Definitie van het begrippen als informatiebeheer, archief, archiefbescheiden etc, beschrijving van de toepassing en reikwijdte daarvan.
DoelSoepel en eenvoudig overbrengen van digitale gegevens is iets wat wij ons nu nog niet kunnen voorstellen. Toch zijn er ontwikkelingen aan de gang die daar wel eens verandering in kunnen brengen. Dat geldt zeker voor het semantisch web.
Een eerste model voor overbrenging van digitale gegevens. Dit model is nog geënt op de layercake van het semantisch web in samenhang met de modellen van OAIS en ED3. Dit schema is de voorganger van schema Uitwisselbaarheid dat uitgaat van negen lagen.
Conversie en migratie (digitaal naar digitaal)
Vervanging (digitaal naar analoog)
Hier zijn twee subvormen mogelijk:
In 1995 en 1999 zijn er namens de KVAN werkbezoeken geweest naar Hongarije. Het doel van deze bezoeken was te bekijken op welke terreinen samenwerking en uitwisseling van ervaringen mogelijk waren.
| Bijlage | Grootte |
|---|---|
 levszotar.pdf | 328.42 KB |
Vervanging volgens de wet
Deze vorm van vervanging is van toepassing op
Het is geen vervanging
Actie:
In principe bent u volgens de Archiefwet nu klaar, het proces kan starten. Alleen het is wel aan te raden het besluit dat er geen sprake was van vervanging vast te leggen. Het resultaat van het proces kan namelijk niet achteraf nog als vervanging aangemerkt worden.
Als het wel de bedoeling is op een later tijdstip te gaan vervangen, dan staan de volgende opties open:
Het zijn geen archiefbescheiden
Actie:
Als het niet om archiefbescheiden gaat in de zin van de Archiefwet heeft het geen zin om deze vragenlijst verder te doorlopen. Een organisatie kan natuurlijk altijd besluiten dat de betrokken informatie de status van archiefbescheiden gaat krijgen. In dat geval is de lijst te vervolgen.
Het is vervanging van digitaal naar digitaal
Het gaat hier om conversie en/of migratie en/of upgrades en/of updates
Archiefregeling
Er is sprake van vervanging in de zin van artikel 7 van de Archiefwet
Er is sprake van vervanging wanneer
Een systematische verzameling van informatie over personen, instellingen of zaken die op dezelfde wijze wordt bijgehouden ten behoeve van het gebruik door verschillende personen en door instellingen, of onderdelen daarvan, die belast zijn met de uitoefening van verschillende taken.
