U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Ordenen |
Ordenen is het rangschikken van archiefbestanddelen naar hun archivistische kenmerken. |
- | - | art. 17 en 18 | - | - | - | - | - | ||
Beveiligen |
De technische en organisatorische maatregelen behorende tot het informatiesysteem ter bescherming tegen opzettelijke en niet opzettelijke wijziging, vernietiging of openbaarmaking van informatie. |
- | art. 13 | art. 14, 27 – 57 | - | - | art 13 en 34a | - | - | ||
Business cases |
|
- | - | art. 17, 19, 20, 22 en 26 | - | - | - | - | - | ||
Catalogus |
Register waarin op type- of metaniveau
|
- | - | art. 18, 19 | - | - | - | - |
Zie ook onderdelen
|
||
Pakketselectie |
Keuze voor nieuwe of vervanging van bestaande systemen. Dit heeft ook betrekking op business cases waarin de plannen tot vernieuwing of vervanging concreet voorkomen. |
- | - | art. 17 - 26 | - | - | - | - |
Functionele records management specificaties op basis van bijvoorbeeld
|
||
Rampenbestrijding |
Informatie over maatregelen voor preventie en bestrijding van rampen. |
- | - | - | art. 20 | - | - | - | - |
Circulaire over de wettelijke verplichting tot het bewaren van gegevens over de rampenbestrijding, Ministerie van Binnenlandse Zaken, 2001. |
|
Strategisch Informatieoverleg (SIO) |
Dit is een op basis van het Archiefbesluit 1995 (nog) op te richten inhoudelijk overleg over thema’s als waardering, selectie, vernietiging architectuur, informatiebeveiliging, geheimhouding en openbaarheid, open data, auteursrecht. De bedoeling is dat vanuit dit overleg inhoudelijke adviezen worden gegeven aan gemeentesecretaris en/of de CIO over ontwikkelingen die op de organisatie afkomen en de gevolgen die de ontwikkelingen hebben op de informatiehuishouding. |
- | art. 3, art. 3a en de Nota van Toelichting | - | - | - | - | - |
|
||
E-mail is een technisch hulpmiddel voor communicatie, informatie-uitwisseling met derden waar een rechtsgevolg aan kan zitten.
Soorten e-mailadressen:
|
- | - | art. 17-26 | - | - | - | - |
Formeel berichtenverkeer waarbij overheden betrokken zijn moet voldoen aan de vereisten van de Algemene wet bestuursrecht. (AWB art. 2:13 - 2:17). Overheden (bestuursorganen) kunnen voor de uitvoering een regeling elektronische bestuurlijk verkeer vaststellen. |
|||
Externe deskundige |
Een op voordracht van de ambtelijke verantwoordelijken voor het informatiebeheer aan te stellen functionaris ter ondersteuning van het ontwerpen van een selectielijst. Deze functionaris moet kennis hebben van de relatie tussen burger en overheid en de betekenis van overheidsinformatie voor deze relatie. Nadrukkelijk wordt geëist dat deze extern deskundige onafhankelijk is van zijn/haar opdrachtgever. |
- | art. 3 lid 1 sub d, art. 3a en Nota van Toelichting | - | - | - | - | - |
|
||
Elektronisch bericht |
Elektronisch bericht - bericht dat op elektronische wijze tussen burgers, bedrijven en andere overheidsorganen en de bestuursorganen van een oveheid worden uitgewisseld en waarvoor kenbaar is gemaakt dat de elektronische weg daartoe is opengesteld. Soorten e-mailadressen:
|
- | - | art. 17-26 | - | - | - | - |
Formeel berichtenverkeer waarbij overheden betrokken zijn moet voldoen aan de vereisten van de Algemene wet bestuursrecht. (AWB art. 2:13 - 2:17). Overheden (bestuursorganen) kunnen voor de uitvoering een regeling elektronische bestuurlijk verkeer vaststellen. |