U bent hier

handeling

Information model - Three elements - EN - version 2

A piece of Semantic Information (SI) consists of three constant elements

  1. acontext (C),
  2. an activity (A) and
  3. an information object (Io)

SI is not self contained communicates through inbound and outbound  connectors with other pieces of SI.

  • The contect (C) defines the activity (A) and the information object (Io).
  • An information object (Io) is part of a activity (A) whithin a context (C)
  • An activity (A) uses an information object (Io) whitin a context (C)

ZIe ook de pagina's

Stekkerdoos

Dit lijkt op een soort wereldstekker, centraal het proces, project of activiteit waarin informatie wordt verwerkt, Er om heen de plekken waar informatie in komt (O) en weer uitgaat (Z).

Per proces, project of andere activiteit is altijd sprake van

Informatiemodel - Context

Basiselementen

Schema (conceptmap) met een negental basiselementen waarmee de context van informatie beschreven kan worden. Aan deze basiselementen liggen een aantal vragen ten grondslag zoals

  1. Waarom wordt een proces, project of andere activiteit uitgevoerd
  2. Om welke taak of handelingen gaat het precies
  3. Welke functionarissen, organisaties, organisatieonderdelen, personen of zelfs software zijn betrokken bij deze taak
  4. Hoe wordt de taak uitgevoerd
  5. Welke resultaten horen bii de taak
  6. Over welke functionaliteiten moet een actor kunnen beschikken om zijn taak uit te kunnen voeren
  7. Welke type informatie is bij de uitvoering van de taak nodig
  8. Welke informatieobjecten bevatten deze informatie
  9. Welke techieken worden gebruikt om de taak uit te voeren en de informatie te kunnen verwerken

De basiselementen zijn in de vorm van een semantische relatie (proposities) weergegeven. Dit schema is onderdeel van een informatiemodel dat in 2014 is getoond bij de KVAN-dagen in Assen en in 2016 bij het DLM-forum in Den Haag. De beide andere onderdelen van dit model bevatten de handeling zelf met een communicatiemodel, een uitwisselingsmodel en het informatieobject. 

Informatie - een conceptueel labyrinth

Een model

Tijdens de afgelopen KVAN-dagen in Assen1 heb ik een informatiemodel gepresenteerd waarvan ik denk dat het algemeen toepasbaar is. Het model

Dit model dat ik eigenlijk al langer toepas, in het begin vooral impliciet de laatste tijd steeds meer expliciet, bestaat uit een drietal centrale bouwstenen die volgens mij gezamenlijk de basis zijn van semantische informatie (SI) als eenheid op bijna atomair niveau.

Semantische informatie

Semantische informatie is een begrip uit de informatiefilosofie. Zij wordt door Floridi omschreven als informatie die meaningful, well formed en truthful is. Deze drie kenmerken zijn heel goed te koppelen aan concepten uit de archivistiek. Zelf zou ik ze willen kenschetsen als betekenisvol, enigszins gestructureerd en betrouwbaar.

Ten aanzien van truthful kan gesteld worden dat een archivaris nooit kan zeggen dat informatie waar of niet waar is. Hij of zij

kan wel aangeven dat aan de integriteit van het informatieobject dat de informatie bevat niet getwijfeld hoeft te worden.

Ordening

Bij de ordening van een archief houde men in het oog, dat de bescheiden, die de handelingen van het bestuur of zijne ambtenaren ex officio behelzen, het geraamte van het archief vormen.

Transacties

Transactions (trans-actions) by definition are actions communicated from one person to another, from a person to a store of information (such as a filing cabinet or computer database) and thereby available to another person at a later time, or communications from a store of information to a person or another computer. 

Register

Document of geheel van documenten waarin geheel of gedeeltelijk informatie over handelingen, personen, objecten of gebeurtenissen of combinaties daarvan in een bepaalde gestructureerde vorm ten behoeve van vooraf gedefinieerd gebruik wordt verwerkt.

Abonneren op RSS - handeling