U bent hier

Grondslagen

Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,

Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.

Titel	Betreft	Uitgangspunt	Proces NEN 15489	Archiefwet	Archiefbesluit	Archiefregeling	WOB	WHOI	WBP	AVG	Toelichting
Ondertekening	Plaatsen van een handtekening als waarmerk op een document.	Het valt aan te tonen	-	-	-	art. 17-26b	-	-	-	-	Mogelijkheden zijn Natte handtekening Elektronische handtekening in verschillende varianten
Beheer	Vormen van beheer zijn, technisch beheer, applicatiebeheer, functioneel beheer, gegevensbeheer records management en archiefbeheer.	Vormen van beheer Gegevensbeheer archiefsysteem De eigenaar is verantwoordelijk Reikwijdte verantwoordelijkheden Cultureel erfgoed Verspreide verantwoordelijkheden Archivaris Beheer van het cultureel erfgoed Verantwoordelijkheid voor het gegevensbeheer Verantwoordelijkheid voor het beheer	Opslag en behandeling Verwijderen (en overbrengen) Documenteren	art. 13, 15, 17, 18, 20, 25, 26, 29, 32 en 37	-	-	-	-	-	-	-
Ontstaan	Het moment dat informatie (archiefbescheiden) door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten.		Identificeren Waarderen Opnemen		-	art.17	-	-	-	-	-
Beheerder archiefbewaarplaats	In de meeste gevallen is dat de door de zorgdrager aangestelde archivaris.	Archivaris	-	art. 13, 15, 17, 18, 20.25, 26, 29, 32, 37	-	-	-	-	-	-	-
Beleid - Beheersregels	Beheersregels zijn Interne regels van een zorgdrager die de feitelijke werkzaamheden regelen, die tot doel hebben de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.		-	art. 23 lid 1, 27, 29 lid 2, 30, 32 lid 2, 35 en 37 lid 2	-	-	-	-	-	-	-
Open source	Open source is een verzamelnaam voor alle soorten software waarvan de broncode vrijelijk ter beschikking gesteld wordt. Iedereen mag aanvullingen of verbeteringen maken voor de software en deze verder verspreiden. De software wordt in de meeste gevallen vrijgegeven onder GPL (General Public License) of een soortgelijke licentievorm.	Toegelaten standaarden en referentiekaders Veilig en duurzaam opslaan	Opslag en behandeling	-	-	art. 26 lid 1	-	-	-	-	Instructie rijksdienst bij aanschaf ICT-diensten of ICT-producten: Besluit van de Staatssecretaris van Economische Zaken van 8 november 2008, nr. WJZ/8157380, tot vaststelling Instructie rijksdienst inzake aanschaf ICT-diensten en ICT-producten (http://wetten.overheid.nl/BWBR0024717). De bedoeling is dat de andere overheden deze regeling analoog gaan uitvoeren.
Beleid - Plannen	Informatieplan - Ook wel Informatievoorzieningsplan. Voortschrijdend meerjaren overzicht van lopende en voor de komende jaren voorgenomen al dan niet geautomatiseerde activiteiten voor de informatievoorziening van een bepaalde organisatie-eenheid.	Doel informatiebeheer Een kwaliteitssysteem Er is overzicht	-	-	-	art. 16-19	-	-	-	-	Zie ook documentair structuurplan en ordeningsplan
Open standaarden	Een standaard is open wanneer deze tot stand is gekomen in overleg tussen verschillende partijen. Open standaarden moeten worden beheerd door een non-profitorganisatie die een vrij toetredingsbeleid kent. De specificaties van open standaarden moeten volledig beschreven zijn en voor iedereen vrij toegankelijk. Er zijn geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. De kosten voor het gebruik van open standaarden zijn laag. Bovendien zijn er geen beperkende voorwaarden voor hergebruik.	Toegelaten standaarden en referentiekaders Veilig en duurzaam opslaan Alles is toetsbaar Goed beheer	Opslag en behandeling	-	-	art. 26 lid 1	-	-	-	-	Instructie rijksdienst bij aanschaf ICT-diensten of ICT-producten: Besluit van de Staatssecretaris van Economische Zaken van 8 november 2008, nr. WJZ/8157380, tot vaststelling Instructie rijksdienst inzake aanschaf ICT-diensten en ICT-producten (http://wetten.overheid.nl/BWBR0024717 (link is external)). De bedoeling is dat de andere overheden deze regeling analoog gaan uitvoeren.
Beschikbaarstellen	Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van onderdelen van collecties of informatie daaruit aan raadplegers.	Vertrouwelijk behandelen	Toegang	art. 14-20	-	art. 20	- J -	- J -	-	-	Zie ook Wet van 8 juli 1999, houdende aanpassing van de Nederlandse wetgeving aan richtlijn 96/9/EG van het Europees Parlement en de Raad van 11 maart 1996 betreffende de rechtsbescherming van databanken, Databankenwet, Staatsblad 1999, 303. (http://wetten.overheid.nl/BWBR0010591) Dienstverlening Onderzoek voor derden
Bestandsformaten	De wijze waarop digitale gegevens zijn of worden opgeslagen op een gegevensdrager. Het bestandsformaat verwijst naar het computerbestandsformaat beschreven door een formele - of leverancierstandaard of naar een specificatie.	Veilig en duurzaam opslaan	Opslag en behandeling Documenteren	-	-	art. 26	-	art. 5 lid 1	-	-	Gebruik en beheer van bestandsformaten is een groot issue voor preservering van digitale informatie, bijvoorbeeld in het geval van gedrag (bijvoorbeeld animaties in presentaties of macro's, formules en grafieken in spreadsheets) samengestelde documenten (compound documents) Voor uitgebreid overzicht van digitale bestandsformaten zie de Pronomdatabase van the National Archives in Groot Brittannië. Voor opsporen van onbekende bestandsformaten is bij de National Archives een tool beschikbaar (DROID - Digital Record Object Identification) Overzcht open standaarden waaronder bestandsformaten bij Forum standaardisatie Op de site van Digitaal Erfgoed Nederland (DEN) is bij De BASIS ( Digitaal Erfgoed: Bouwen Aan Succesvolle ICT-Strategie ) ook de nodige informatie te vinden

Pagina's