleutelen van berichten als digitale handtekeningen. De Wikipedia) ">afkorting staat voor de namen van de ontwerpers Rivest, Shamir en Adleman. See also: Digitale handtekening, Encryptie
RSS
See also: Aggregator, ATOM, Mashup, Ping, Syndicatie Synoniemen:
Rubriceren
Vaststellen dat een gegeven geheim is, en het bepalen van de mate van beveilging die aan dat geheim dient te worden gegeven.
Rubriek
Onderwerp van bemoeienis van een organisatie, volgens welke archiefbescheiden kunnen worden gerangschikt. Een rubriek is: a. een reeks of enige reeksen bescheiden, die een zelfde onderwerp betreffen b. de begripsaanduiding of benaming van die reeks of reeksen. Onderverdeling (klasse) van het classifatieschema. Een rubriek kan onderverdeeld zijn in (sub) rubrieken.
Rubriekenstelsel
Een rubriekenstelsel is een stelsel van ordening, waarbij men bescheiden rangschikt tot rubrieken. See also: Agendastelsel, Ordeningsstelsel
Rule Set Scheme
A scheme specified by a set of rules that define or describe valid values.
RVE
Een samenwerking van verschillende diensten die zich richt op een vraagstuk van groot politiek belang.
RWT
Instelling die een taak uitvoert die bij of krachtens de wet geregeld is die publiek geld uitgeven waarop de minister invloed uitoefend.
drm_button
archiefforum

Join the Blue Ribbon Online Free Speech Campaign
Join the Blue Ribbon Online Free Speech Campaign!