[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Regeling 11] [Regeling 12] [Regeling 13] [AWB] [WBP] [WOB] [Archiefregeling]
Termen en begrippen
Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.
Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.
Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.
a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q | r | s | t | u | v | w | x | y | z
- Vakinhoudelijke kwaliteit
-
Kwaliteiten die vanuit het vakgebied van de informatiebeheerder worden gesteld.
- Validate
- To grant official sanction to by marking.
- Value
- The values that inhere in modern public records are of two kinds:primary values for the originating agency itself andsecondary value for other agencies and private users.Public records are created to accomplish the purposes for which an agency has been created - administrative, fiscal, legal, and operating. But public records are preserved in an archival institution because they have value that will exist long after they cease to be of current use, and because their values will be for others than the current users.
- Vangen
- De beschikking krijgen over documenten voor archivistische bewerkingen.
- Vangst
- De verhouding tussen de bij een zoekgang gevonden relevante informatie en de totale relevante informatie die gevonden had moeten worden.
- Vector
- In mathematics and computer graphics, a directed line segment; a line segment defined by the coordinates of its end or by the coordinates of its origin, its direction and its length.
- Veiligheidscommunisme
- Situatie waarbij de vermeende veiligheidsbelangen van het collectief de individuele veiligheidsbelangen en daarvoor noodzakelijke privacy overstemmen.
- Verantwoordelijke
- De natuurlijke persoon of rechtspersoon die of het bestuursorgaan dat, alleen of tezamen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt.
- Verantwoordelijke
- Een verantwoordelijke is een persoon of organisatie belast met de archiefzorg. Dit is de algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid van de voor de uitvoering van regelingen als de Archiefwet, waaronder zijn begrepen de verantwoordelijkheid voor het beheer van archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om efficiënt en effectief archiefbeheer mogelijk te maken, zoals voldoende en geschikte huisvesting, deskundig personeel, het vaststellen van beheersregels en voldoende financiële middelen.
- Verantwoordelijkheid
- Principe dat individuen, organisaties en de gemeenschap verantwoordelijk zijn voor hun daden/handelingen en gevraagd kunnen worden deze aan anderen toe te lichten. Synoniemen: AccountabilityRekenschap
- Verantwoording
- Principe dat individuen, organisaties en de gemeenschap verantwoordelijk zijn voor hun daden/handelingen en gevraagd kunnen worden deze aan anderen toe te lichten.
- Verbaal
- Serie van op één dag of in één zitting vastgestelde minuten van besluiten, al dan niet met bijlagen, en van voor kennisneming aangenomen archiefbescheiden.?
- Verbaalstelsel
- Het ordeningsstelsel waarbij het belangrijkste deel van de archiefstukken in verbalen werden gerangschikt
- Verdoeken
-
Verdoeken is het overbrengen van een publicatie op een gestandaardiseerd medium van hoge kwaliteit, waarmee de integriteit van het oorspronkelijke product, op het niveau van de bits en bytes, wordt gewaarborgd
(met betrekking tot een schilderij) op een ander doek overbrengen (ook oneigenlijk) 'die elpee is nu verdoekt op een cd'
- Verdubbeling
- Extra ingang waarbij de betreffende bibliografische informatie wordt gegeven; de extra ingang wordt met behulp van permutatie gemaakt
- Verificatieregister
- Een register voor het aantonen van een voorkomen van een of meer gegeven(s) in een onderliggende basisregistratie(s).
- Verification
- The act of comparing a signature created with a private key to its public key. Verification proves that the information was actually sent by the signer, and that the message has not been subsequently altered by anyone else. Synoniemen: Verificatie
- Verkaring van vernietiging
- Verklaring van de zorgdrager over de vernietiging van archiefbescheiden met een specificatie van de betrokken archiefbescheiden en van de grondslag op basis waarvan en op welke wijze de vernietiging heeft plaatsgevonden.
- Verkeersgegeven
- Een verkeersgegeven is de adres- en route-informatie die ontstaat bij telecommunicatie.
- Verklaring
- Akte waarbij een persoon, groep personen of organisatie een uitspraak doet gericht op enig rechtsgevolg.
