(4) De archivaris dient de voortdurende inhoudsopgave van dat instrument;
beschrijving van de (institutioneel-) historische ontwikkeling van de archiefvormer(s);
beschrijving van de gebruiksaanwijzing van dat instrument en van het achterliggende archief, en indien voor de gebruiksaanwijzing noodzakelijk of gewenst:
beschrijving van de geschiedenis van het archief sedert zijn vorming;
beschrijving van de laatste bewerking;
beschrijving van de relevante archivistische kenmerken van de bestanddelen binnen een toepasselijk systematische ordering
De primaire toegankelijkheid is de toestand van raadpleegbaarheid van archieven op het niveau van hun bestanddelen. ">toegankelijkheid en begrijpelijkheid van archiefmateriaal te garanderen.