U bent hier

bewaartermijn

Reproduceren

De op een bepaald moment gegenereerde representatie (verschijningsvorm) van een informatieobject moet gedurende de voor dat informatieobject geldende bewaartermijn kunnen worden gereproduceerd.

Metadata (olijfolie)

Metadata op fles met olijfolie van de Aldi.

Informatie op de fles gaat niet alleen over de olie, de kwaliteit, de winkel, de producent, het gebruik en de manier van bewaring en de bewaartermijn, maar ook over de fles zelf en wat je er mee zou moeten doen op het moment dat de fles leeg is.

De procedure omzeilen

Geen vervanging

Een organisatie kan er ook voor kiezen de bestaande gegevens te converteren of migreren, maar het origineel niet te vernietigen. Dan zijn er wel voorzieningen nodig om het oude systeem op een of andere manier beschikbaar, raadpleegbaar, leesbaar en interpreteerbaar te houden. De periode waarvoor dat geldt is gelijk aan de bewaartermijnen van de betrokken gegevens. Het oude systeem (en de betrokken gegevens) wordt dan bijvoorbeeld bevroren op het moment van overgang. Het resultaat is dan te beschouwen als een soort snapshot.

Het goede gereedschap

De organisatie zorgt er voor dat materialen, technieken en formaten worden toegepast waarmee de betrouwbaarheid, authenticiteit en toegankelijkheid van informatie gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn is gegarandeerd.

Abonneren op RSS - bewaartermijn