U bent hier
Grondslagen
Index van onderwerpen met verwijzing naar de NEN 15489, uitgangspunten en wet- en regelgeving,
Filteren is mogelijk door te zoeken met behulp van de elementen van de NEN 15489, de titel, de inhoud en de toelichting. Op vrijwel alle kolommen kan worden gesorteerd.
Titel | Betreft | Uitgangspunt | Proces NEN 15489 | Archiefwet | Archiefbesluit | Archiefregeling | WOB | WHOI | WBP | AVG | Toelichting |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Archiefbeheer (verantwoordelijkheden) |
Geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots, de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan. |
- | art. 3 ev. | - | - | - | - | - | - | - | |
Zorgdrager |
De bestuurlijk verantwoordelijke voor de archiefvorming, het archief en het archiefbeheer. |
art. 3 ev. | - | - | - | - | - | - |
De rol van de zorgdrager is beschreven in de Archiefwet 1995 ca. Hetgeen hieronder is beschreven geldt eigenlijk voor elke organisatie die valt onder de werking van de Archiefwet 1995. De zorgdrager moet voorzieningen treffen voor de uitvoering van de zorg, de bewaring en het beheer alsmede omtrent het toezicht daarop. De volgende acties horen daarbij
Hoewel de wet dit begrip niet kent kan gesteld worden dat de zorgdrager de eigenaar is van de informatie. Soms als eigenaar en bezitter wanneer de informatie rechtstreeks onder de zorgdrager berust, Soms eigenaar niet bezitter in het geval dat andere functionarissen of organisaties namens die zorgdrager op grond van een mandaat mogen handelen. Deze bezitten als gevolg daarvan informatie waarvan ze niet de eigenaar zijn. |
||
Kwaliteitssysteem |
Organisatorische structuur, verantwoordelijkheden, procedures, activiteiten, etc. die tezamen gericht zijn er voor te zorgen dat producten, processen of diensten zullen voldoen aan gestelde eisen. (Woordenboek Informatiedesk Standaarden Water).
|
- | - | - | art. 16 | - | - | - | - |
|
|
Archiefbescheiden als erfgoed |
Erfgoed is een woord dat keer op keer verschijnt in publicaties, tijdschriften en kranten. Het heeft van oudsher twee hoofdbetekenissen. 1 het tastbare erfgoed zoals 2 het immateriele erfgoed zoals
Uit: Frans Grijzenhout, Erfgoed: de geschiedenis van een begrip, Amsterdam University Press, Amsterdam, 2006 |
- | - | - | - | - | - | - |
Artikel 3.9 lid 3 en 4, 4.22 Erfgoedwet Wet van 9 december 2015, houdende bundeling en aanpassing van regels op het terrein van cultureel erfgoed (Erfgoedwet). Artikel 5.9 lid 4 van deze wet meldt dat opgravingsdocumentatie geen archiefbescheiden in de zin van de Archiefwet is. |
||
Materiele staat |
Fysische en chemische gesteldheid van gegevensdragers en daarop vastgelegde gegevens en hun verpakking. |
art. 3 | art. 11, 12 | art. 3 - 15, 24, 26 - 57 | - | - | - | - | - | ||
Archiefruimte |
Een ruimte bestemd of aangewezen voor de bewaring van archiefbescheiden in afwachting van hun overbrenging. Primair zijn in deze ruimten archiefbescheiden op te nemen die voor permanente bewaring in aanmerking komen. |
art. 1 sub e, 21 lid 1 | art. 13 | art. 2-46, 57 | - | - | - | - | - | ||
Metadata |
Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd heen beschrijven (NEN 2082). |
art. 3 | art. 12 | art. 17-19, 24 | - | - | - | - |
|
||
Archiefbewaarplaats |
Een bij of krachtens de Archiefwet 1995 voor blijvende bewaring van archiefbescheiden aangewezen bewaarplaats. De aanwijzing wordt gedaan door de zorgdrager. |
art. 1 sub f, 21 lid 1, 23, 25, 26, 28, 31 en 36 | art. 13 | art. 27-41, 47-51 | - | - | - | - | - | ||
Metadataschema |
NEN-ISO 23081: Logische structuur die het verband aangeeft tussen elementen van metagegevens, doorgaans door regels vast te stellen voor het gebruik en beheer van metagegevens, vooral met betrekking tot de semantiek, de syntaxis en de keuzevrijheid (mate van verplichting) van waarden.
|
- | art. 3 | art. 12 | art. 19 | - | - | - | - |
|
|
Archiefzorg (verantwoordelijkheid) |
Bestuurlijke verantwoordelijkheid voor het archiefbeheer. |
- | art, 3, 30 – 34 | - | - | - | - | - | - | - |