U bent hier

4 Bewaren

Betreft het landurig bewaren.

Vanuit het gezichtspunt van de archiefbewaarplaats permanent en over te brengen.
Vanuit het gezichtspunt van de archiefvormer is het verwijderen nadat de bewaartermijn is verstreken.

Was: Verwijderen (overdragen of vernietigen)
Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase.
Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats.

Was: Overdragen (of vernietigen)

Engels: 
Disposition

Domein Archiefwet ca.

De Archiefwet en bijbehorende besluiten en regelingen bevatten bepalingen voor het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen en bewaren van archiefbescheiden. Of met andere woorden voor het op orde hebben en houden van uw totale informatiehuishouding. Zoals gemeld wordt vaak ten onrechte gedacht dat deze wet slechts handelt over historische documenten. Maar het gaat om een wet die in alle fasen van het gemeentelijke proces relevant is.

Records management - (documentaire informatievoorziening)

Het is

dat deel van het informatiebeheer waarmee conform wettelijke vereisten op aantoonbare manier gedurende de (wettelijke) bewaartermijnen vorm wordt gegeven aan

  • de betrouwbaarheid, vindbaarheid en bruikbaarheid van informatie die een functie heeft in een proces, project of andere activiteit,
  • het voortbestaan, beschikbaarheid en toegankelijkheid van die informatie en
  • het vernietigen, vervangen of overdragen van die informatie.

De basis voor deze functie bij overheden ligt in de Archiefwet 1995.

Informatiemodel:

Archief en collectieve identiteit

Democratie is een ideaal waarvan de realisatie via democratisering dichterbij komt. Of nog: democratie is een toekomstgericht project, is steeds in ontwikkeling. Een samenleving kan echter pas vooruit kijken als het verleden een plaats heeft, als ze kan buigen op een integer geheugen, zodat op een organische manier een collectieve identiteit kan worden gevormd. Archieven vrijwaren dit recht op een eigen geschiedenis en staan mee garant voor het geheugen van de samenleving. Al kunnen we ‘hét geheugen’ best tussen aanhalingstekens plaatsen.

Verklaring over archieven

Archieven bevatten besluiten, handelingen en herinneringen.
Archieven zijn een uniek en onvervangbaar erfgoed, dat van generatie op generatie overgaat. 
Het beheer van archieven is vanaf het moment van ontstaan gericht op het behoud van hun waarde en betekenis.
Zij zijn gezaghebbende bronnen van informatie die te verantwoorden en transparante administratieve handelingen ondersteunen.
Zij spelen een wezenlijke rol in de ontwikkeling van samenlevingen door het veiligstellen van en het bijdragen aan het individuele en gemeenschappelijke geheugen. 

Bewaarbelang

.. , en tenslotte waren er mensen die zeiden dat het de oude bonapartisten waren, die de gelegenheid zouden aangrijpen om compromitterende archieven te vernietigen - en mijn eerste gedachte was dat ik dat, als ik Lagrange was geweest, inderdaad gedaan zou hebben, maar bij nader inzien bedacht ik me dat een goede agent van de inlichtingendienst informatie verbergt maar nooit vernietigt, want die kan altijd van pas komen om iemand mee te chanteren.

Archiveren

It is "archiving" that provides people with the power to generate and share meaning and to establish, amongst themselves, the identities of all things within the world.

Eisen archiefvorming - nut en noodzaak - toen en nu

Deze eischen zijn, dat het nieuw archief niet alleen doelmatig moet worden bewaard, doch dat de zich daarin bevindende stukken ook zoodanig zijn gerangschikt en geregistreerd, dat elk stuk op verlangen in den kortst mogelijken tijd moet kunnen worden te voorschijn gebracht en over elk onderwerp zoo vlug mogelijk alle gegevens moeten kunnen worden verstrekt, die daaromtrent uit de zich in het archief bevindende stukken te putten zijn.

Bewaarbelang

Archieven bewaren betekent : investeringen doen in het cultureel vermogen van de toekomst en aldus bijdragen aan een continu proces van maatschappelijke vorming, identiteitsontwikkeling en zelfreflectie.

Pagina's

Abonneren op RSS - 4 Bewaren