U bent hier

1.1 Definitie

Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan.

Engels: 
Defining electronic records

Thesaurus/taxonomie informatiebeheer (versie 21 mei 2017)

Een continu experiment

Altijd al willen weten wat de betekenis van een bepaalde term kan zijn? Wat is nou een archiefstuk, documentaire informatievoorziening, stigmergie, een openbare rechtspersoon, een egodocument, een weblog of contextualisering, ECM, RMS, een hot spot, een zaaktype, een hma-plus, interoperabiliteit? Welke begrippen zijn daarmee geassocieerd en op wat voor manier?

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Trusting records: is Blockchain technology the answer?

Information model - Three elements - EN - version 2

A piece of Semantic Information (SI) consists of three constant elements

  1. acontext (C),
  2. an activity (A) and
  3. an information object (Io)

SI is not self contained communicates through inbound and outbound  connectors with other pieces of SI.

  • The contect (C) defines the activity (A) and the information object (Io).
  • An information object (Io) is part of a activity (A) whithin a context (C)
  • An activity (A) uses an information object (Io) whitin a context (C)

ZIe ook de pagina's

Records Management Uitwisselingsmodel

Dit Engelstalige schema geeft weer hoe vanuit het perspectief van het records management het uitwisselen (zenden en ontvangen) van informatie er uitziet. Het is een heel algemeen model. Heel kort gezegd wordt vanuit elk proces, procect of andere activiteit, als context, informatie gefixeerd in een informatieobject. Dit geheel wordt ingepakt in een eveloppe (wrapper) verzonden. De ontvangende kant neemt het pakketje in ontvangst, pakt het object uit en neemt het met de benodigde metadata,bijvoorbeeld ook afkomstig uit de enveloppe, op bij het project, proces of andere activiteit in zijn eigen context. Deze vorm van uitwisseling vindt op elke plek en op elk abstractieniveau plaats. 

Dit vindt in feite plaats op het moment dat bijvoorbeeld

Record vs semantic information

Er zijn relaties te leggen tussen informatiefilosofie en informatie- en archiefbeheer. Dit biedt de mogelijkheid en vooral de basis om het vakgebied van de archivaris met filosofische methoden en gedachten een aangepast gedegen fundament te geven die een antwoord kan zijn op de digitale ontwikkelingen. Een fundament dat het papieren paradigma kan overstijgen.     

Informatiemodel - Context

Basiselementen

Schema (conceptmap) met een negental basiselementen waarmee de context van informatie beschreven kan worden. Aan deze basiselementen liggen een aantal vragen ten grondslag zoals

  1. Waarom wordt een proces, project of andere activiteit uitgevoerd
  2. Om welke taak of handelingen gaat het precies
  3. Welke functionarissen, organisaties, organisatieonderdelen, personen of zelfs software zijn betrokken bij deze taak
  4. Hoe wordt de taak uitgevoerd
  5. Welke resultaten horen bii de taak
  6. Over welke functionaliteiten moet een actor kunnen beschikken om zijn taak uit te kunnen voeren
  7. Welke type informatie is bij de uitvoering van de taak nodig
  8. Welke informatieobjecten bevatten deze informatie
  9. Welke techieken worden gebruikt om de taak uit te voeren en de informatie te kunnen verwerken

De basiselementen zijn in de vorm van een semantische relatie (proposities) weergegeven. Dit schema is onderdeel van een informatiemodel dat in 2014 is getoond bij de KVAN-dagen in Assen en in 2016 bij het DLM-forum in Den Haag. De beide andere onderdelen van dit model bevatten de handeling zelf met een communicatiemodel, een uitwisselingsmodel en het informatieobject. 

Documentair en record

Het bijvoeglijke naamwoord documentair slaat niet op het zelfstandige naamwoord document maar op het werkwoord documenteren, wat vastleggen (to record) betekent, vastleggen voor gebruik en hergebruik.

Met andere woorden documentaire informatievoorziening en records management zijn twee begrippen met dezelfde strekking en lading namelijk het beheren van van vastgelegde informatie. 

Waarschuwing

Tekst voor eeWaarschuwingn bijsluiter bij ICT-projecten:

De volgende woorden kunnen bij onjuiste interpretatie, verkeerde toepassing, domweg negeren van de strekking daarvan of vastzitten in het ‘papieren denkraam’ leiden tot levensbedreigende situaties, financiële schade, bestuurlijke schade, imagoschade met soms onherstelbare gevolgen en ernstige hoofdpijn.

Pagina's

Abonneren op RSS - 1.1 Definitie