U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Toegankelijkheid |
Toegankelijkheid betreft de mate waarin informatie vindbaar en beschikbaar is voor gebruik of hergebruik met inachtneming van beperkingen op de openbaarheid. |
art. 3 | art. 12 | art. 16 tot en met art. 26A | - | - | - | - |
|
||
Emulatie |
Techniek waarmee een computer of toepassingsprogrammatuur zich hetzelfde gedraagt als één van een oudere generatie. (Archiefregeling artikel 1 sub g) |
art 7, 9 | art. 6, 8 | art. 25 | - | - | - | - | - | ||
Uitlening |
Tijdelijke beschikbaarstelling van een (deel van) een archief aan derden ter raadpleging of tentoonstelling hetzij aan medewerkers ter raadpleging en/of bewerking. |
art. 18, 19 | - | - | - | - | - | - |
|
||
Geheimhouding |
Een geheim is volgens het Woordenboek der Nederlandse taal een zaak "die slechts aan één persoon of enkelen bekend is en door hen voor anderen verborgen wordt gehouden; ofwel iets dat niet algemeen bekend mag worden". Geheimhouding is dus relatief en hangt af van de houder van het geheim. |
- | - | - | - | - | - | - |
|
||
Beveiligen |
De technische en organisatorische maatregelen behorende tot het informatiesysteem ter bescherming tegen opzettelijke en niet opzettelijke wijziging, vernietiging of openbaarmaking van informatie. |
- | art. 13 | art. 14, 27 – 57 | - | - | art 13 en 34a | - | - | ||
Digitalisering |
Digitalisering is het proces waarbij
Is meer een overkoepelend onderdeel met verschillende facetten die in deze tabel wel voorkomen. Zoals bijvoorbeeld: imaging, scanning en vervanging (substitutie). |
art. 3 | - | art 16-26 | - | - | art. 1 b | - | - | ||
Conversie |
Volgens de archiefregeling: omzetting of overzetting van gegevens in een ander bestandsformaat. Bestandsformaat is volgens diezelfde regeling de code volgens welke digitale gegevens op een gegevensdrager zijn opgeslagen. |
art. 7, 9 en 2a | art. 6 en 8, Nota van Toelichting | art. 25 | - | - | art. 16 | - |
|