[Archiefwet 1995] [Archiefbesluit 1995] [Regeling 11] [Regeling 12] [Regeling 13] [AWB] [WBP] [WOB] [Archiefregeling]
Termen en begrippen
Dit is een termenlijst met begrippen uit het vakgebied van de informatiebeheerder en aanverwante vakgebieden.
Voor zover mogelijk wordt de onderlinge relatie tussen de begrippen aangegeven met verwijzingen.
Dit overzicht is in opbouw en dus niet compleet. Voor een completer overzicht zie de pagina die gaat over de proef met een thesaurus/taxonomie.
a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q | r | s | t | u | v | w | x | y | z
- Zaak
- Een zaak is ieder eindig complex van handelingen gericht op een bepaald doel.
- Zaak
- Een zaak is ieder eindig complex van handelingen gericht op een bepaald doel.
Een in de tijd begrensd complex handelingen betreffende een bepaald geval.
Een samenhangende hoeveelheid werk met een gedefinieerde aanleiding en een gedefinieerd resultaat, waarvan kwaliteit en doorlooptijd bewaakt moeten worden.
- Zaaktype
-
Alle zaken van een bepaald type
- Zaaktypecatalogus
- Een bibliotheek van alle verschillende zaaktypen die voor een (overheids)organisatie van toepassing zijn. Het zaaktype bepaalt de wijze van afhandeling van de klantaanvraag. Voor ieder zaaktype zijn bedrijfsregels vastgelegd (in de vorm van een beslisboom) die bepalen op welke wijze de aanvraag binnen het proces verder moet worden afgehandeld. De zaaktypecatalogus is te beschouwen als een verdere detaillering van de productencatalogus. Synoniemen: documentair structuurplan
- Zakenmagazijn
- Een systeem waarin zaakgegevens met bijbehorende documenten in samenhang met de metadata gedurende de verplichte bewaartermijnen veilig en duurzaam bewaard kunnen blijven.
- Zandloper
- Metafoor voor de herinrichting van de ICT-architectuur en bedrijfsprocessen. In het zandlopermodel vormen deze twee aspecten als het ware de ‘flessenhals’. Van bovenaf wordt de zandloper gevuld met allerlei ambities en plannen. Aan de onderkant van de zandloper bevinden zich de stakeholders en afnemers van producten en diensten.
- ZBO
- Zegel
- Hoeveelheid was, metaal of lak waarin met behulp van een stempel of ander hulpmiddel een afbeelding of tekst is aangebracht en welke ter bekrachtiging van een akte daarop of daaraan is bevestigd door de opsteller en andere betrokkenen.
- Zelfstandig bestuursorgaan
- Publiekrechtelijke organen waaraan de uitoefening van een (ZBO) publiekrechtelijke taak wordt opgedragen, zonder dat sprake is van (volledige) ondergeschiktheid aan de minister, alsmede privaatrechtelijk vormgegeven organen die met openbaar gezag zijn bekleed. Synoniemen: ZBO
- Zettabyte
-
1024 exabytes = 1180591620717411303424 bytes
- ZIN
-
Zorgidentificatienummer
- Zoeken
- In een online omgeving is zoeken (searching) het gebruiken van een computer om de inhoud van documenten te doorzoeken op combinaties van woorden of zinnen. Als de trefwoorden (keywords) in een document categorieën vormen die overeenkomen met een navigatiestructuur dan kan het zoeken op deze woorden op hetzelfde neerkomen als navigeren.
- Zoekfase
- Fase waarin de gebruiker informatie wil halen uit de collectie informatiedragers; hiervoor moet de vraagstelling wor den vertaald in de indextermen van de ontsluitingstaal
- Zoekinstrument
- Elk mechanisme of dienst (meestal, maar niet altijd, een computerprogramma) dat gebruikers kan helpen bij het vinden van informatie.
- Zoekleiding
-
Zoekstrategisch hulpmiddel dat ten behoeve van de gebruiker is ingebouwd in de ontsluitingsmethode, bijvoorbeeld verwijzingen, verdubbelingen, permutatie; het moet de gebruiker zonder veel kennis van de ontsluitingsmethode toch een redelijk tot goed zoekresultaat waarborgen
- Zoekpatroon
-
De manier waarop de gebruiker informatie zoekt of wil zoeken
- Zoekstuk
- Verklaring van vermissing van een informatieobject (document of dossier) opgenomen op de plaats van het vermiste informatieobject.
- Zorg
-
De algemene bestuurlijke verantwoordelijkheid van overheidsorganen voor de uitvoering van de Archiefwet, waaronder zijn begrepen de verantwoordelijkheid voor het beheer van archiefbescheiden en voor die zaken die noodzakelijk zijn om efficiënt en effectief archiefbeheer mogelijk te maken, zoals voldoende en geschikte huisvesting, deskundig personeel, het vaststellen van beheersregels en voldoende financiele middelen.
- Zorgdrager
- Bestuurlijk verantwoordelijke voor archiefbeheerPersoon of organisatie belast met archiefzorg
- Zorgloket
-
Digitale ontmoetingsplaats (bijvoorbeeld in de vorm van een loket op internet) tussen de vraag van de burger en het aanbod van organisaties en instellingen op het gebied van gezondheid, zorg en welzijn.
z