- Verklaring van vervanging
- Verklaring van de zorgdrager over de vervanging van archiefbescheiden met een specificatie van de betrokken archiefbescheiden en van de grondslag op basis waarvan en op welke wijze de vervanging heeft plaatsgevonden. Deze verklaring bevat ook een opsomming van archiefbescheiden die tijdens of vanwege het vervangingsproces zijn vernietigd.
- Verklaring van vervreemding
- Verklaring van de zorgdrager over de vervreemding van archiefbescheiden met een specificatie van de betrokken archiefbescheiden en van de grondslag op basis waarvan en op welke wijze de vervreemding heeft plaatsgevonden.
- Verlies
- (Een deel van) een archief dat aan ??n instelling of persoon wordt afgestaan.
- Vernietigen
- Proces van het archiefsysteem waarbij documenten volledig worden verwijderd of gewist zonder dat zji weer gereconstrueerd kunnen worden.. Voor digitale documenten betekent dat het onherstelbaar wissen van gegevens, alsmede van de back-ups.
- Vernietiging
- Proces van verwijdering of wissen van archiefbescheiden zonder dat zij weer gereconstrueerd kunnen worden. Zodanig bewerken van de gegevensdrager dat daarvan of daaruit op geen enkele wijze de gegevens die zij bevatten kunnen worden gereconstrueerd.
- Vernietigingslijst
-
Lijst van categorieën archiefbescheiden die na een bepaalde termijn te vernietigen zijn. Een dergelijke lijst gaat uit van de bewaring van alles wat er niet in wordt genoemd.
Een lijst die uitgaat van de bewaring van alles wat er niet in wordt genoemd.
- Verordening
-
Besluit van een organisatie met openbaar gezag dat een algemeen bindende regeling omvat.
Een regelgevende beschikking.
- Verschijningsvorm
- De uiterlijke aspecten van een archiefstuk, waarmee de structuur en opmaak zichtbaar zijn.
De wijze waarop een document zich presenteert aan de gebruiker. Digitale documenten zijn afhankelijk van hardware en software.
Een gelijke set digitaal opgeslagen gegevens kan zich in verschillende softwareomgevingen verschillend presenteren. - Versie
- Een uit een serie documenten met dezelfde algemene vorm en specifiek onderwerp en doel. De volgorde geeft vaak de opeenvolgende wijzigingen aan een document weer. Synoniemen: Version
- Version
- One of a sequence of documents having the same general form and specific subject and purpose. The sequence often reflects successive changes to a document.
- Verslag
- Document waarin handelingen en bevindingen in de vorm van een doorlopende tekst of als chronologische aantekeningen worden vastgelegd.
- Verstoring
- Verstoring is iedere gebeurtenis waardoor de werking van een? informatiesysteem gaat afwijken van de beoogde werking als gevolg van kwaadwillige ingrepen door personen van binnen of buiten de organisatie. Gedacht moet worden aan inbraak, sabotage, oproer, terreuracties, gijzeling, brandstichting, vandalisme, vernietiging etc.
Synoniemen: - Vertaling
- Een vertaling is een schriftelijke weergave van een tekst in een andere Wikipedia)">taal dan de oorspronkelijke.
- Vervangen
- Beheershandeling waarbij archiefbescheiden worden gesubstitueerd door reproducties en de originelen worden vernietigd. (Containerbegrip voor ondermeer conversie, scanning, imaging en microverfilming) Synoniemen: SubstituerenVervangingVerdoeken
- Vervreemding
- Het in eigendom overdragen van archiefbescheiden. Overdracht van de eigendom door de zorgdrager aan een andere zorgdrager of een civielrechtelijke partij van archiefbescheiden .
- Verwerking van gegevens
- Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot gegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
- Verwerking van persoonsgegevens
- Het begrip verwerking beslaat alle handelingen die op persoonsgegevens kunnen worden uitgevoerd: cre‰ren, verzamelen, opslaan, (online) raadplegen, publiceren, analyseren, enzovoort, tot en met vernietigen toe.
- Verwerving
- Geheel van activiteiten van een archiefbeheerder gericht op het overnemen in bruikleen of eigendom van archiefbescheiden in een archiefbewaarplaats. Synoniemen: Acquisitie
- Verwijdering
- Reeks van processen betrekking hebbend op de implementatie van beslissingen over bewaartermijnen, vernietiging of overdracht, die zijn vastgelegd in bevoegdheden of andere instrumenten.
