U bent hier

kwaliteit

Weten vraagt meer dan meten; Hoe het denken verdwijnt in het regime van maat en getal

Onwetendheid, onachtzaamheid, onverschilligheid

Preventie betekent voorkomen dat er iets misgaat. Dat kan op het terrein van brand en dit kan op het terrein informatievoorziening,

De drie O's, onwetendheid, onachtzaamheid, onverschilligheid, zijn ook bij het beheer van informatie apart of in combinatie de grootste bedreigingen voor de kwaliteit, betrouwbaarheid, beschikbaarheid en het voortbestaan van informatie.

Kennis en voorzichtigheid zijn aan te leren. Misschien dat met de nodige kennis en de bijbehorende bewustworden er ook interesse gaat ontstaan.

Goede staat

Toestand van archiefbescheiden, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel mogelijk overeenkomstige toestand zijn gebracht, en waarbij deze zonder waarneembare schadelijke gevolgen kunnen worden geraadpleegd.

Presentatie digitale archivering

Op 15 november 2007 heb ik voor DIV-medewerkers in de Regio Nijmegen een presentatie gehouden over digitale archivering. In deze presentatie heb ik aandacht besteed aan de ontwikkelingen zoals de beleidsvisie Informatie op Orde, het advies Gewaardeerd verleden en standaarden. Ook heb ik suggesties gedaan ten aanzien van zaken die voor DIV nu van belang zijn.

Digitale archivering heb ik gedefinieerd als 'het integreren van de archieffunctie in de ICT'.

URL's

Levenscyclus:

Informatiemodel:

Onderzoek vs onderzoeker

In de uitspraak: 'Onderzoek heeft voor opdrachtgevers ervan de betekenis die een lantaarnpaal heeft voor de beschonkene: hem gaat het niet om het licht dat de blik kan verhelderen, hij zoekt alleen wat houvast...' (bron onbekend), staat de onderzoeker voor paal.

Kosten en kwaliteit

Indien de principiële discussie over de kwaliteitskenmerken van archiefdocumenten bepaald wordt door overwegingen inzake de kosten van realisering daarvan, is het bankroet van de discussie over archivistische principes binnen de professie van de archivaris nabij.

Een dementerende overheid - De risico’s van digitaal informatiebeheer bij de centrale overheid

Criteria voor kwaliteiten

Een poging tot indeling van het onderdeel kwaliteit van mijn model:

In het informatiebeheer staat eigenlijk de beantwoording van een aantal vragen centraal

  1. is de informatie op te nemen?
  2. is de informatie te vertrouwen?
  3. is de informatie terug te vinden?
  4. is de informatie langere tijd te bewaren?
  5. is de informatie geschikt voor hergebruik?

Deze vragen hebben betrekking op de volgende aspecten die te vertalen zijn naar kwaliteitseisen

  • de informatie is van belang

Een poging tot een archivistisch model - concept

Inleiding

Discussies tussen mensen willen vooral wel eens moeizaam verlopen wanneer er onduidelijkheid is over de exacte invulling van gebruikte termen en begrippen. Vooral de (spraak)verwarring die ontstaat omdat er verschillende beelden zijn van begrippen en activiteiten. Daardoor ontstaan er ook uit elkaar lopende verwachtingen die over en weer niet waar te maken zijn.
Zo ook de discussies binnen het vakgebied van de archivaris en de documentaire informatievoorziener. Op het eerste gezicht zou de indruk kunnen bestaan dat er tussen beide beroepsgroepen een bijna onoverbrugbare kloof bestaat. Immers wordt de archivaris beschouwd als de beheerder van het cultureel erfgoed (met veel hoofdletters) is de DIV-er (slechts) de beheerder van archief in de dynamische fase. Zo wordt er ook een verschil gemaakt tussen informatiebeheerders werkzaam in de publieke sector en binnen de private sector. Het steeds weer benadrukken van mogelijke verschillen komt de onderlinge verhoudingen niet ten goede.

Levenscyclus:

Archiefwaardig, recordness en procesgebonden informatie

Hoewel het steeds vaker gebruikte begrip 'archiefwaardig', eigenlijk dezelfde strekking heeft als het Engelse woord recordness voelt het niet als gelijkwaardig. In de basis is er al een verschil tussen beide begrippen. Is recordness een zelfstandig naamwoord, archiefwaardig daarentegen is een bijvoeglijk naamwoord. Omdat zowel recordness als archiefwaardigheid een bepaalde status aan informatie geven met gevolgen voor beheer en behoud zal er geen discussie over de betekenis daarvan mogen bestaan.

Levenscyclus:

Informatiemodel:

De authenticiteit staat centraal

Kwaliteitsattribuut

Authenticiteit is een kwaliteitsattribuut waarmee aangetoond kan worden

  • dat de gegevens zijn wat ze beweren te zijn,
  • dat ze zijn gemaakt of verzonden door de persoon of organisatie die beweert ze te hebben gemaakt of verzonden en
  • dat ze zijn gemaakt en verzonden op het tijdstip als aangegeven in de gegevens.

De authenticiteit is te garanderen op het niveau van inhoud, structuur, context, gedrag en techniek.

Pagina's

Abonneren op RSS - kwaliteit