U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Toegankelijkheid |
Toegankelijkheid betreft de mate waarin informatie vindbaar en beschikbaar is voor gebruik of hergebruik met inachtneming van beperkingen op de openbaarheid. |
art. 3 | art. 12 | art. 16 tot en met art. 26A | - | - | - | - |
|
||
Tienjarenblok |
Tienjarenblok, archiefblok met een looptijd van tien jaar. Aan deze blokperiode liggen praktische overwegingen ten grondslag die te maken hebben met de overdracht van (papieren) archieven. |
art. 9 | art. 12 lid 1 | - | - | - | - | - |
De periode volgt uit de eis van artikel 9 Archiefbesluit 1995. De zorgdrager brengt de archiefbescheiden, bedoeld in artikel 12, eerste lid, van de wet in perioden over naar een archiefbewaarplaats, maar niet later dan tien jaar nadat die archiefbescheiden de leeftijd van twintig jaar hebben bereikt. |
||
Applicatieportfolio |
Register van applicaties en formaten die gebruikt worden bij het digitaal werken. Ander woord is applicatieregister. Het portfolio is een onderdeel van het volgens de Archiefregeling voorgeschreven overzicht.
|
- | art. 13 | art. 20, 22-24 | - | - | - | - | - | ||
Archiefruimte |
Een ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging. Primair zijn in deze ruimten archiefbescheiden op te nemen die voor permanente bewaring in aanmerking komen. |
art. 1 sub e, 21 lid 1 | art. 13 | art. 2-46, 57 | - | - | - | - | - | ||
Archiefbewaarplaats |
Een bij of krachtens de Archiefwet 1995 voor blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats. De aanwijzing wordt gedaan door de zorgdrager. |
art. 1 sub f, 21 lid 1, 23, 25, 26, 28, 31 en 36 | art. 13 | art. 27-41, 47-51 | - | - | - | - | - | ||
Beveiligen |
De technische en organisatorische maatregelen behorende tot het informatiesysteem ter bescherming tegen opzettelijke en niet opzettelijke wijziging, vernietiging of openbaarmaking van informatie. |
- | art. 13 | art. 14, 27 – 57 | - | - | art 13 en 34a | - | - | ||
Selectielijst |
Een lijst waarin de archiefbescheiden zijn omschreven van een bepaald overheidsorgaan, waarbij is aangegeven of bescheiden voor blijvende bewaring of voor vernietiging in aanmerking komen. |
- | art. 5 en 9 | art. 2, 3, 4, 5 en 8 | - | - | - | - | - |
|
|
Externe deskundige |
Een op voordracht van de ambtelijke verantwoordelijken voor het informatiebeheer aan te stellen functionaris ter ondersteuning van het ontwerpen van een selectielijst. Deze functionaris moet kennis hebben van de relatie tussen burger en overheid en de betekenis van overheidsinformatie voor deze relatie. Nadrukkelijk wordt geëist dat deze extern deskundige onafhankelijk is van zijn/haar opdrachtgever. |
- | art. 3 lid 1 sub d, art. 3a en Nota van Toelichting | - | - | - | - | - |
|
||
Strategisch Informatieoverleg (SIO) |
Dit is een op basis van het Archiefbesluit 1995 (nog) op te richten inhoudelijk overleg over thema’s als waardering, selectie, vernietiging architectuur, informatiebeveiliging, geheimhouding en openbaarheid, open data, auteursrecht. De bedoeling is dat vanuit dit overleg inhoudelijke adviezen worden gegeven aan gemeentesecretaris en/of de CIO over ontwikkelingen die op de organisatie afkomen en de gevolgen die de ontwikkelingen hebben op de informatiehuishouding. |
- | art. 3, art. 3a en de Nota van Toelichting | - | - | - | - | - |
|
||
Verfilming |
Met behulp van analoge fotografische technieken vastleggen van gegevens op film. |
art. 7 | art. 6 en 8 | - | - | - | - | - |
|