U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Beheerder archiefbewaarplaats |
In de meeste gevallen is dat de door de zorgdrager aangestelde archivaris.
|
- | art. 13, 15, 17, 18, 20.25, 26, 29, 32, 37 | - | - | - | - | - | - | - | |
Openbaarheid |
Beschikbaarheid van gegevens zonder enige restrictie op de raadpleging of het gebruik. |
art. 14-17 | art. 10 | - | Geheel | Geheel | - | - |
|
||
Beschikbaarstellen |
Activiteiten gericht op het op aanvraag ter inzage geven of uitlenen van onderdelen van collecties of informatie daaruit aan raadplegers. |
art. 14-20 | - | art. 20 | - J - | - J - | - | - |
Zie ook
|
||
Dienstverlening - (Onderzoek voor derden) |
Op verzoek kan door medewerkers van een archiefbewaarplaats onderzoek worden gedaan. Dit is ook te beschouwen als een vorm van beschikbaarstellen. |
art. 17, 20 | - | - | - | - | - | - | - | ||
Uitlening |
Tijdelijke beschikbaarstelling van een (deel van) een archief aan derden ter raadpleging of tentoonstelling hetzij aan medewerkers ter raadpleging en/of bewerking. |
art. 18, 19 | - | - | - | - | - | - |
|
||
Documentair Structuurplan |
Een plan waarin is vastgelegd de wijze waarop de toegankelijkheid van archiefbescheiden is georganiseerd en de wijze waarop archiefbescheiden zijn ingedeeld en gerangschikt. Ordeningsplan -Een ordeningsplan is een schema voor de indeling van een te vormen archief en de rangschikking van zijn bestanddelen. |
art. 2, 5, 10 | - | art. 18,19 | - | - | - | - | - | ||
Beleid - Beheersregels |
Beheersregels zijn Interne regels van een zorgdrager die de feitelijke werkzaamheden regelen, die tot doel hebben de archiefbescheiden in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren. |
- | art. 23 lid 1, 27, 29 lid 2, 30, 32 lid 2, 35 en 37 lid 2 | - | - | - | - | - | - | - | |
Control en toezicht |
|
- | art. 25a, 25b, 29lid 2, 32 lid 2 en 37 lid 2 | - | art. 16 | - | - | - | - | - | |
Open data |
Data(sets) die zonder resctricties voor hergebruik beschikbaar zijn. |
art. 2b, 14-17 | art. 10 | - | - | - | - | - |
|
||
Geordende en toegankelijke staat |
Geordende staat - Toestand van een archief waarin de archiefbestanddelen zodanig zijn geordend, dat zij binnen een redelijke tijd kunnen worden gevonden. Toegankelijke staat - Toestand van een archief, archiefafdeling of archiefbestanddeel waarin de archiefbescheiden en de gegevens in de archiefbescheiden binnen redelijke tijd kunnen worden gevonden. |
art. 3 | art. 12 | - | - | - | - | - | - |