Fichedoorschrijfsysteem
Vellen met voorbedrukte formulieren in de vorm van fiches voor het registreren van (ingekomen) documenten.
- Lees verder over Fichedoorschrijfsysteem
- 99 keer gelezen
Beschrijving van gegevens en systemen (metadata). Bepaling van standaarden voor documentatie. Ook ten behoeve van het bewaren van de context.
Vellen met voorbedrukte formulieren in de vorm van fiches voor het registreren van (ingekomen) documenten.
In dit memo komen een vijftal aan elkaar gerelateerde issues aan de orde die te maken hebben met vervanging van archiefbescheiden conform artikel 7 van de Archiefwet 1995. Per issue zijn stellingen opgenomen. Vooraf komt kort de essentie van vervanging aan de orde.
Eerste versie was van 16/08/2016
Metadata is onlosmakelijk verbonden met de informatie die daarmee wordt beschreven.
Tienjarenblok, archiefblok met een looptijd van tien jaar. Aan deze blokperiode liggen praktische overwegingen ten grondslag die te maken hebben met de overdracht van (papieren) archieven.
Zodanig bewerken van de gegevensdrager dat daarvan of daaruit op geen enkele wijze de gegevens die zij bevatten kunnen worden gereconstrueerd.
Beheershandeling waarbij archiefbescheiden worden gesubstitueerd door reproducties en de originelen worden vernietigd.
Metadata is informatie met informatie over informatie.
Het bijvoeglijke naamwoord documentair slaat niet op het zelfstandige naamwoord document maar op het werkwoord documenteren, wat vastleggen (to record) betekent, vastleggen voor gebruik en hergebruik.
Met andere woorden documentaire informatievoorziening en records management zijn twee begrippen met dezelfde strekking en lading namelijk het beheren van van vastgelegde informatie.
Overzicht van de bij dat overheidsorgaan berustende archiefbescheiden, geordend overeenkomstig het ten tijde van de vorming van het archief daarvoor geldende ordeningsstructuur. Het applicatieportfolio is hier ook een onderdeel van.
Gegevens die context, inhoud, gedrag en structuur van archiefbescheiden en hun beheer door de tijd heen beschrijven (NEN 2082).
This domain is one in which documents are prepared by or initially used by a project team or other informal group. Documents may be individually or group authored. Such groups tend to be task- driven and normally have a short life span. Documents in this domain are typically maintained in information management spaces in the work group leaders or principal authors organisational work unit.