U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ordenen |
Ordenen is het rangschikken van archiefbestanddelen naar hun archivistische kenmerken. |
- | - | art. 17 en 18 | - | - | - | - | - | ||
Organisatieverandering |
Organisatieverandering –betreft reorganisatie, opheffing of privatisering.
Ook vormen van samenwerking in de vorm van ketens met andere partijen al dan wettelijk opgelegd leiden tot organisatieveranderingen. Te denken valt aan organisaties die worden opgericht op basis van de Wet gemeenschappelijke regelingen, privaatrechtelijke samenwerkingsverbanden en dergelijke. Van belang is te bepalen wie van de deelnemers vanuit het perspectief van de Archiefwet bestuursmatig en beheersmatig verantwoordelijk is voor de informatie (eigenaar). |
- | art 4, 40 en 41 | - | - | - | - | - | - |
Artikel 4 van de Archiefwet 1995 is van toepassing bij het overdragen en/ of afstoten en/of privatiseren van taken van overheidsorganen aan derden. Uit te voeren beheerstaken op grond van de Archiefwet 1995 zijn ook te mandateren. De archiefwettelijke zorg is niet te mandateren. Zie verder ook:
|
|
Business cases |
|
- | - | art. 17, 19, 20, 22 en 26 | - | - | - | - | - | ||
Catalogus |
Register waarin op type- of metaniveau
|
- | - | art. 18, 19 | - | - | - | - |
Zie ook onderdelen
|
||
Overdracht |
Procedure waarbij een archiefbeheerder archiefbescheiden plaatst onder de verantwoordelijkheid van een andere archiefbeheerder. |
art. 4 | - | - | - | - | - | - | - | ||
Control en toezicht |
|
- | art. 25a, 25b, 29lid 2, 32 lid 2 en 37 lid 2 | - | art. 16 | - | - | - | - | - | |
Overzicht |
Overzicht van de bij dat overheidsorgaan berustende archiefbescheiden, geordend overeenkomstig het ten tijde van de vorming van het archief daarvoor geldende ordeningsstructuur. Het applicatieportfolio is hier ook een onderdeel van. |
art. 3 | - | art. 18 | - | - | - | - | - | ||
Pakketselectie |
Keuze voor nieuwe of vervanging van bestaande systemen. Dit heeft ook betrekking op business cases waarin de plannen tot vernieuwing of vervanging concreet voorkomen. |
- | - | art. 17 - 26 | - | - | - | - |
Functionele records management specificaties op basis van bijvoorbeeld
|
||
Digitale bewaarplaats |
Het geheel van apparatuur en programmatuur op aantoonbare wijze bedoeld voor het voortbestaan, gebruik en hergebruik van voor bepaalde of onbepaalde tijd te bewaren digitale archiefbescheiden overeenkomstig de van toepassing zijnde wettelijke regelingen. |
art. 3 | - | art. 16-25 | - | - | - | - |
In plaats van e-depot |
||
Privatiseren |
De situatie, waarbij de taken van een archiefvormend onderdeel geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan een ander rechtspersoon dan bedoeld in artikel 1 boek 2, Burgerlijk Wetboek. (Besluit Archiefoverdrachten Rijksadministratie) |
- | art. 4 en 41 | - | - | - | - | - | - |
Besluit van 9 november 1988, houdende voorschriften met betrekking tot de overgang van archiefbescheiden in geval van organisatieverandering bij de rijksadministratie.; (Besluit Archiefoverdrachten Rijksadministratie), Stb. 1988, nr. 541 (http://wetten.overheid.nl/BWBR0004427). Dit besluit bevat algemeen toepasbare vuistregels die ook op andere overheden zoals gemeenten toegepast kunnen worden. |