- Verwijsblad
- Een document dat een verwijzing of meerdere verwijzingen bevat.
- Verwijzing
- Aanwijzing om elders te zoeken, te kijken
- Verzameldossier
- Eén verpakkingseenheid die meer dan één zaak bevat.
- Verzameling
- Groep van documenten, volgens een bepaald criterium bijeengebracht en op of vanuit een plaats beheerd. Geheel van een eindig of oneindig aantal objecten, entiteiten of begrippen.
- Verzelfstandiging
- Verzelfstandiging is het proces waarbij een overheidsbedrijf wordt omgevormd in een privaatrechtelijk bedrijf. Het wordt dan bestuurd door een eigen directie en niet meer door (top)ambtenaren. Het bedrijf functioneert geheel zelfstandig en is niet meer een onderdeel van een overheid. De werknemers verliezen de ambtenarenstatus.
Het ‘losweken’ van een organisatie(-onderdeel) uit de (bestuurlijke) moederschoot om voor eigen rekening en resultaat te gaan opereren in een nieuwe bestuurlijke en juridische structuur en met een zelf gekozen strategie en organisatie.
- Verzenden
- Het onderling uitwisselen van een document tussen de bij de behandeling van dat document betrokken actoren.
- Verzoekschrift
- Brief aan een persoon of organisatie met gezag bekleed, die een verzoek bevat.
- Vidimus
- Een akte waarbij een bevoegde autoriteit verklaart een oudere akte te hebben gezien en overeenkomstig te zijn met de na deze verklaring volledig afgeschreven tekst.
- Vindplaats
-
Locatie waar een bestanddeel of item aan te treffen is. De aanduiding van de vindplaats is vaak in de vorm van een coördinaat (bijvoorbeeld ruimte, kast, plank).
Fysieke ruimte-eenheid in een depotruimte van een archiefbewaarplaats.
- Vindplaatsargument
- Argument om een stuk te registreren zodat het kan worden teruggevonden.
- Virtual IP-hosting
- Techniek waardoor verschillende websites gebruik kunnen maken van hetzelfde IP-nummer.
- Virtual Private Network
- VPN
- Virtuele dienstverlening
- Een samenstel van handelingen en technieken om te komen tot communicatie en transacties met derden met behulp van webtechnologie.
- Virtuele studiezaal
- Een virtuele studiezaal is een informatiesysteem gebaseerd op internettechnologie waarmee zowel informatie over een collectie als digitale of gedigitaliseerde onderdelen van de collectie beschikbaar zijn voor extern en intern gebruik.Bundeling van digitaliseringsprojecten met als doel de gebruiker meer samenhangende en gerichte informatie te bieden.
Synoniemen: Digitale balie, E-studiezaal - Virus
- Een digitaal overdraagbare aandoening.
- Virusscanner
- Programma dat virussen opspoort en vernietigt.
- Vocabularium
- Lijst van woorden gebruikt in een bepaald vakgebied.
- Volgen
- Creëren en vastleggen en onderhouden van informatie over de verblijfplaats en het gebruik van archiefbescheiden.
- Volledigheid
- De mate waarin de geproduceerde informatie de informatiebehoefte van de gebruiker volledig dekt.
- Voortgangsbewaking
- Proces waarin tijdslimieten worden bewaakt en opgelegd aan degenen die taken uitvoeren.
- Vorm
- De uiterlijke verschijning waarin de structuur en opmaak zichtbaar zijn.
- Vorm van de gegevens
- De manier van opslag en de structuur van de gegevens.
- Vormer
- Orgaan dat of persoon die ??n archief of verzameling vormt.
- VOS
- Voorselectie Onbelangrijke Stukken
- VPN
- Een eigen, afgesloten datanetwerk dat door één of meerdere bedrijven wordt gebruikt, dat onderliggend gebruikmaakt van een publiek netwerk als het Internet.
- Vraaggerichte dienstverlening
- Dienstverlening waarbij de klant en zijn of haar verwachtingen centraal staan.
v
