Het werk van een archivaris richt zich op het voorkomen van het verminken of vergeten van de kennis over het verleden.

Een monitor is een essentieel onderdeel van de materiële keten tussen een digitaal bestand en de weergave daarvan (representatie, manifestatie). De mate van vertrouwenswaardigheid en integriteit van informatie hangt ook daarvan af.

Het nemen of uitvoeren van maatregelen waarmee zowel verlies van integriteit, context en kwaliteit als bedreigingen van het voortbestaan van gegevens en functionaliteiten worden tegengaan.

• Met kwaliteiten worden (impliciet) aspecten bedoeld als:beschikbaarheid, betrouwbaarheid, bruikbaarheid, interpreteerbaarheid, raadpleegbaarheid, toegankelijkheid, vindbaarheid en dergelijke

Het wezenlijke probleem van communicatie bestaat erin op één punt een boodschap, die werd gekozen op een ander punt, exact of bij benadering juist weer te geven. In de meeste gevallen hebben de boodschappen een zin.

Organizations should approach the selection of a records management solution strategically as it has a long-term impact on the enterprise. Consider business objectives for policy management, legal discovery and retention management, as well as integration with your content management infrastructure.

.... being trustworthy, being seen to be trustworthy and, together, being able to produce, or reproduce, information which can be trusted to be used in the day to day operations of the organization, by the courts of the land, and by future researchers and historians.

Er bestaat geen waarheid buiten de concensus om.

(1) De archivaris dient de integriteit van het archiefmateriaal te beschermen en zo te garanderen dat het een betrouwbare getuigenis van het verleden blijft.