U bent hier

beschikbaarheid

Archiveren

Het tijdens de uitvoering van een proces, project of andere activiteit voor gebruik en hergebruik in bruikbare, vindbare en betrouwbare vorm vastleggen van informatie met bijbehorende context, opgenomen en gefixeerd in informatieobjecten, op een manier dat het gebruik, beheer en voortbestaan daarvan aantoonbaar is verzekerd gedurende de bewaartermijn die recht doet aan de bewaarbelangen.

 

Versie 11/1/2015

Behoud

Time and accident are committing daily havoc on the originals deposited in our public offices. The late war has done the work of centuries in this business. The lost cannot be recovered, but let us save what remains: not by vaults and locks which fence them from the public eye and use in consigning them to the waste of time, but by such a multiplication of copies, as shall place them beyond the reach of accident.

Weaving the Web

If HTML and the Web made all the online documents look like one huge book, RDF, schema, and inference languages will make all the data in the world look like one huge database.

Paul Otlet, visioning a web in 1934

Over het idee van Paul Otlet dat op een dag mensen met behulp van een soort "elektrische telescoop" via een telefoonlijn toegang zouden krijgen tot een centrale gegevensbank, waarbij de resultaten van zoekacties als afbeelding via een beeldscherm zouden worden gepresenteerd.

Let op deze film houdt vrij abrupt op.

Informatiemodel:

Transparantie

Naar wat ik heb gehoord was dat hele plan om alle dossiers samen te voegen alleen maar een rookgordijn. Het zal nooit gebeuren.’
‘Een rookgordijn? Waarvoor?'

Gebruik van kennis

Drie regels waarop het nieuwe denken over kennisbeheer is gebaseerd:

- Kennis kan alleen vrijwillig worden overgedragen; hij is nooit af te dwingen

- We weten altijd meer dan we kunnen vertellen, en we vertellen altijd meer dan we kunnen opschrijven.

- We weten alleen wat we weten op het moment dat we het nodig hebben.

Transacties

Transactions (trans-actions) by definition are actions communicated from one person to another, from a person to a store of information (such as a filing cabinet or computer database) and thereby available to another person at a later time, or communications from a store of information to a person or another computer. 

Memex

A memex is a device in which an individual stores all his books, records, and communications, and which is mechanized so that it may be consulted with exceeding speed and flexibility.

Wijziging Archiefwet (Verdrag van Aarhus)

Artikel 15a

In verband met de uitvoering van het verdrag van Aarhus waarin een en ander is geregeld ten aanzien van de openbaarheid van milieu-informatie is in de Nederlandse Archiefwet een artikel 15a toegevoegd:

1. Artikel 15, eerste lid, aanhef en onder c, is niet van toepassing voorzover in de archiefbescheiden milieu-informatie als bedoeld in artikel 19.1a van de Wet milieubeheer is neergelegd.

Informatiemodel:

Bewaarbelang

.. , en tenslotte waren er mensen die zeiden dat het de oude bonapartisten waren, die de gelegenheid zouden aangrijpen om compromitterende archieven te vernietigen - en mijn eerste gedachte was dat ik dat, als ik Lagrange was geweest, inderdaad gedaan zou hebben, maar bij nader inzien bedacht ik me dat een goede agent van de inlichtingendienst informatie verbergt maar nooit vernietigt, want die kan altijd van pas komen om iemand mee te chanteren.

Archiefvorming

Deze eischen zijn, dat het nieuw archief niet alleen doelmatig moet worden bewaard, doch dat de zich daarin bevindende stukken ook zoodanig zijn gerangschikt en geregistreerd, dat elk stuk op verlangen in den kortst mogelijken tijd moet kunnen worden te voorschijn gebracht en over elk onderwerp zoo vlug mogelijk alle gegevens moeten kunnen worden verstrekt, die daaromtrent uit de zich in het archief bevindende stukken te putten zijn.

Levend verleden

The mutability of the past is the central tenet of Ingsoc. Past events, it is argued, have no objective existence, but survive only in written records and in human memories. The past is whatever the records and the memories agree upon. And since the Party is in full control of all records, and in equally full control of the minds of its members, it follows that the past is whatever the Party chooses to make it.

Kennismanagement

Kennis zit alleen in de hoofden van mensen. Praktisch bruikbare kennis is zodanig complex dat je die niet kunt concretiseren en dus ook niet in een computer kunt stoppen. Kennisbeheer is een aanduiding van een bepaalde categorie producten die een combinatie vormen van deelgebieden zoals: documentsystemen, werkstroom, groupware, communicatisystemen en informatiesystemen. Kennissystemen zouden alleen een rol kunnen spelen bij het slim zoeken in de informatieberg.

Pagina's

Abonneren op RSS - beschikbaarheid