U bent hier

digitaal werken

Informatie- en archiefmanagement Uitgangspunten, schema en metadata

Door webmaster op 2 december 2017 - 12:25pm

Dit document is vanuit het perspectief van de Archiefwet 1995 bedoeld als basis
1)     voor het digitaal werken aan zaken, projecten of andere activiteiten,
2)     voor keuzes van digitale systemen waarmee het digitaal werken wordt ondersteund en
3)     voor toetsing van het digitaal werken.

Dit document bevat daarvoor uitgangspunten, een aanzet voor een metagegevensschema en op basis daarvan een overzicht van toe te passen metadata.

Digitalisering

Digitalisering is het proces waarbij

  • de werkzaamheden of activiteiten digitaal worden ondersteund,
  • de gegevens digitaal worden verwerkt, en
  • analoge gegevens digitaal worden gemaakt.

Is meer een overkoepelend onderdeel met verschillende facetten die in deze tabel wel voorkomen. Zoals bijvoorbeeld: imaging, scanning en vervanging (substitutie).

De omgeving van de zaak in kaart

Om het volledig digitaal werken cq zaaksgewijs werken een goede basis te geven is het nodig grip te krijgen op zaken als metadata en metadataschema's. In mijn presentatie tijdens afgelopen KVAN dagen heb ik geschetst wat binnen de gemeente Leeuwarden op dat terrein is gedaan.

Onze zoektocht liep van de NEN norm over records management metadata, baselines en Moreq2, naar uiteindelijk weer de basis van ons vak namelijk het beschrijven van archiefstukken, of zoals we tegenwoordig ook wel zeggen informatieobjecten,  dit onder verwijzing naar de Handleiding.

Informatiemodel:

BijlageGrootte
Office-presentatiepictogram Schilderij.ppt4.09 MB
PDF-pictogram UitdeelSchilderij.pdf913.77 KB
Abonneren op RSS - digitaal werken