U bent hier

Home

4 Bewaren

Betreft het landurig bewaren.

Vanuit het gezichtspunt van de archiefbewaarplaats permanent en over te brengen.
Vanuit het gezichtspunt van de archiefvormer is het verwijderen nadat de bewaartermijn is verstreken.

Was: Verwijderen (overdragen of vernietigen)
Selectie en vernietiging van de informatie volgens de selectielijst die is vastgesteld in de waarderingsfase.
Tevens overbrenging naar de archiefbewaarplaats.

Was: Overdragen (of vernietigen)

Engels: 
Disposition

Records Management Uitwisselingsmodel

De inhoud van deze bijdrage is in een iets aangepaste en geactualiseerde vorm opgenomen in het onderstaande Engelstalige essay
The content of this contribution is in adapted and updated form included in the following English-language essay : 

 

Dit Engelstalige schema geeft weer hoe vanuit het perspectief van het records management het uitwisselen (zenden en ontvangen) van informatie er uitziet. Het is een heel algemeen model. Heel kort gezegd wordt vanuit elk proces, procect of andere activiteit, als context, informatie gefixeerd in een informatieobject. Dit geheel wordt ingepakt in een eveloppe (wrapper) verzonden. De ontvangende kant neemt het pakketje in ontvangst, pakt het object uit en neemt het met de benodigde metadata,bijvoorbeeld ook afkomstig uit de enveloppe, op bij het project, proces of andere activiteit in zijn eigen context. Deze vorm van uitwisseling vindt op elke plek en op elk abstractieniveau plaats. 

Dit vindt in feite plaats op het moment dat bijvoorbeeld

Stekkerdoos

Dit lijkt op een soort wereldstekker, centraal het proces, project of activiteit waarin informatie wordt verwerkt, Er om heen de plekken waar informatie in komt (O) en weer uitgaat (Z).

Per proces, project of andere activiteit is altijd sprake van

Tienjarenblok

Tienjarenblok, archiefblok met een looptijd van tien jaar. Aan deze blokperiode liggen praktische overwegingen ten grondslag die te maken hebben met de overdracht van (papieren) archieven.

Documentair en record

Het bijvoeglijke naamwoord documentair slaat niet op het zelfstandige naamwoord document maar op het werkwoord documenteren, wat vastleggen (to record) betekent, vastleggen voor gebruik en hergebruik.

Met andere woorden documentaire informatievoorziening en records management zijn twee begrippen met dezelfde strekking en lading namelijk het beheren van van vastgelegde informatie. 

Strategisch Informatieoverleg (SIO)

Dit is een op basis van het Archiefbesluit 1995 (nog) op te richten inhoudelijk overleg over thema’s als waardering, selectie, vernietiging architectuur, informatiebeveiliging, geheimhouding en openbaarheid, open data, auteursrecht. De bedoeling is dat vanuit dit overleg inhoudelijke adviezen worden gegeven aan gemeentesecretaris en/of de CIO over ontwikkelingen die op de organisatie afkomen en de gevolgen die de ontwikkelingen hebben op de informatiehuishouding.

Registreren

Activiteiten gericht op het vastleggen van kenmerken van archiefbescheiden volgens een vooraf vastgestelde informatiebehoefte. Doel van het registreren is het leveren van bewijs van aanwezigheid van informatie, het snel kunnen vinden van informatie, het aanbrengen van logische verbanden tussen de archiefbescheiden en het leveren van managementinformatie.

Machine Leesbare Gegevensbestanden; Rapport Fase 1: Probleemstelling.

Hofman, J., Hoffstädt W.A., Horsman P.J., Koops R.L., & Wieland J.H.M. (1992).  Machine Leesbare Gegevensbestanden; Rapport Fase 1: Probleemstelling..

Woord vooraf: 

Op 31 oktober 1991 bracht de Algemene Rekenkamer het rapport ’Machineleesbare gegevensbestanden; archivering en beheer bij het Rijk’ uit. Hierin wordt onder meer aanbevolen dat de AlgemeneRijksarchivaris een standpuntformuleert over het vraagstuk van het beheer van gearchiveerde machineleesbaregegevensbestanden. Dit standpunt zal een bijdrage moetenleveren aan de politieke meningsvorming over de mate waarin en de wijze waarop machineleesbaregegevensbestandenvoor het cultuur-historisch erfgoed van belang zijn. Deze aanbevelingsloot aan bij wat daarover geschreven staat in het Informatieplanvan de Rijksarchiefdienst (april 1991).

De eerste stap is deze probleemstellingdie de basisvormt voor fase 2. In die, reeds begonnen, fase zal een beleidsplanworden ontwikkeldvoor het beheer en beschikbaar stellen van machine-leesbare gegevensbestandendie langdurig.bewaard dienen te worden. Naar verwachting zal dit beleidsplanover ongeveer tweejaargereed zijn.
Een niet onbelangrijk aspectvormt de (her)definiëring vanbegrippen. In dit rapport is m.b.t. begrippen die binnenhet kader van dezestudiegebruikt worden, een eerste aanzet daartoe als afzonderlijkebijlageopgenomen. Daarop voortbordurend vindt afstemming plaats methet Project Invoering Verkorting Overbrengingstermìjn (PIVOT), waar men in het kadervan de ontwikkelingvan een methodevoor institutioneel onderzoek eveneenswerkt aan een Gwr)definiëringvan begrippen.

Levenscyclus:

Digitaal Stelsel Omgevingswet (praatplaat)

Uitleg
De invoering van de Omgevingswet en het bijbehorende Digitale Stelsel Omgevingswet (DSO) is te beschouwen als een zeer complexe operatie op het terrein van samenwerken tussen organisaties en het delen van informatie over de openbare ruimte. En dat op een schaal die niet eerder is voorgekomen.
Deze 'praatplaat', waarvan de eerste versie op 15 november 2016  getoond is tijdens  een bijeenkomst van het Platform Keteninformatisering in Den Haag, is bedoeld om hoewel enigszins kort door de bocht vanuit het leerstuk keteninformatisering een beeld te geven van die complexiteit. 
 
Dit schema bevat van beneden naar boven vier horizontale lagen,

Pagina's

Abonneren op RSS - 4 Bewaren