U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Geheimhouding |
Een geheim is volgens het Woordenboek der Nederlandse taal een zaak "die slechts aan één persoon of enkelen bekend is en door hen voor anderen verborgen wordt gehouden; ofwel iets dat niet algemeen bekend mag worden". Geheimhouding is dus relatief en hangt af van de houder van het geheim. |
- | - | - | - | - | - | - |
|
||
Gemeenschappelijke regeling |
Een samenwerkingsverband tussen overheden op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen. Meestal gaat het om samenwerking tussen gemeenten. Samenwerking tussen andere overheden is ook mogelijk. In het archiefwezen is een voorbeel van een samenwerking tussen provincie en rijk te weten Tresoar. In het geval van andere Regionale Historische Centra's (RHC) is er vaak sprake van een regeling tussen gemeente(n) en het rijk. |
- | art. 4, 40 | - | - | - | - | - | - |
Er zijn verschillende varianten:
Zie verder de Wet gemeenschappelijke regelingen |
|
Geordende en toegankelijke staat |
Geordende staat - Toestand van een archief waarin de archiefbestanddelen zodanig zijn geordend, dat zij binnen een redelijke tijd kunnen worden gevonden. Toegankelijke staat - Toestand van een archief, archiefafdeling of archiefbestanddeel waarin de archiefbescheiden en de gegevens in de archiefbescheiden binnen redelijke tijd kunnen worden gevonden. |
art. 3 | art. 12 | - | - | - | - | - | - | ||
Goede staat |
Toestand van archiefbescheiden, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel mogelijk overeenkomstige toestand zijn gebracht, en waarbij deze zonder waarneembare schadelijke gevolgen kunnen worden geraadpleegd. |
art. 3 | art. 11 | art. 3-15, 24, 26 – 57 | - | - | - | - | - | ||
Hergebruik |
Het gebruik van gegevens op een andere manier dan waarvoor ze in eerste instantie waren bijeengebracht. Zie ook beschikbaarstellen. |
- | - | - | art. 11b-11h | in zijn geheel | - | - |
|
||
Inspectie |
Wettelijke bevoegdheid van een functionaris op gezag van een met toezicht belast overheidsorgaan tot kennisneming en toetsing van de wijze waarop een archiefbeheerder het archiefbeheer uitvoert. (archiefinspectie) |
- | art. 4 lid 3, 25a, 25b, 29, 32, 37 | - | - | - | - | - | - |
|
|
Kwaliteitssysteem |
Organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, activiteiten, etc. die tezamen gericht zijn er voor te zorgen dat producten, processen of diensten zullen voldoen aan gestelde eisen. (Woordenboek Informatiedesk Standaarden Water).
|
- | - | - | art. 16 | - | - | - | - |
|
|
Materiele staat |
Fysische en chemische gesteldheid van gegevensdragers en daarop vastgelegde gegevens en hun verpakking. |
art. 3 | art. 11, 12 | art. 3 - 15, 24, 26 - 57 | - | - | - | - | - | ||
Metadata |
Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd heen beschrijven (NEN 2082). |
art. 3 | art. 12 | art. 17-19, 24 | - | - | - | - |
|
||
Metadataschema |
NEN-ISO 23081: Logische structuur die het verband aangeeft tussen elementen van metagegevens, doorgaans door regels vast te stellen voor het gebruik en beheer van metagegevens, vooral met betrekking tot de semantiek, de syntaxis en de keuzevrijheid (mate van verplichting) van waarden.
|
- | art. 3 | art. 12 | art. 19 | - | - | - | - |
|