Bepaling van de organisatieonderdelen, overheidsorganen, funtionarissen die verantwoordelijk zijn voor de gegevens.
Dit kan zijn als als eigenaar, zorgdrager, verwerkingsverantwoordelijke of houder.
Ook bepaling herkomst.
Bepaal de verantwoordelijke actoren
Actie:
Zoek aan de hand van beschikbare documentatie en interviews uit wie verantwoordelijk is voor het proces, project of andere activiteit, het product en resultaat en de gegevens. Eventueel kan deze informatie opgenomen worden in het nog te maken structuurplan of in te vullen catalogus. De volgende vormen van verantwoordelijkheden zijn tenminste uit te zoeken:
Voer een risico analyse of risicowaardering uit
Actie:
Bepaal alsnog de risico's bijvoorbeeld aan de hand van bijvoorbeeld de risico-analyses die uitgevoerd zijn bij de millenniumovergang. Deze waren:
Wat te doen staat komt hieronder
Het beheer van de informatie is in overeenstemming met de eisen van de Archiefegeling
De betrokken informatie komt voor permanente bewaring in aanmerking (en de regeling is niet van toepassing verklaard op te vernietigen bescheiden)
De risico's zijn bekend
Indien de informatie onvolledig en onbetrouwbaar is of wanneer de authenticiteit niet kan worden aangetoond dan kan dat leiden tot
De verantwoordelijke actoren zijn bekend
De organisatie beschikt over een overzicht volgens artikel 18 van de Archiefregeling
Dit overzicht moet aan de volgende criteria voldoen:
De betrokken archiefbescheiden zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats
Bereik van de Archiefregeling?
De Archiefregeling is ook van toepassing op te vernietigen archiefbescheiden
Mededeling over cameratoezicht aan de Nieuwe Stad in Leeuwarden
Stukje uit het Beknopt Grieks-Nederlands woordenboek, Elfde druk, bewerkt door dr. W. den Boer, Wolters Noordhoff NV, Groningen 1969. blz 134.
Het werkwoord authentéoo (αυθεντεω) staat hier in de betekenis van beheersen en het zelfstandige naamwoord aunthentes (αυθεντης) in de zin van als eerste met eigen hand voltrekkend en als tweede beheerser, heer. Niet echt positieve woorden.
In de basis lijkt het wel op wat wij nu in control zijn zouden noemen.
Onderstaande tekst is een vertaling van de Code of Ethics zoals die in september 1996 is aanvaard door de Internationale Archiefraad.
- Een beroepscode voor archivarissen beoogt gedragregels vast te stellen voor een goede uitoefening van het beroep van archivaris. De code dient om deze regels bij nieuwe leden van de beroepsgroep te introduceren, ervaren archivarissen te herinneren aan hun professionele verantwoordelijkheden en bij het publiek vertrouwen te wekken in het archiefvak.
Steekproefsgewijze selectie dreigt in ons vakgebied gemeengoed te worden.
The act of associating a class from a classification scheme to an aggregation or record.
