U bent hier

Grondslagen

Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,

Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.

Titel	Betreft	Uitgangspunt	Proces NEN 15489	Archiefwet	Archiefbesluit	Archiefregeling	WOB	WHOI	WBP	AVG	Toelichting
Open standaarden	Een standaard is open wanneer deze tot stand is gekomen in overleg tussen verschillende partijen. Open standaarden moeten worden beheerd door een non-profitorganisatie die een vrij toetredingsbeleid kent. De specificaties van open standaarden moeten volledig beschreven zijn en voor iedereen vrij toegankelijk. Er zijn geen beperkende voorwaarden voor hergebruik. De kosten voor het gebruik van open standaarden zijn laag. Bovendien zijn er geen beperkende voorwaarden voor hergebruik.	Toegelaten standaarden en referentiekaders Veilig en duurzaam opslaan Alles is toetsbaar Goed beheer	Opslag en behandeling	-	-	art. 26 lid 1	-	-	-	-	Instructie rijksdienst bij aanschaf ICT-diensten of ICT-producten: Besluit van de Staatssecretaris van Economische Zaken van 8 november 2008, nr. WJZ/8157380, tot vaststelling Instructie rijksdienst inzake aanschaf ICT-diensten en ICT-producten (http://wetten.overheid.nl/BWBR0024717 (link is external)). De bedoeling is dat de andere overheden deze regeling analoog gaan uitvoeren.
Archiefbewaarplaats	Een bij of krachtens de Archiefwet 1995 voor blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats. De aanwijzing wordt gedaan door de zorgdrager.	Veilig en duurzaam opslaan	Opslag en behandeling	art. 1 sub f, 21 lid 1, 23, 25, 26, 28, 31 en 36	art. 13	art. 27-41, 47-51	-	-	-	-	-
Materiele staat	Fysische en chemische gesteldheid van gegevensdragers en daarop vastgelegde gegevens en hun verpakking.	Het goede gereedschap Veilig en duurzaam opslaan Goed beheer	Opslag en behandeling	art. 3	art. 11, 12	art. 3 - 15, 24, 26 - 57	-	-	-	-	-
Goede staat	Toestand van archiefbescheiden, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel mogelijk overeenkomstige toestand zijn gebracht, en waarbij deze zonder waarneembare schadelijke gevolgen kunnen worden geraadpleegd.	Het goede gereedschap Veilig en duurzaam opslaan	Opslag en behandeling	art. 3	art. 11	art. 3-15, 24, 26 – 57	-	-	-	-	-
Duurzaamheid	Duurzaamheid is een onderdeel van de goede staat. Het bestaat uit twee elementen: de kwaliteit (houdbaarheid) van de gegevensdrager de feitelijke beschikbaarheid van de gegevens (opvraagbaarheid) Sinds 2012 wordt ook de term voortbestaan wel gebruikt.	Veilig en duurzaam opslaan Goed beheer	Opslag en behandeling	art. 3	art. 11	art. 3-15, 25, 26	-	-	-	-	-
Ontstaan	Het moment dat informatie (archiefbescheiden) door een overheidsorgaan worden ontvangen of opgemaakt als naar hun aard bestemd om daaronder te berusten.		Identificeren Waarderen Opnemen		-	art.17	-	-	-	-	-
Scanning	Scanning is de techniek die gebruikt wordt bij imaging. Dit is het maken van een digitale afbeelding van een origineel. De digitale afbeelding wordt in een bepaald bestandsformaat opgeslagen op een magnetische- en/of een optische gegevensdrager. De afbeelding kan alleen met behulp van een software weer leesbaar gemaakt worden.	Het goede gereedschap	Opnemen Opslag en behandeling	[art. 2a, 7, 9]	[art. 6, 8]	[art. 26 en 26A]	-	-	-	-	Scanning is een van de onderdelen van het totale proces van vervanging in geval van omzetten van papier naar digitaal. Er hoeft niet altijd sprake te zijn van vervangen, het kan ook gaan om het maken van een digitale kopie ter bescherming van een kwetsbaar papieren origineel of anderszins het digitaal beschikbaar kunnen stellen van papieren originelen. Wanneer er sprake is van vervanging zijn Archiefwet ca. van toepassing, In andere gevallen is het aan te raden om de investeringen veilig te stellen zoveel mogelijk aan gelijkwaardige vereisten te voldoen.

Pagina's